Skills verwalten

Ein Gruppenmanager kann:

• Die Skills-Matrix seiner/ihrer Gruppe einsehen (sehen, wer welche Fähigkeiten hat und wo Lücken bestehen)
• Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Zertifikat eines Gruppenmitglieds bald abläuft

Was ein Gruppenmanager nicht kann:

• Neue Fähigkeiten erstellen
• Fähigkeiten mit Zertifikaten verknüpfen
• Fähigkeiten Benutzern zuweisen

Dies muss von einem Manager oder Eigentümer der Akademie durchgeführt werden.

Fähigkeiten über das Portfolio einsehen

Als Gruppenmanager hast du automatisch Zugriff auf die Portfolios der Teilnehmer in deiner Gruppe – die Teilnehmer müssen hierfür nichts einrichten.

Jeder Benutzer in Pluvo hat ein eigenes Portfolio. Der Benutzer selbst und Administratoren können hier das "Fähigkeitenprofil" des Benutzers einsehen.

Hier siehst du alle Fähigkeiten, die der Benutzer benötigt, und deren Status. Es werden nur die Fähigkeiten angezeigt, die dem Benutzer zugewiesen wurden (die Zuweisung erfolgt über die Benutzergruppe, der er/sie angehört – siehe die Erklärung zur Erstellung von Fähigkeiten).

Hier kannst du auch auf die verschiedenen Fähigkeiten klicken, um die erforderlichen Zertifikate einzusehen und Zertifikate zu vergeben.

So geht's:

1. Klicke im Menü auf Benutzer.
2. Jetzt siehst du eine Liste aller Benutzer. Gib den Namen des Mitarbeiters in das Suchfeld oben ein.

• Der Name erscheint in der Liste.
• Klicke auf den Namen des Mitarbeiters: Es erscheint ein Fenster mit Informationen wie E-Mail-Adresse und letzter Aktivität.

Oben siehst du drei Schaltflächen: "Chat", "Portfolio" und "E-Mail".

3. Klicke auf "Portfolio".

4. Unter dem Tab "Fähigkeitenprofil" siehst du, welche Fähigkeiten der Teilnehmer benötigt und was der aktuelle Status ist.

5. Klicke auf eine Fähigkeit für weitere Details zu erworbenen und noch benötigten Zertifikaten.

Fähigkeiten über die Skills-Matrix einsehen

Die Skills-Matrix gibt dir als Gruppenmanager einen Überblick über deine gesamte Gruppe auf einem Bildschirm. Statt für jeden Mitarbeiter das Portfolio zu öffnen, siehst du hier alle Mitarbeiter und ihre Fähigkeiten nebeneinander.

So öffnest du die Skills-Matrix:

1. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol, um das Verwaltungsmenü zu öffnen.
2. Klicke unter der Spalte Benutzer auf Skills-Matrix.
3. Wähle deine Gruppe über die Filter-Schaltfläche oben rechts aus, falls dies noch nicht eingestellt ist.

Die Matrix zeigt alle Teilnehmer als Zeilen und alle Fähigkeiten als Spalten an. Der Fortschritt pro Fähigkeit wird durch einen Kreis dargestellt:

Suchen und Filtern

Verwende die Suchleiste oben, um nach einem bestimmten Mitarbeiter zu suchen. Klicke auf das Kreuz (×) neben einem Gruppenlabel, um einen Filter zu entfernen.

Aktualisiert am: 06/05/2026