Warum Gruppen?

Manchmal möchtest du innerhalb deiner Schulungsumgebung Gruppen erstellen. Dies kann aus verschiedenen Gründen nützlich sein, wie zum Beispiel:

• Effizienz: Mit einer Gruppe kannst du mehrere Teilnehmer gleichzeitig einer oder mehreren Lernpfaden zuordnen. Du kannst auch den Zugriff auf Sammlungen im Wissensspeicher oder auf Elemente im Angebot basierend auf Gruppen regeln.
• Ergebnisse filtern: Eine Gruppe ist ideal, wenn Sie einen Export aller Ergebnisse einer bestimmten Gruppe von Teilnehmern wünschen, wie zum Beispiel einer Abteilung oder Organisation.
• Chatten: Wenn Sie dies aktivieren, können Teilnehmer innerhalb einer Gruppe miteinander chatten.

Gruppe erstellen

Gehe über das Menü zu Verwaltung > Benutzer > Gruppen. Klicken Sie in den Gruppen auf 'Neue Gruppe'. Du siehst jetzt den folgenden Bildschirm.

• Lernpfade: Hier kannst du direkt einen oder mehrere Lernpfade mit deiner Gruppe verknüpfen. Im untenstehenden Beispiel haben alle Mitglieder der Gruppe 'Vertriebsabteilung' Zugriff auf den Lernpfad 'Werden Sie ein Verkaufstalent!'. Der Lernpfad wird diesen Teilnehmern auf der Startseite angezeigt. Außerdem ist es möglich, über den Lernpfad eine Gruppe hinzuzufügen.

** Kategorien: Mit Kategorien kannst du deiner Gruppe zusätzliche Werte hinzufügen. Auf diese Weise erstellen Sie eine Übersicht in deiner Gruppenliste und können Filter anwenden. Alles über Kategorien kannst du hier lesen.

Wenn Sie noch keine Kategorien erstellt haben, gehe zunächst über die Verwaltung zu Einstellungen > Kategorien und erstellen Sie eine Kategorie vom Typ 'Gruppe'.

• Einstellungen: Legen Sie optional die maximale Anzahl der Teilnehmer fest, verwende die externe Referenz zur Kommunikation mit anderen Anwendungen und bestimmen Sie, ob die Teilnehmer in der Gruppe miteinander chatten können. Wenn Sie keine maximale Anzahl von Teilnehmern festlegen, gibt es keine Begrenzung.

Alles klar? Dann klicke auf die Schaltfläche 'Gruppe erstellen'!

Hinzufügen von Teilnehmern und Gruppenmanagern

Nachdem Sie die Gruppe erstellt haben, siehst du ein Registerkarte für 'Teilnehmer' und 'Gruppenmanager'.

• Teilnehmer: Klicken Sie hier auf 'Teilnehmer hinzufügen'. Anschließend kannst du das Häkchen für den/die Teilnehmer setzen, den Sie hinzufügen möchten. Verwende das Kontrollkästchen neben dem Namen, um alle Teilnehmer auf einmal auszuwählen. Du kannst auch die Filteroptionen verwenden. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche 'Benutzer hinzufügen'.

• Gruppenmanager: Klicken Sie hier auf die Schaltfläche 'Gruppenmanager hinzufügen'. Meeting Sie wieder eine Auswahl und bestätige mit der Schaltfläche 'Gruppenmanager hinzufügen'. Gruppenmanager können hinzugefügt werden, wenn Sie beispielsweise möchten, dass jemand den Fortschritt der Gruppe einsehen kann. Der Gruppenmanager kann auch mit der Gruppe chatten.

Aktualisiert am: 02/07/2026