Inschrijvingen bekijken en beheren

De groepsmanager kan zien wie is ingeschreven voor trainingen binnen de eigen groep(en).

Inschrijvingen inzien:

1. Ga in het menu naar Inschrijvingen.

2. Hier zie je:

• Wie is ingeschreven
• De status (aangevraagd, goedgekeurd, afgerond, geannuleerd)

Inschrijvingen goedkeuren of afwijzen

Wanneer inschrijvingen op goedkeuring staan, kan de groepsmanager deze beoordelen.

1. Ga naar Inschrijvingen > Te beoordelen.
2. Controleer:

• Naam deelnemer
• Training
• Datum / planning

3. Kies:

• Goedkeuren – de deelnemer wordt definitief ingeschreven.
• Afwijzen – de inschrijving wordt geweigerd (optioneel met toelichting).

Inschrijvingen beheren (wijzigen of verwijderen)

Afhankelijk van de rechten kan de groepsmanager bij sommige trainingen een deelnemer uitschrijven

Werkwijze:

1. Open de training.
2. Ga naar Deelnemers / Inschrijvingen.
3. Klik op de betreffende deelnemer.
4. Kies de gewenste actie:

• Wijzigen
• Uitschrijven
• Status aanpassen (aanwezig/afwezig)

Wat kan een groepsmanager niet?

De groepsmanager heeft géén rechten om:

• Trainingen aan te maken of te verwijderen
• Globale instellingen te wijzigen
• Gebruikers buiten de eigen groep(en) te beheren
• Autorisaties en rollen aan te passen

💡 Tip:

• Controleer regelmatig de rapportages om voortgang tijdig te signaleren.
• Gebruik filters om alleen jouw groep(en) te bekijken – dit voorkomt verwarring.
• Handel inschrijvingen snel af om vertraging voor deelnemers te voorkomen.
• Gebruik rapportages als basis voor voortgangsgesprekken.

Bijgewerkt op: 06/05/2026