Een certificaat uitreiken

In Pluvo reik je een certificaat op verschillende manieren uit. Welke route je kiest, hangt af van waar je werkt:

• Vanuit een leerlijn — handmatig aan een of meerdere deelnemers, of automatisch op basis van condities.
• Vanuit een bijeenkomst — wanneer een deelnemer aanwezig is geweest bij een (fysieke) bijeenkomst.
• Vanuit de skillsmatrix — handig als je vanuit het compliance-overzicht een ontbrekend certificaat wilt toekennen.

Hieronder lichten we elke route stap voor stap toe.

Vanuit een leerlijn

Handmatig uitreiken

1. Ga naar de leerlijn van waaruit je een certificaat wilt uitreiken.
2. Open de tab deelnemers en zorg dat je in de lijstweergave zit (de knop staat links van de zoekbalk).
3. Zet een vinkje voor de naam of namen van de deelnemer(s) die je een certificaat wilt uitreiken.
4. Klik op het certificaat-icoontje en selecteer het certificaat dat je wilt uitreiken.

5. De deelnemer ontvangt nu een mail met een link naar het certificaat.

Automatisch uitreiken

Automatisch uitreiken is handig wanneer deelnemers pas een certificaat mogen ontvangen als ze aan bepaalde voorwaarden voldoen. Dat regel je met condities in de leerlijn. Hieronder reiken we een certificaat uit zodra een deelnemer de laatste lesmodule heeft afgerond.

1. Ga naar de leerlijn van waaruit je het certificaat wilt uitreiken.
2. Maak een nieuwe modulegroep aan met het plus-icoontje helemaal onderaan de pagina.

3. Geef de modulegroep een titel (bijvoorbeeld 'certificaat') en kies bij conditie voor 'afronding van lesmodule'.

4. Kies vervolgens de lesmodule die afgerond moet zijn en stel eventueel een vereiste score in. Dit bepaalt de voorwaarde voor het ontvangen van het certificaat.

Je hebt daarbij een paar opties:

• Status open: hier stel je in hoe snel na het afronden van de lesmodule het certificaat uitgereikt mag worden. Laat dit op 0 uur staan als het certificaat direct uitgereikt mag worden.
• E-mailnotificatie: vink dit aan als je de deelnemer een mail met het certificaat wilt sturen. Heb je in de instellingen van het certificaat (via beheer > certificaten) al ingesteld dat het certificaat per mail wordt verzonden? Vink deze optie dan uit om dubbele mails te voorkomen.
• Verborgen: vink dit aan als je wilt dat de modulegroep met het certificaat pas zichtbaar wordt nadat aan de conditie is voldaan. Vink je dit uit, dan ziet de deelnemer al wél dat er een certificaat volgt, maar kan het pas geopend worden na het behalen van de conditie.

5. Sla de modulegroep op en klik in je leerlijn op 'voeg module toe' in je nieuwe modulegroep.

6. Kies voor certificaat en selecteer het gewenste certificaat. Sla dit op en je certificaat is gekoppeld.

Vanuit een bijeenkomst

Maak je gebruik van de inschrijvingspagina's voor een (fysieke) bijeenkomst? Dan kun je een certificaat uitreiken zodra een deelnemer aanwezig is geweest.

1. Ga naar het aanbod en open de pagina van je bijeenkomst.
2. Klik op de datum van de bijeenkomst.
3. Je ziet nu de inschrijvingslijst. Zet een vinkje voor de naam of namen van de deelnemers die je een certificaat wilt uitreiken.
4. Klik op het icoon met een vinkje. Hiermee registreer je de aanwezigheid van de deelnemer én krijg je de optie om het certificaat uit te reiken.

Zie je geen knop om een certificaat uit te reiken? Dan moet je nog een certificaat koppelen aan je bijeenkomst. Dit doe je in de instellingen van je bijeenkomst.

Vanuit de skillsmatrix

Werk je vanuit de skillsmatrix? Dan reik je een certificaat rechtstreeks toe op de plek waar je ziet dat het ontbreekt.

1. Open de skillsmatrix (via het tandwiel-icoontje rechtsboven > kolom Gebruikers > Skills matrix).
2. Zoek de gebruiker op en kijk bij de skill waarvoor een certificaat nog ontbreekt. De status herken je aan het icoon in de cel (zie Skillsmatrix lezen) voor de betekenis van de iconen).
3. Klik op het statusicoon in de cel. Er opent een venster met de certificaten die voor deze skill vereist zijn.
4. Kies het certificaat dat je wilt uitreiken en bevestig.

De gebruiker ontvangt het certificaat en de status in de matrix wordt direct bijgewerkt.

De certificaat-mail aanpassen

Bij elke route ontvangt de deelnemer een mail met het certificaat. Die mail kun je in je eigen stijl aanpassen via beheer > instellingen > e-mails > 'Notificatie: certificaat ontvangen'. Lees meer hierover in Certificaten maken.

Bijgewerkt op: 19/06/2026