Question 1

Se connecter à Pluvo

Accepted Answer

Bienvenue sur Pluvo ! Vous avez reçu une invitation à suivre une formation dans Pluvo, et pour cela, vous devez d'abord vous connecter à l'académie.

De la part de l'organisation avec laquelle vous allez suivre un e-learning, vous pouvez recevoir deux types d'invitations : l'invitation générale et/ou l'invitation à un parcours de formation.

Invitation générale

Vous recevez un e-mail contenant un lien pour créer un mot de passe. Vous pouvez ainsi définir votre propre mot de passe et vous connecter désormais à l'académie Pluvo avec votre adresse e-mail et votre mot de passe. Attention : le lien de cet e-mail d'invitation n'est valable que 24 heures, veillez donc à créer votre mot de passe dans ce délai. Si vous n'y parvenez pas, vous pouvez toujours demander un nouveau lien. Pour cela, cliquez sur le lien en petits caractères en bas de l'e-mail.

Une fois votre mot de passe créé, voici comment vous connecter :

Rendez-vous sur l'académie (xxx.pluvo.com)
Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe

Invitation à un parcours de formation

En plus d'une invitation générale à Pluvo, vous pouvez également recevoir une invitation à un parcours de formation. Celle-ci vous mène directement à la formation que vous allez suivre, sans avoir à créer un mot de passe au préalable. Le lien de cet e-mail est valable 7 jours. Une fois le lien expiré, vous pouvez

Question 2

Ajouter des utilisateurs

Accepted Answer

Tout sur les utilisateurs

Lorsque vous cliquez sur « gestion », puis sur « utilisateurs », vous arrivez sur la page de présentation des utilisateurs.

Créer un utilisateur

Pour créer un utilisateur, cliquez dans l'aperçu des utilisateurs sur « nouvel utilisateur ». Vous y saisissez le nom et l'adresse e-mail du nouvel utilisateur.

Cliquez sur « plus de paramètres » pour accéder aux fonctions suivantes :

Rôles : lors de la création d'un utilisateur, vous pouvez attribuer des rôles supplémentaires, comme auteur ou gestionnaire. Notre article sur les rôles vous explique en détail ce que ces rôles impliquent.
Langue : vous indiquez ici dans quelle langue votre utilisateur doit voir l'interface de la plateforme. Par défaut, il s'agit de la langue de l'organisation, que vous avez définie dans la gestion sous « charte graphique ». Vous pouvez également toujours modifier ultérieurement la langue de l'interface d'un utilisateur spécifique dans son profil. Pour cela, allez dans « utilisateurs » > cliquez sur le nom de l'utilisateur > cliquez sur « profil ».
Notifications : par défaut, un participant reçoit des notifications pour, par exemple, les messages de chat manqués. Si vous souhaitez désactiver cette option ou

Question 3

Rôles: qui peut faire quoi?

Accepted Answer

Les utilisateurs du système peuvent avoir différents rôles. Le rôle déterminant ce qu'un utilisateur peut voir et faire. Dans cet article, nous expliquons quelles sont les différences.

Les quatre rôles d'utilisateur généraux

Nous utilisons quatre rôles généraux dans Pluvo. Les rôles généraux que vous voyez ci-dessous, vous les attribuez à un utilisateur lorsque vous créez un compte pour lui/elle, ou lorsque vous souhaitez modifier ultérieurement le rôle dans le profil de l'utilisateur. Lorsque vous ajoutez quelqu'un à Pluvo sans lui attribuer de fonction de gestion, cette personne est automatiquement considérée comme participant.

Données utilisateur et rôles

Il est bien entendu important de pouvoir bien protéger les données des utilisateurs. C'est pourquoi nous indiquons ci-dessous quelles données utilisateur sont visibles pour les différents rôles.

Un participant : ne voit pas les autres participants, sauf si l'option « afficher les participants » est activée dans les paramètres d'un parcours de formation. Dans l'offre (pages d'inscription), une liste de participants est affichée lorsque cela est explicitement activé dans les paramètres. Si la fonction de chat est utilisée, ou l'élément de discussion dans un module de devoir, les réactions des participants sont affichées avec leur nom.
Formateur : un formateur peut être ajouté à des parcours de formation, des sessions et des webinaires pour gérer les participants. Un formateur a par exemple accès à

Question 4

Créer un certificat

Accepted Answer

N'est-ce pas agréable de recevoir un certificat ou une preuve de participation à la fin d'un parcours de formation ? Dans Pluvo, il existe deux types de certificats :

Certificat Pluvo : un certificat que vous créez et délivrez vous-même via Pluvo.
Certificat externe : un certificat que le participant télécharge lui-même, par exemple un certificat obtenu hors de Pluvo.

La création de certificats est disponible à partir de l'abonnement Plus ou supérieur.

Créer un certificat Pluvo

Créer un certificat dans Pluvo est en réalité extrêmement simple. Surtout si vous suivez les étapes ci-dessous.

Allez dans votre gestion, puis cliquez sur certificats.
Cliquez sur nouveau certificat.
Vous trouvez deux modèles. Choisissez celui qui vous convient le mieux.
Choisissez ensuite la couleur primaire et secondaire. Si vous ne définissez rien ici, les couleurs définies dans les paramètres de l'académie seront reprises.

Donnez à votre certificat un nom reconnaissable. Ce nom n'est visible que pour les gestionnaires.
Saisissez un titre qui figurera sur le certificat. Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter un sous-titre et un texte supplémentaire.

Téléchargez éventuellement une signature (image, de préférence en .png) et indiquez

Question 5

Créer votre parcours de formation

Accepted Answer

Créez votre parcours de formation

Créer un parcours de formation est simple depuis l'écran que vous voyez après vous être connecté.

Pour créer un parcours de formation, cliquez sur l'icône « nouveau », puis sur « parcours de formation ».

Une fenêtre s'ouvre sur le côté droit.

Sur cette page, vous choisissez une image de couverture (1440 x 300 px) pour votre parcours de formation, vous saisissez un titre et vous choisissez une couleur pour ce titre. Vous pouvez télécharger et recadrer votre propre image en cliquant sur « télécharger une image », ou en choisir une prédéfinie en cliquant sur les flèches.

Le titre est ce que vos apprenants voient comme nom de votre parcours de formation. En cliquant sur la goutte, vous pouvez choisir la couleur de ce titre.

Vous pouvez ensuite commencer à remplir votre parcours de formation !

Plus de paramètres

Cliquez sur « plus de paramètres » pour ajouter des paramètres supplémentaires à votre parcours de formation. Les différentes options sont détaillées ci-dessous :

Général

Sous la rubrique « Général », vous ajoutez des informations à votre parcours de formation qui seront affichées sur la page d'accueil. Cela permet aux participants de mieux comprendre, dans l'aperçu, ce à quoi ils

Question 6

Premiers pas avec Pluvo

Accepted Answer

Vous avez créé une académie Pluvo : c'est le premier pas. Il est maintenant temps de remplir l'académie, mais par où commencer ? Bien que chaque organisation utilise Pluvo à sa manière, nous vous proposons dans cet article un plan d'action global pour remplir votre académie. Utilisez-le comme un guide, mais écartez-vous-en si certaines étapes ne s'appliquent pas à votre organisation.

Cet article d'aide se compose des chapitres suivants :

Personnaliser votre académie avec votre charte graphique
Créer un parcours de formation et le remplir de modules de formation
Créer une session
Associer un parcours de formation à la session
Gestion des compétences
Ajouter un utilisateur test
Ajouter le compte test au parcours de formation et à la session
Tout est prêt ! Consultez les rapports !
Ou consultez la gestion des compétences

1. Personnaliser votre académie avec votre charte graphique

Connecté, et maintenant ? Vous venez de vous connecter à Pluvo ; vous avez sélectionné votre langue souhaitée, peut-être déjà choisi un logo et un en-tête pour votre académie, ainsi qu'une couleur qui correspond le mieux à votre académie. Vous arrivez ensuite sur la vue ci-dessous :

En plus des deux options rapides pour personnaliser votre académie avec votre propre charte graphique, proposées directement après la connexion, la plateforme Pluv

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