Dit artikel is ook beschikbaar in:

Groepsmanager

Naast de algemene gebruikersrollen kent Pluvo de groepsmanager. Deze rol is bedoeld voor leidinggevenden en teamleiders: iemand die de voortgang van een vaste groep medewerkers volgt en waar nodig bijstuurt, zonder dat diegene toegang krijgt tot de rest van de academie.

Hoe word je groepsmanager?

Groepsmanager is geen rol die je instelt in een gebruikersprofiel, maar een koppeling per groep. Je wijst iemand dus altijd toe aan een specifieke groep, en iemand kan groepsmanager zijn van meerdere groepen tegelijk.

Zo koppel je iemand:

Ga via het beheer naar gebruikers > groepen.
Open de betreffende groep.
Open het tabblad groepsmanagers.
Klik op voeg groepsmanagers toe, selecteer de gebruiker(s) en bevestig.

Meer over het opzetten van groepen lees je in Groepen maken.

Beheer je een groep waarvan leden deelnemen aan een leerlijn of bijeenkomst? Dan zie je bij dat onderdeel een label met je rol als groepsmanager. Zo zie je meteen waar je een rol hebt.

Wat kan een groepsmanager?

Het uitgangspunt: een groepsmanager ziet en beheert alleen de leden van de eigen groep(en). Alles daarbuiten is niet zichtbaar.

Voortgang en resultaten

Actie	Mogelijk?
Voortgang en resultaten van de eigen groep inzien	✅
Rapportages bekijken, filteren en exporteren naar Excel	✅
Het portfolio van een groepslid bekijken	✅
De skillsmatrix van de eigen groep inzien	✅
Notificatie ontvangen bij een bijna verlopend certificaat van een groepslid	✅
Gegevens inzien van gebruikers buiten de eigen groep(en)	❌

Gebruikers en groepsleden

Actie	Mogelijk?
Nieuwe gebruikers binnen de eigen groep toevoegen	❌
Gegevens van bestaande groepsleden bewerken	✅
Chatten met de groep	✅
Gebruikers buiten de eigen groep(en) beheren	❌
Rollen en autorisaties aanpassen	❌

Inschrijvingen en bijeenkomsten

Actie	Mogelijk?
Inschrijvingen binnen de eigen groep bekijken, met status	✅
Openstaande inschrijvingen goedkeuren of afwijzen	✅
Aanwezigheidsstatus aanpassen (aanwezig/afwezig)	✅
Groepsleden inschrijven voor een bijeenkomst	✅, mits een manager dit heeft toegestaan
Een deelnemer uitschrijven	Afhankelijk van de instellingen van het betreffende onderdeel

Wat een groepsmanager niet kan

Actie	Mogelijk?
Leerlijnen of lesmodules aanmaken, bewerken of verwijderen	❌
Bijeenkomsten of aanbod aanmaken of verwijderen	❌
Algemene instellingen van de academie wijzigen	❌
Nieuwe skills aanmaken of koppelen aan certificaten	❌
Skills toewijzen aan gebruikers	❌

Skills aanmaken en toewijzen doet een manager of eigenaar. De toewijzing verloopt via de gebruikersgroep waar iemand deel van uitmaakt.

Aan de slag

Drie vervolgartikelen met de stappen per onderdeel:

Inzicht in je team — rapportages opvragen, filteren en exporteren
Beheren van inschrijvingen — inschrijvingen beoordelen en bijwerken
Voortgang en resultaten bekijken — portfolio en skillsmatrix

Veelgestelde vragen

Kan iemand groepsmanager zijn van meerdere groepen?
Ja. Je koppelt de gebruiker aan elke groep afzonderlijk.

Ziet een groepsmanager de hele gebruikerslijst?
Nee. Alleen de leden van de eigen groep(en).

Wat is het verschil met een trainer?
Een trainer is gekoppeld aan een leerlijn, bijeenkomst of webinar en begeleidt iedereen binnen dat onderdeel. Een groepsmanager is gekoppeld aan een groep mensen en volgt die groep over alle onderdelen heen. Zie Rollen, wie mag wat?.

Bijgewerkt op: 19/08/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!