Zapier
Zapier acties en triggers op een rij
Of je nu Pluvo wilt koppelen aan andere applicaties binnen je organisatie (bv. CRM), e-learnings wilt verkopen via een Shop of rapportages wilt synchroniseren met je back-office. Deze keuzes vallen of staan met een snelle handige manier om deze vraagstukken op te pakken. Zapier zorgt voor een 'No-Code' oplossing voor het koppelen van Pluvo aan vele andere applicaties. Direct aan de slag met deze koppeling? Kijk dan snel op https://zapier.com/apps/pluvo/integrations (https://zapier.com/apps/pluEnkele lezersWoocommerce koppelen met Pluvo
Wil je Pluvo met je Woocommerce webshop koppelen, zodat cursisten na aankoop automatisch aan je e-learning worden gekoppeld? Volg dan onderstaand stappenplan Let op: Zorg ervoor dat je een Team abonnement of hoger hebt. Voor een meerstaps Zap heb je een betaald Zapieraccount nodig. Deze heb je al vanaf €20,21/maand en kun je gratis uitproberen. (https://zapier.com/pricing) Voor het koppelen met Woocommerce heb je een betaalde plugin nodig. Meer informatie daarover vindWeinig lezersGebruikers automatisch archiveren met Zapier
Met een Zapierkoppeling automatiseer je niet alleen het toevoegen van gebruikers aan Pluvo, maar kun je ze ook automatisch archiveren na een bepaalde tijdsperiode. In dit artikel gaan we specifiek in op de vraag hoe je je gebruikers automatisch archiveert. We laten eerst zien hoe je dat doet wanneer je gebruikers maximaal 4 weken toegang wilt geven. Daarna laten we zien hoe dit werkt wanneer je gebruikers langer toegang wilt verlenen. Wil je ook weten hoe je het aanmaken van Pluvo gebruikers aWeinig lezersWix webshop koppelen met Pluvo
Wil je Pluvo met je Wix webshop koppelen, zodat cursisten na aankoop automatisch aan je e-learning worden gekoppeld? Volg dan onderstaand stappenplan Let op: Voor een meerstaps Zap heb je een betaald Zapieraccount nodig. Deze heb je al vanaf ca. €20,- per maand en kun je gratis uitproberen. Voor gebruik van een Wix Webshop heb je bij Wix een Business Basic abonnement nodig. Meer informatie daarover vind je hier. (https://nl.wix.com/upgrade/websitWeinig lezersShopify of andere webshop koppelen met Pluvo
Wil je Pluvo met je webshop koppelen, zodat cursisten na aankoop automatisch aan je e-learning worden gekoppeld? Volg dan onderstaand stappenplan Let op: Voor een meerstaps Zap heb je een betaald Zapieraccount nodig. Deze heb je al vanaf ca. €20,- per maand en kun je gratis uitproberen. Voor gebruik van een Wix Webshop heb je bij Wix een Business Basic abonnement nodig. Meer informatie daarover vind je hier.Weinig lezersJe HR platform, CRM of intranet koppelen
Heb je een HR systeem, CRM of intranet dat koppelt met Zapier? Automatiseer dan je applicatie, zodat je (nieuwe) collega's of klanten automatisch aan de juiste trainingen worden toegevoegd! Let op: Zorg ervoor dat je een Team of Company abonnement hebt. Voor een meerstaps Zap heb je een betaald Zapieraccount nodig. Deze heb je al vanaf €20,21/maand en kun je gratis uitproberen. Voor het koppelen met bepaalde applicaties heb je deWeinig lezersConditie triggers
Ok, Je hebt een Webhook trigger toegevoegd aan je groep van modules (sectie) in een leerlijn. Top, maar hoe gebruik je deze trigger? Eigenlijk is hier de 'sky the limit' en kun je het zo gek niet bedenken. Zo kun je denken aan de volgende zaken: E-mail sturen naar je eigen e-mailadres of van de gebruiker. Gebruiker Inschrijven bij een e-mailinglijst. Gebruiker op inactief zetten. Gebruiker uit e-learning/leerlijn halen. Gebruiker toegang geven aan nieuwe leerlijn. Jezelf een sWeinig lezersEen formulier met Pluvo koppelen
Je kunt gebruikers automatisch aan Pluvo laten toevoegen met behulp van een formulier. Let op: Zorg ervoor dat je een van onze betaalde abonnementen hebt. Voor een meerstaps Zap heb je een betaald Zapieraccount nodig. Deze heb je al vanaf €20,21/maand en kun je gratis uitproberen. Voor het koppelen met bepaalde applicaties heb je de betaalde variant van het product nodig. Stap 1: Pluvo koppelt door middel van Zapier. ChWeinig lezersNa afronding leerlijn/lesmodule een andere leerlijn openen
Door middel van Zapier kun je na afronding van een lesmodule of het inleveren van een bestand een andere leerlijn laten openen. Hiervoor heb je de webhook trigger nodig. Je kan de Webhook trigger op twee manieren inzetten. Bij een opdracht: Plaats naast de trigger ook een opdracht in de modulegroep en de trigger zal iedere keer afgaan als iemand een bestand upload. Super handig als je de bestanden niet alleen in Pluvo wilt verzamelen, maar ook buiten Pluvo bewaart. Als de condWeinig lezers
AFAS
AFAS Get/Updateconnector: Cursusbeheer Cursus koppelen aan leerlijn
De informatie van de gekoppelde training Om een cursus uit cursusbeheer in AFAS te koppelen aan een leerlijn in Pluvo hebben wij de id nodig van de training waarvan u de inschrijvingen met Pluvo wil synchroniseren. U kunt dit id vinden in het CRM menu, binnen Cursusmanagement in de optie Deelnemer per evenement. Het nummer bij CursusevenementId (soms Evenement Id ) is hetWeinig lezersAFAS App Connector: configureren
Kies binnen het menu Algemeen in de sectie Beheer de optie App connector. Zorg dat in het tabblad Algemeen de geselecteerde gebruikersgroep (onder het kopje Autorisatie ) de juiste rechten heeft. Uw zojuist aangemaakte groep kunt u hier selecteren. In het tabblad GetConnectoren moet de connector zijn toegevoegd. (bv. profituserspluvo of PluvodeelnemerpercursusevenemeWeinig lezersAFAS App Connector: toegangstoken
Informatie om een token te kunnen generen Om een App connector toe te voegen en token te genereren heb je zowel jouw API-sleutel als jouw Omgevingssleutel nodig. Ga hiervoor naar Algemeen en kies daar binnen Beheer voor de optie App connector. Hierna opent zich het onderstaande menu. Je kunt hier een door de klant onderhouden App connector selecteren, of - aWeinig lezersAFAS GetConnector: Groepslidmaatschap
Deze stappen bestaat uit de onderstaande acties: Een vrij contact bestand configureren Een vrije tabel configureren Velden toevoegen aan het vrije contact bestand Velden zichtbaar maken bij de medewerker Een GetConnector configureren De AppConnector configuren Het doorgeven van de benodigde informatie aan Pluvo 1. Een vrij contact bestand configureren Kies binnen het menu Algemeen in de sectie omgeving de optie van beheer en klik daarna op *EigenschappenWeinig lezersAFAS GetConnector: Cursusbeheer
Het updaten van ingeschreven gebruikers Dit betekent bijvoorbeeld dat gebruikers die binnen AFAS worden ingeschreven ook worden toegevoegd binnen Pluvo. Als er zich binnen uw organisatie al gebruikers met eenzelfde e-mail adres bevinden worden deze gebruikers automatisch aan hun tegenpolen binnen AFAS gelinkt, u kunt hiervoor ook bestaande gebruikers ook een intern AFAS ID meegeven. In alle andere gevallen worden er binnen Pluvo voor deze gebruikers nieuwe accounts aangemaakt. HierWeinig lezersAFAS UpdateConnector: Cursusbeheer
Het doorgeven van voltooiingsdatums aan cursusbeheer Zodra een gebruiker een module binnen de leerlijn voltooid, kunnen we de datum van de voltooiing weg schrijven naar een door u gespecificeerd veld binnen de inschrijving in AFAS. Hierdoor kunt u automatisch per gebruiker bijhouden of en wanneer hij/zei een module heeft voltooid. De informatie voor uw UpdateConnector Voor uw UpdateConnector hebben wij de volgende informatie nodig: Eenmalig: De naam van de UpdateConnectorWeinig lezersAfas UpdateConnector: Portfolio synchronisatie
Synchroniseren met AFAS Wanneer je een gebruikers synchronisatie koppeling hebt met AFAS kun je ervoor kiezen het Pluvo portfolio te synchroniseren met de gebruikersdossiers binnen AFAS. Voor het instellen van portfolio synchronisatie met Pluvo moet je de volgende stappen doorlopen: Dossier item aanpassen Vinkt de velden begin en eind datum aan en sla op. Eigenschappen dossiertype (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/schermafbeelding-2023-12-29-omay59Weinig lezersAFAS: Gebruikersgroep configureren
Het is van belang dat u beschikt over een gebruikersgroep met de juiste rechten. Mocht dat nog niet het geval zijn dan kunt u deze als volgt configureren: Kies binnen het menu Algemeen in de sectie Beheer de optie Autoristatie tool. Maak vervolgens een nieuwe groep, of pas een bestaande groep aan. Let erop dat de groep die u wilt gebruiken een vinkje heeft bij DeelnWeinig lezersAFAS GetConnector: Gebruikers sync (handmatig)
Het configureren van de GetConnector Kies binnen het menu Algemeen in de sectie uitvoer de optie van beheer en klik daarna op GetConnector. Je krijgt hierna het onderstaande scherm te zien. Open hier de GetConnector welke binnen jouw organisatie voor cursus deelnemers wordt gebruikt. In ons voorbeeld is dit ProfitUsers. Zoals je in het onderstaande voorbeWeinig lezersAFAS GetConnector: Gebruikers synchronisatie
Voor het instellen van gebruikers synchronisatie met Pluvo moet je de volgende stappen doorlopen: De GetConnector opzetten Een App connector configureren App connector Token genereren Het doorgeven van de informatie aan Pluvo om de koppeling te voltooien Download de getconnector Eerst download je onze GetConnector om deze vervolgens te importeren in AFAS. Hieronder lees jeEnkele lezersAFAS GetConnector: Cursusbeheer (Handmatig)
Het is van belang dat u beschikt over een gebruikersgroep met de juiste rechten. Mocht dat nog niet het geval zijn dan kunt u deze als volgt configureren: https://helpdesk.pluvo.nl/nl/articles/8443265-afas-gebruikersgroep-configureren. Het configureren van de GetConnector voor Cursusbeheer. Kies binnen het menu Algemeen in dWeinig lezers
API
Pluvo API
Naast de mogelijkheid van Zapier of onze AFAS koppeling kan je ook direct toegang krijgen tot onze API om je maatwerk oplossingen mee te regelen. Een API koppeling op maat is beschikbaar vanaf een Company abonnement (250 gebruikers of hoger). Heb je vragen over de API koppeling? Stuur dan een e-mail naar: info@pluvo.com. De ontwikkelaars vinden alle relevante informatie van de API in de developer docs. http://developers.pluvo.co/docs/ (http://developers.pluvoWeinig lezersKoppel Pluvo met Microsoft Flow
Naast het populaire Zapier, kun je Pluvo ook koppelen via het Microsoft platform Power apps/Flow. De flow die je aanmaakt, begint met een OAuth koppeling met de Pluvo API. Voor toegang tot onze API dien je een Company abonnement te hebben. Heb je vragen over onze API, neem dan contact met ons op. De ontwikkelaars vinden alle relevante informatie van de API in de developer docs. http://developers.pluvo.co/docs/Weinig lezersWebhooks voor maatwerk koppeling
Naast de mogelijkheid van Zapier kan je ook direct toegang krijgen tot onze Webhooks om je maatwerk oplossingen mee te regelen. Om webhooks in te stellen dien je een Company abonnement te hebben. Heb je meer vragen over onze Webhooks? neem dan contact met ons op. Zapier vs Webhooks: de webhooks die je kunt inzetten voor maatwerk kunnen ook gebruikt worden via de zapier koppeling. De keuze voor Zapier of Webhooks is er eentje die je zelf moet maken. Werkt de te koppelen applicatie met ZaWeinig lezers