Rapportages maken
Met Rapportages maak je in een handomdraai een handig rapport, waarmee je in een keer een duidelijk overzicht hebt van je leerlijnen en lesmodules.
Om een rapportage te maken, ga je naar beheer en klik je op rapportages. De rapportagetool is verdeeld in vijf* tabjes: leerlijnen, leeraanbod, bijeenkomsten, certificaten en (les)modules*.
Afhankelijk van het gekozen abonnement kunnen dit er minder zijn.*
Leerlijnen: hier vind je de resultaten van je deelnemers over een volledige leerlijn, dus inclusief alle lesmodules.
Leeraanbod: hier vind je de resultaten van je deelnemers over een aanbodpagina (dus een subset aan lesmodules en/of leerlijnen, afhankelijk van wat er aan de aanbodpagina gekoppeld is).
Bijeenkomsten: hier vind je de resultaten van je deelnemers over leerlijnen en lesmodules die zijn gekoppeld aan een bijeenkomst. Ook hier gaat het dus om de voortgang op een subset aan lesmodules en/of leerlijnen, afhankelijk van wat er aan de bijeenkomst gekoppeld is.
Certificaten: hier vind je een helder overzicht van behaalde certificaten en daarbij behaalde punten.
Modules: dit tabje toont de resultaten over specifieke lesmodules.
We bespreken de rapportages van de leerlijn, certificaten en de modules hieronder in meer detail. De rapportagepagina's van het leeraanbod en de bijeenkomsten komen dusdanig overeen met de rapportages van modules en leerlijnen, dat we die hier niet in verdere detail bespreken. Wel is het goed om het belangrijkste verschil tussen de pagina's te kennen:
Leeraanbod en bijeenkomsten: tonen de voortgang over de combinatie van lesmodules en leerlijnen die je aan een aanbodpagina of bijeenkomst hebt gekoppeld.
Leerlijnen en lesmodules: tonen de voortgang over één specifieke leerlijn of lesmodule.
Onder het tabje 'leerlijnen' vind je een handig overzicht van de voortgang en scores van alle deelnemers over alle leerlijnen in je academie.
Dit kan een lange lijst worden als je meerdere leerlijnen in je academie hebt. Daarom wil je waarschijnlijk zoeken, sorteren of filteren!
De zoek- en filteroptie kunnen je helpen om snel de juiste data op te vragen.
Zoeken: dit is handig als je bijvoorbeeld snel van een specifieke deelnemer wilt zien aan welke leerlijn(en) hij of zij is toegevoegd en wat de voortgang en behaalde score is.
Filteren: wil je het aantal resultaten in het overzicht beperken? Maak dan gebruik van de filterfunctie. Geef bijvoorbeeld een startperiode aan of selecteer welke groepen je wilt meenemen in de sleectie. Ook combinaties van filters zijn mogelijk.
In het overzicht van rapportages bij de leerlijn, zie je ook een kolom 'score'. De score die je hier ziet, wordt gebaseerd op de behaalde scores voor lesmodules en opdrachtmodules in de leerlijn. Tevens wordt rekening gehouden met de weging van de lesmodules of opdrachtmodules. De weging heb je ingesteld toen je de lesmodule/opdrachtmodule aan de leerlijn toevoegde. Een lesmodule met een weging '2', heeft dus twee keer zoveel invloed op de score als een lesmodule met een weging '1'.
Wil je precies weten hoe ver een deelnemer in je leerlijn is? Klik dan op de naam van de deelnemer. Je ziet meteen wat iemand al gedaan heeft in de leerlijn!
Naast de filterknop vind je een exportknop. De resultaten uit je rapportage ontvang je dan in een Excelbestand via de mail. Let op: het filter wat je hebt ingesteld, bepaalt wat je in de export terugziet. Je ontvangt de export in je mail.
Onder het tabje certificaten krijg je een helder overzicht van behaalde certificaten en daarbij behaalde punten. Ook zie je gelijk (rood aangegeven) als een certificaat is komen te vervallen.
Ook hier kun je de resultaten filteren. Bijvoorbeeld op basis van groepen, vervaldata of de leerlijn/aanbodspagina waar het certificaat aan gekoppeld is.
Klik op een gebruiker om een detailscherm te openen van het betreffende certificaat. Vanuit dit detailscherm kun je klikken op profiel en vervolgens op het icoontje van een aktetas om het portfolio van de gebruiker te openen. Het portfolio toont (onder andere) alle behaalde certificaten van de deelnemer. Wil je meer weten over de functie van het portfolio? Lees dan dit artikel.
Onder het tabje 'lesmodules' bij de rapportages zie je de scores en voortgang van alle deelnemers over alle lesmodules in je academie. Ook hier kun je uiteraard weer zoeken, sorteren en filteren.
Klik op de naam van een gebruiker om het gebruikersoverzicht te openen. Je kunt dan precies de voortgang van de lesmodule zien van deze persoon en ook kun je naar zijn of haar profiel gaan.
Klik vanuit het gebruikersoverzicht op de naam van een lesmodule om de lesmodule te openen zoals de deelnemer die heeft doorlopen. Je kunt nu in detail zien wanneer een cursist welk onderdeel heeft gezien en je kunt bij alle opdrachten de gegeven antwoorden zien.
Naast de filterknop in de rapportages vind je een exportknop. De resultaten uit je rapportage ontvang je dan in een Excelbestand via de mail. Let op: het filter wat je hebt ingesteld, bepaalt wat je in de export terugziet. Je ontvangt de export in je mail.
Als je een rapportage exporteert, dan vind je daarin uiteraard de standaard kolommen met informatie, zoals naam van de gebruiker, voortgang in een lesmodule en de bestede tijdsduur. Maar je kunt hier ook nog andere gebruikersgegevens terugzien, op basis van categorieën die je zelf hebt aangemaakt.
Bijvoorbeeld: je vindt in de export ook een kolom 'organisatie', zodat je per gebruiker precies kunt zien bij welke organisatie hij/zij hoort.
Wil je weten hoe je zelf categorieën aanmaakt, zodat je deze terug kan zien in de export? Lees dan dit artikel.
Misschien was het je al wel opgevallen dat er bij de rapportages van de lesmodules reset knoppen staan wanneer je een of meerdere gebruikers aanvinkt. Je kunt hiermee de voortgang van een deelnemer bij een specifieke lesmodule resetten.
Let op: voortgang resetten betekent dat je deelnemers de gehele lesmodule(s) opnieuw moeten maken. Eventueel ingevoerde antwoorden raken dan verloren. Doe dit dus alleen als je er heel zeker van bent!
Om een rapportage te maken, ga je naar beheer en klik je op rapportages. De rapportagetool is verdeeld in vijf* tabjes: leerlijnen, leeraanbod, bijeenkomsten, certificaten en (les)modules*.
Afhankelijk van het gekozen abonnement kunnen dit er minder zijn.*
Leerlijnen: hier vind je de resultaten van je deelnemers over een volledige leerlijn, dus inclusief alle lesmodules.
Leeraanbod: hier vind je de resultaten van je deelnemers over een aanbodpagina (dus een subset aan lesmodules en/of leerlijnen, afhankelijk van wat er aan de aanbodpagina gekoppeld is).
Bijeenkomsten: hier vind je de resultaten van je deelnemers over leerlijnen en lesmodules die zijn gekoppeld aan een bijeenkomst. Ook hier gaat het dus om de voortgang op een subset aan lesmodules en/of leerlijnen, afhankelijk van wat er aan de bijeenkomst gekoppeld is.
Certificaten: hier vind je een helder overzicht van behaalde certificaten en daarbij behaalde punten.
Modules: dit tabje toont de resultaten over specifieke lesmodules.
We bespreken de rapportages van de leerlijn, certificaten en de modules hieronder in meer detail. De rapportagepagina's van het leeraanbod en de bijeenkomsten komen dusdanig overeen met de rapportages van modules en leerlijnen, dat we die hier niet in verdere detail bespreken. Wel is het goed om het belangrijkste verschil tussen de pagina's te kennen:
Leeraanbod en bijeenkomsten: tonen de voortgang over de combinatie van lesmodules en leerlijnen die je aan een aanbodpagina of bijeenkomst hebt gekoppeld.
Leerlijnen en lesmodules: tonen de voortgang over één specifieke leerlijn of lesmodule.
Rapportage van een leerlijn
Onder het tabje 'leerlijnen' vind je een handig overzicht van de voortgang en scores van alle deelnemers over alle leerlijnen in je academie.
Dit kan een lange lijst worden als je meerdere leerlijnen in je academie hebt. Daarom wil je waarschijnlijk zoeken, sorteren of filteren!
Zoeken en filteren
De zoek- en filteroptie kunnen je helpen om snel de juiste data op te vragen.
Zoeken: dit is handig als je bijvoorbeeld snel van een specifieke deelnemer wilt zien aan welke leerlijn(en) hij of zij is toegevoegd en wat de voortgang en behaalde score is.
Filteren: wil je het aantal resultaten in het overzicht beperken? Maak dan gebruik van de filterfunctie. Geef bijvoorbeeld een startperiode aan of selecteer welke groepen je wilt meenemen in de sleectie. Ook combinaties van filters zijn mogelijk.
Hoe worden scores bepaald?
In het overzicht van rapportages bij de leerlijn, zie je ook een kolom 'score'. De score die je hier ziet, wordt gebaseerd op de behaalde scores voor lesmodules en opdrachtmodules in de leerlijn. Tevens wordt rekening gehouden met de weging van de lesmodules of opdrachtmodules. De weging heb je ingesteld toen je de lesmodule/opdrachtmodule aan de leerlijn toevoegde. Een lesmodule met een weging '2', heeft dus twee keer zoveel invloed op de score als een lesmodule met een weging '1'.
Wil je precies weten hoe ver een deelnemer in je leerlijn is? Klik dan op de naam van de deelnemer. Je ziet meteen wat iemand al gedaan heeft in de leerlijn!
Resultaten exporteren
Naast de filterknop vind je een exportknop. De resultaten uit je rapportage ontvang je dan in een Excelbestand via de mail. Let op: het filter wat je hebt ingesteld, bepaalt wat je in de export terugziet. Je ontvangt de export in je mail.
Certificaten
Onder het tabje certificaten krijg je een helder overzicht van behaalde certificaten en daarbij behaalde punten. Ook zie je gelijk (rood aangegeven) als een certificaat is komen te vervallen.
Ook hier kun je de resultaten filteren. Bijvoorbeeld op basis van groepen, vervaldata of de leerlijn/aanbodspagina waar het certificaat aan gekoppeld is.
Klik op een gebruiker om een detailscherm te openen van het betreffende certificaat. Vanuit dit detailscherm kun je klikken op profiel en vervolgens op het icoontje van een aktetas om het portfolio van de gebruiker te openen. Het portfolio toont (onder andere) alle behaalde certificaten van de deelnemer. Wil je meer weten over de functie van het portfolio? Lees dan dit artikel.
Rapportage van een lesmodule
Onder het tabje 'lesmodules' bij de rapportages zie je de scores en voortgang van alle deelnemers over alle lesmodules in je academie. Ook hier kun je uiteraard weer zoeken, sorteren en filteren.
Klik op de naam van een gebruiker om het gebruikersoverzicht te openen. Je kunt dan precies de voortgang van de lesmodule zien van deze persoon en ook kun je naar zijn of haar profiel gaan.
Klik vanuit het gebruikersoverzicht op de naam van een lesmodule om de lesmodule te openen zoals de deelnemer die heeft doorlopen. Je kunt nu in detail zien wanneer een cursist welk onderdeel heeft gezien en je kunt bij alle opdrachten de gegeven antwoorden zien.
Naast de filterknop in de rapportages vind je een exportknop. De resultaten uit je rapportage ontvang je dan in een Excelbestand via de mail. Let op: het filter wat je hebt ingesteld, bepaalt wat je in de export terugziet. Je ontvangt de export in je mail.Zelf categorieën toevoegen aan je rapportage
Als je een rapportage exporteert, dan vind je daarin uiteraard de standaard kolommen met informatie, zoals naam van de gebruiker, voortgang in een lesmodule en de bestede tijdsduur. Maar je kunt hier ook nog andere gebruikersgegevens terugzien, op basis van categorieën die je zelf hebt aangemaakt.
Bijvoorbeeld: je vindt in de export ook een kolom 'organisatie', zodat je per gebruiker precies kunt zien bij welke organisatie hij/zij hoort.
Wil je weten hoe je zelf categorieën aanmaakt, zodat je deze terug kan zien in de export? Lees dan dit artikel.
Wat doet de reset knop bij de lesmodules?
Misschien was het je al wel opgevallen dat er bij de rapportages van de lesmodules reset knoppen staan wanneer je een of meerdere gebruikers aanvinkt. Je kunt hiermee de voortgang van een deelnemer bij een specifieke lesmodule resetten.
Let op: voortgang resetten betekent dat je deelnemers de gehele lesmodule(s) opnieuw moeten maken. Eventueel ingevoerde antwoorden raken dan verloren. Doe dit dus alleen als je er heel zeker van bent!
Bijgewerkt op: 17/02/2025
Dankuwel!