Groepsmanager
Groepsmanager
Naast de vier algemene gebruikersrollen is er ook de rol van groepsmanager.
Groepsmanagers kunnen worden toegevoegd als je bijvoorbeeld iemand wilt die de voortgang van een groep bewaakt. De groepsbeheerder kan ook chatten met de groep en het portfolio (beschikbaar vanaf het Plus-abonnement) van een deelnemer bekijken, mits dit met hen is gedeeld. Je kunt groepsbeheerders toevoegen door naar een groep te gaan en te klikken op ‘groepsbeheerder toevoegen’.
Daarnaast kan de groepsbeheerder ook nieuwe en bestaande gebruikers binnen een groep toevoegen en bewerken.
De groepsbeheerder is verantwoordelijk voor het beheren en monitoren van één of meerdere groepen binnen Pluvo. Deze rol heeft geen volledige beheerdersrechten, maar wel voldoende toegang om de voortgang en deelname van medewerkers te volgen en waar nodig bij te sturen.
Rapporten bekijken
Als groepsbeheerder kun je inzicht krijgen in de voortgang en resultaten van je groep(en).
- Log in op Pluvo via https://sw-academy.pluvo.com.
- Ga naar Rapporten in het menu.
- Kies een rapport, bijvoorbeeld:
- Leertrajecten
- Inschrijvingen (leeraanbod & sessies)
- Resultaten/toetsuitkomsten (indien van toepassing)
- Gebruik de filters om te selecteren op:
- Je groep(en)
- Periode
- Specifieke training of leertraject
- Exporteer het rapport naar Excel.
Waar kun je dit voor gebruiken?
- Controleren wie is gestart, bezig is of heeft afgerond
- Deelnemers identificeren die achterlopen
- Gesprekken met medewerkers of managers ondersteunen
Inschrijvingen bekijken en beheren
Inschrijvingen bekijken
De groepsbeheerder kan zien wie is ingeschreven voor trainingen binnen de eigen groep(en).
- Ga naar Inschrijvingen in het menu.
- Hier zie je:
- Wie is ingeschreven
- De status (aangevraagd, goedgekeurd, afgerond, geannuleerd)
Inschrijvingen goedkeuren of afwijzen
Wanneer inschrijvingen nog goedgekeurd moeten worden, kan de groepsbeheerder deze beoordelen.
- Ga naar Inschrijvingen > Te beoordelen.
- Controleer:
- Naam van de deelnemer
- Training
- Datum / planning
- Kies:
- Goedkeuren – de deelnemer wordt definitief ingeschreven
- Afwijzen – de inschrijving wordt geweigerd (optioneel met toelichting)
Inschrijvingen beheren (wijzigen of verwijderen)
Afhankelijk van de rechten kan de groepsbeheerder een deelnemer uitschrijven voor bepaalde trainingen.
- Open de training.
- Ga naar Deelnemers / Inschrijvingen.
- Klik op de betreffende deelnemer.
- Kies de gewenste actie:
- Wijzigen
- Uitschrijven
- Status aanpassen (aanwezig/afwezig)
Wat kan een groepsbeheerder niet doen?
De groepsbeheerder heeft niet de rechten om:
- Trainingen aan te maken of te verwijderen
- Algemene instellingen te wijzigen
- Gebruikers buiten de eigen groep(en) te beheren
- Autorisaties en rollen aan te passen
💡 Tips:
- Controleer regelmatig de rapporten om voortgang tijdig te signaleren
- Gebruik filters om alleen je eigen groep(en) te bekijken – dit voorkomt verwarring
- Verwerk inschrijvingen snel om vertraging voor deelnemers te voorkomen
- Gebruik rapporten als basis voor voortgangsgesprekken
Bijgewerkt op: 06/05/2026
Dankuwel!