Skills verwalten

Skills verwalten

Ein Gruppenmanager kann:

• Die Skills-Matrix seiner/ihrer Gruppe einsehen (sehen, wer welche Skills hat und wo Lücken bestehen).
• Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Zertifikat eines Gruppenmitglieds bald abläuft.

Was ein Gruppenmanager nicht kann:

• Neue Skills anlegen.
• Skills mit Zertifikaten verknüpfen.
• Skills Benutzern zuweisen.

Das muss von einem Manager oder Eigentümer der Akademie erledigt werden.

Skills über das Portfolio einsehen

Als Gruppenmanager hast du automatisch Zugriff auf das Portfolio der Teilnehmer in deiner Gruppe — der Teilnehmer muss dafür nichts einstellen.

Jeder Benutzer in Pluvo hat ein eigenes Portfolio. Der Benutzer selbst und Administratoren können hier das 'Skills-Profil' des Benutzers einsehen. Darin siehst du alle Skills, die der Benutzer benötigt, und deren Status. Wir zeigen hier nur die Skills an, die dem Benutzer zugewiesen wurden (die Zuweisung erfolgt über die Benutzergruppe, der er/sie angehört).

Auch hier kannst du auf die einzelnen Skills klicken, um die erforderlichen Zertifikate anzusehen und Zertifikate auszustellen.

So siehst du es dir an:

1. Klicke im Menü auf Benutzer.
2. Du siehst nun eine Liste aller Benutzer. Gib den Namen des Mitarbeiters in das Suchfeld oben ein. Der Name erscheint in der Liste. Klicke auf den Namen des Mitarbeiters: Es erscheint ein Fenster mit Informationen wie der E-Mail-Adresse und der letzten Aktivität. Oben siehst du drei Schaltflächen: „Chat", „Portfolio" und „E-Mail".

3. Klicke auf 'Portfolio'. Unter dem Reiter Skills-Profil siehst du, welche Skills der Teilnehmer benötigt und wie der aktuelle Status ist.

4. Klicke auf einen Skill, um weitere Details zu erworbenen und noch erforderlichen Zertifikaten zu sehen.

Skills über die Skills-Matrix einsehen

Die Skills-Matrix gibt dir als Gruppenmanager einen Überblick über deine gesamte Gruppe auf einem Bildschirm. Anstatt das Portfolio jedes Mitarbeiters einzeln zu öffnen, siehst du hier alle Mitarbeiter und ihre Skills nebeneinander.

So öffnest du die Skills-Matrix:

1. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol, um das Verwaltungsmenü zu öffnen.
2. Klicke unter der Spalte Benutzer auf Skills-Matrix.
3. Wähle deine Gruppe über die Schaltfläche Filter oben rechts aus, falls dies noch nicht eingestellt ist.

Die Matrix zeigt alle Teilnehmer als Zeilen und alle Skills als Spalten. Für jeden Skill zeigt ein Symbol den Status an:

• ✅ Grünes Häkchen — der Teilnehmer beherrscht den Skill vollständig.
• ❌ Rotes Kreuz — der Teilnehmer erfüllt den Skill (noch) nicht.
• 🟡 Gelber Kreis — der Skill ist teilweise erreicht, oder ein erforderliches Zertifikat läuft bald ab.
• ⚪ Grauer Kreis — der Teilnehmer hat noch kein gültiges Zertifikat für diesen Skill.

Suchen und filtern

Verwende die Suchleiste oben, um einen bestimmten Mitarbeiter zu finden. Klicke auf das Kreuz (×) neben einem Gruppenlabel, um einen Filter zu entfernen.

Aktualisiert am: 17/06/2026