Inrichten

• Compliant met skills management

  Voldoen aan wet- en regelgeving begint bij overzicht: wie beheerst welke vaardigheden, en waar zitten de hiaten? Met skills management in Pluvo houd je dat overzicht — en zorg je dat je organisatie aantoonbaar compliant blijft. Wat is skills management in Pluvo? Skills management draait om drie begrippen die samenwerken: Skills — de vaardigheden die je medewerkers nodig hebben. Certificaten — het bewijs dat iemand een skill beheerst. Per skill bepaal je welke certificaten verpAanbevolen

• Skills aanmaken

  Skills maak je aan via het skillsbeheer (beheer > skillsbeheer). Klik daar op + Nieuwe skill. Geef de skill een duidelijke naam en afkorting. Deze worden later zichtbaar in de skills matrix – het overzicht van behaalde en ontbrekende skills. Voeg ook een korte beschrijving toe waarin je uitlegt waar de skill voor staat. Bijvoorbeeld: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/f/b/2/efb20d00b64eb000/schermafbeeWeinig lezers

• Certificaten maken

  Hoe leuk is het als je aan het einde van een leerlijn een certificaat of bewijs van deelname ontvangt? In Pluvo zijn er twee soorten certificaten: Pluvo-certificaat: een certificaat dat je zelf opmaakt en uitreikt via Pluvo. Extern certificaat: een certificaat dat een deelnemer zelf uploadt, bijvoorbeeld een certificaat dat buiten Pluvo is behaald. Het aanmaken van certificaten is beschikbaar vanaf een Plus abonnement of hoger. Een Pluvo-certificaat maken Een certificaat in Pluvo makEnkele lezers

• Extern certificaat toevoegen

  Voeg een extern certificaat toe Een extern certificaat kan je koppelen aan een specifieke skill, zodat deelnemers hun externe certificaat kunnen uploaden om deze skill te behalen. Upload een extern certificaat In de instellingen open je ‘certificaten’ en dan kies je ‘extern certificaat’: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/f/b/2/efb20Weinig lezers

• Verplichte en optionele certificaten

  Verplichte en optionele certificaten Je kunt binnen een skill instellen welke certificaten een deelnemer nodig heeft. Per certificaat geef je aan of het verplicht of optioneel is. In Skills management zie je daarna in één overzicht of deelnemers alle verplichte certificaten hebben behaald. Wanneer gebruik je dit? Gebruik deze instelling wanneer een skill pas "compleet" is als een deelnemer bepaalde certificaten heeft. Verplichte certificaten tellen mee voor de compliance-status;Weinig lezers

• Skill-eisen per groep instellen

  Skill-eisen per groep instellen Je kunt per groep instellen hoeveel deelnemers een bepaalde skill minimaal moeten beheersen. In de skills-matrix zie je vervolgens in één overzicht hoe de groep ervoor staat. Zakt een groep onder de ingestelde drempelwaarde, dan ontvang je hierover een melding. Wanneer gebruik je dit? Gebruik deze instelling wanneer een groep aan een minimaal niveau moet voldoen, bijvoorbeeld "minimaal 25 winkelmedewerkers moeten Runningexpert beheersen". Zo bewaak jeWeinig lezers

Inzicht

• Skills matrix lezen

  Skills inzien met de skills matrix De skills matrix (via Beheer > Skills matrix) laat in één oogopslag zien welke medewerkers welke skills hebben – en welke ze nog missen. Let op: de skills matrix toont skills en certificaten over de hele organisatie. Wil je de voortgang binnen één specifieke leerlijn zien? Gebruik dan de leerlijn matrix. Skills worden in de matrix weergegeven met hun afkorting. Beweeg je mWeinig lezers

• Skillsprofiel bekijken

  Skillsprofiel bekijken Naast de skills matrix kun je de skills en hun status ook per gebruiker bekijken, via het skillsprofiel. Elke gebruiker in Pluvo heeft een skillsprofiel: een overzicht van alle skills die aan deze gebruiker zijn toegewezen en wat de status daarvan is. Het skillsprofiel is handig wanneer je wilt inzoomen op één medewerker, bijvoorbeeld in een ontwikkelgesprek, terwijl de skillsmatrix juist het overzicht over meerdere medewerkers geeft. Waar vind je het skillsWeinig lezers

Actie ondernemen

• Een certificaat uitreiken

  Een certificaat uitreiken In Pluvo reik je een certificaat op verschillende manieren uit. Welke route je kiest, hangt af van waar je werkt: Vanuit een leerlijn — handmatig aan een of meerdere deelnemers, of automatisch op basis van condities. Vanuit een bijeenkomst — wanneer een deelnemer aanwezig is geweest bij een (fysieke) bijeenkomst. Vanuit de skillsmatrix — handig als je vanuit het compliance-overzicht een ontbrekend certificaat wilt toekennen. Hieronder lichten we eWeinig lezers

• Selectie-acties in de skills matrix

  Actie ondernemen vanuit de skills matrix De skills matrix is niet alleen om te kijken: je kunt er ook direct vanuit handelen. Zie je dat medewerkers een skill of certificaat missen? Dan selecteer je ze in de matrix en onderneem je in één keer actie. Je hebt drie mogelijkheden: gebruikers inschrijven in een aanbod, ze attenderen op een aanbod, of ze een persoonlijk bericht sturen. Stap 1 – Selecteer de gebruikers Zet links een vinkje voor de namen van de gebruikers waarvoor je actie wiWeinig lezers