Compliant met skillsmanagement

Wat is skillmanagement?

Met de skillsmatrix zie je in één oogopslag:

Wie welke vaardigheden bezit.
Welke vaardigheden nog ontwikkeld kunnen worden.
Of er hiaten zijn in het team of de organisatie.
Welke certificaten binnenkort vervallen.

Pluvo’s skill management werkt met certificaten. Je bepaalt per skill welke certificaten nodig zijn om aan de regels (compliance) te voldoen. Zo zie je snel welke certificaten iemand nog mist om een skill volledig te beheersen.

Skills aanmaken

Skills maak je aan via het skillsbeheer (beheer > skillsbeheer). Klik daar op + Nieuwe skill.

Geef de skill een duidelijke naam en afkorting. Deze worden later zichtbaar in de skillmatrix – het overzicht van behaalde en ontbrekende skills. Voeg ook een korte beschrijving toe waarin je uitlegt waar de skill voor staat. Bijvoorbeeld:



Voeg eventueel een afbeelding in zodat de vaardigheid in het overzicht goed herkenbaar is.

Onder het tabje groepen geef je aan welke gebruikersgroepen deze skill moeten behalen. Hierdoor verschijnt de skill in het portfolio van de gebruiker, en kun je in de skillsmatrix filteren op groepen die compliant moeten zijn.

Bij het tabje certificaten voeg je een of meerdere certificaten in die een gebruiker moet behalen om aan te tonen dat hij/zij de skill heeft behaald. Deze certificaten dien je eerst via beheer > certificaten aangemaakt te hebben.

Skills inzien met de skills matrix

De skillsmatrix (via beheer > skillsmatrix) laat in één oogopslag zien welke medewerkers welke skills hebben – en welke ze nog missen.

De skills worden weergegeven met hun afkorting. Beweeg je muis over een afkorting om de volledige naam van de skill te zien. De gekleurde bolletjes geven de status van de skill aan:

Groen: de gebruiker bevat alle benodigde certificaten voor deze skill.
Oranje: een of meerdere vereiste certificaten komt binnen twee maanden te vervallen.
Pizzapunt: de gebruiker bevat een deel van de benodigde certificaten.
Grijs met een donkergrijze omlijning: de gebruiker moet deze skill behalen, maar heeft nog geen enkel (geldig) certificaat.
Grijs zonder donkergrijze omlijning: de gebruiker heeft geen enkel (geldig) certificaat voor deze skill, maar vereist deze skill ook niet.

lik op een bolletje bij een skill om meer details te zien zoals de benodigde en behaalde certificaten en hun vervaldatum.


Gebruik de zoekbalk om te zoeken op specifieke gebruikers. De filtering is heel handig om een selectie te maken van de resultaten die je wilt zien. Je kunt filteren op:

Skillsprofielen: kies een of meerdere gebruikersgroepen. Vervolgens toont de matrix alléén de skills die vereist zijn binnen deze groep(en).
Skills: kies een of meerdere skills die je wilt weergeven.
Gebruikers uit groep: kies een of meerdere gebruikersgroepen. Vervolgens toont de matrix alléén de gebruikers uit die groepen.
Eigen categorieën: je kunt ook filteren op eigen gebruikerscategorieën die je via beheer > categorieën hebt aangemaakt. Denk bijvoorbeeld aan een specifieke divisie, afdeling of locatie.

Hoe reik je certificaten uit?

Gebruikers kunnen hun certificaten op meerdere manieren ontvangen. Certificaten kunnen bijvoorbeeld via een leerlijn, leeraanbod of bijeenkomst uitgereikt worden. Hoe je dit doet, lees je in onze andere artikelen:

Een certificaat uitreiken vanuit een leerlijn (handmatig of automatisch).
Certificaten uitreiken vanuit een aanbodpagina.
Certificaten uitreiken vanuit een bijeenkomst.

Daarnaast kunnen certificaten vanuit de skills matrix uitgereikt worden. Zoek de gebruiker en klik op het bolletje bij de betreffende skill. Je ziet in het detailoverzicht welke certificaten vereist zijn en welke nog niet behaald zijn/niet meer geldig zijn:

Selecteer de titel van het certificaat dat je wilt uitreiken en geef hem uit met de plus-knop:



De gegevens in de skillsmatrix zullen nu ook aangepast worden.

Skills vind je ook in het portfolio van een gebruiker

Elke gebruiker in Pluvo heeft een eigen portfolio. De gebruiker zelf en beheerders kunnen hier het 'skillsprofiel' van de gebruiker bekijken. Hierin zie je alle skills die de gebruiker nodig heeft en wat de status daarvan is. We tonen hier alleen de skills die zijn toegekend aan de gebruiker (toekenning verloopt via de gebruikersgroep waar hij/zij deel van uitmaakt - zie de uitleg bij het aanmaken van skills).


Ook hier kun je weer op de verschillende skills klikken om de vereiste certificaten te bekijken en certificaten uit te reiken.

Bijgewerkt op: 25/06/2025