Gruppenmanager

Neben den vier allgemeinen Benutzerrollen gibt es auch die Rolle des Gruppenmanagers.

Gruppenmanager können hinzugefügt werden, wenn du beispielsweise jemanden möchtest, der den Fortschritt einer Gruppe überwacht. Der Gruppenmanager kann auch mit der Gruppe chatten und das Portfolio (verfügbar ab dem Plus-Abonnement) eines Teilnehmers einsehen, sofern dieses mit ihm geteilt wurde. Du kannst Gruppenmanager hinzufügen, indem du zu einer Gruppe gehst und auf „Gruppenmanager hinzufügen“ klickst.

Darüber hinaus kann der Gruppenmanager auch neue und bestehende Benutzer innerhalb einer Gruppe hinzufügen und bearbeiten.

Der Gruppenmanager ist verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung einer oder mehrerer Gruppen innerhalb von Pluvo. Diese Rolle hat keine vollständigen Administratorrechte, aber ausreichend Zugriff, um den Fortschritt und die Teilnahme von Mitarbeitenden zu verfolgen und bei Bedarf zu steuern.

Berichte anzeigen

Als Gruppenmanager kannst du Einblick in den Fortschritt und die Ergebnisse deiner Gruppe(n) erhalten.

Melde dich bei Pluvo über https://sw-academy.pluvo.com an.
Gehe im Menü zu Berichte.

Wähle einen Bericht, zum Beispiel:

Lernpfade
Anmeldungen (Lernangebote & Sitzungen)
Ergebnisse/Prüfungsergebnisse (falls zutreffend)

Verwende die Filter, um auszuwählen nach:

Deine Gruppe(n)
Zeitraum
Spezifisches Training oder Lernpfad

Exportiere den Bericht nach Excel.

Wofür kannst du das verwenden?

Prüfen, wer gestartet ist, gerade teilnimmt oder abgeschlossen hat
Teilnehmende identifizieren, die hinterherhinken
Gespräche mit Mitarbeitenden oder Managern unterstützen

Anmeldungen anzeigen und verwalten

Anmeldungen anzeigen

Der Gruppenmanager kann sehen, wer für Trainings innerhalb der eigenen Gruppe(n) angemeldet ist.

Gehe im Menü zu Anmeldungen.

Hier siehst du:

Wer angemeldet ist
Den Status (angefragt, genehmigt, abgeschlossen, storniert)

Anmeldungen genehmigen oder ablehnen

Wenn Anmeldungen noch genehmigt werden müssen, kann der Gruppenmanager diese prüfen.

Gehe zu Anmeldungen > Zu prüfen.
Überprüfe:

Name des Teilnehmers
Training
Datum / Planung

Wähle:

Genehmigen – der Teilnehmer wird endgültig angemeldet
Ablehnen – die Anmeldung wird abgelehnt (optional mit Begründung)

Anmeldungen verwalten (ändern oder entfernen)

Abhängig von den Berechtigungen kann der Gruppenmanager einen Teilnehmer von bestimmten Trainings abmelden.

Öffne das Training.
Gehe zu Teilnehmer / Anmeldungen.
Klicke auf den betreffenden Teilnehmer.
Wähle die gewünschte Aktion:

Ändern
Abmelden
Status anpassen (anwesend/abwesend)

Was kann ein Gruppenmanager nicht tun?

Der Gruppenmanager hat nicht die Berechtigung:

Trainings zu erstellen oder zu löschen
Allgemeine Einstellungen zu ändern
Benutzer außerhalb der eigenen Gruppe(n) zu verwalten
Berechtigungen und Rollen anzupassen

💡 Tipps:

Überprüfe regelmäßig die Berichte, um Fortschritte rechtzeitig zu erkennen
Nutze Filter, um nur deine eigenen Gruppe(n) anzuzeigen – das verhindert Verwirrung
Bearbeite Anmeldungen schnell, um Verzögerungen für Teilnehmende zu vermeiden
Nutze Berichte als Grundlage für Fortschrittsgespräche

Aktualisiert am: 06/05/2026

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