Créer un certificat

N'est-ce pas agréable de recevoir un certificat ou une preuve de participation à la fin d'un parcours de formation ? Dans Pluvo, il existe deux types de certificats :

• Certificat Pluvo : un certificat que vous créez et délivrez vous-même via Pluvo.
• Certificat externe : un certificat que le participant télécharge lui-même, par exemple un certificat obtenu hors de Pluvo.

La création de certificats est disponible à partir de l'abonnement Plus ou supérieur.

Créer un certificat Pluvo

Créer un certificat dans Pluvo est en réalité extrêmement simple. Surtout si vous suivez les étapes ci-dessous.

• Allez dans votre gestion, puis cliquez sur certificats.
• Cliquez sur nouveau certificat.
• Vous trouvez deux modèles. Choisissez celui qui vous convient le mieux.
• Choisissez ensuite la couleur primaire et secondaire. Si vous ne définissez rien ici, les couleurs définies dans les paramètres de l'académie seront reprises.

• Donnez à votre certificat un nom reconnaissable. Ce nom n'est visible que pour les gestionnaires.
• Saisissez un titre qui figurera sur le certificat. Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter un sous-titre et un texte supplémentaire.

• Téléchargez éventuellement une signature (image, de préférence en .png) et indiquez la durée de validité de votre certificat. Celle-ci est également affichée sur le certificat. Si vous ne modifiez rien ici, votre certificat aura une validité illimitée.
• Un participant gagne-t-il des points en obtenant le certificat ? Vous pouvez alors saisir le nombre de points et choisir le système de points.

• Vous pouvez modifier le logo dans les paramètres de l'académie. Cliquez, sur la page d'accueil de votre académie, sur la roue dentée à côté du bouton « gérer les parcours de formation » > cliquez sur plus de paramètres > cliquez sur logo et couleurs.
• Le nom du parcours de formation et de l'apprenant est automatiquement ajouté lorsque le certificat est délivré depuis le parcours de formation.
• La date dépend du moment que vous définissez pour l'attribution du certificat à quelqu'un.

Ajouter des notifications

Votre certificat a-t-il une validité limitée ? Vous pouvez alors envoyer une notification lorsque le certificat est presque expiré. Vous pouvez choisir vous-même qui doit recevoir cette notification (participant, gestionnaire de groupe et/ou formateur) et à quel moment cette notification est envoyée.

Ajouter des informations supplémentaires à votre certificat ?

• Afficher les modules de formation : les informations des modules de formation au sein d'un parcours de formation sont imprimées si vous cochez cette option. Vous pouvez choisir d'afficher uniquement le nom. Vous pouvez également ajouter les scores et le temps passé en cochant les cases correspondantes.

• Catégories supplémentaires : vous pouvez également afficher des catégories d'utilisateurs sur votre certificat. Cochez les informations qui peuvent figurer sur le certificat. Découvrez ici comment créer des catégories d'utilisateurs.

Délivrer un certificat

Vous souhaitez délivrer un certificat à l'achèvement d'un parcours de formation ?

Vous pouvez alors le faire de manière automatisée ou manuelle :

• De manière automatisée : allez dans votre parcours de formation. Choisissez « ajouter des modules » > certificat. Sélectionnez le certificat approprié et veillez à définir des conditions afin que le certificat soit délivré au moment souhaité. Vous trouverez une explication plus détaillée sur la délivrance du certificat dans cet article.
• Manuellement : ouvrez votre parcours de formation depuis la page d'accueil et ouvrez l'onglet participants. Assurez-vous d'être en mode d'affichage liste (vous voyez ce bouton à gauche de la barre de recherche). Sélectionnez un ou plusieurs participants, puis appuyez sur l'icône du certificat.

Utilisez-vous les pages d'inscription pour une session (physique) ?

Dans ce cas également, vous pouvez délivrer un certificat si un participant a été présent lors de la session. Voici comment procéder :

1. Allez dans l'offre et ouvrez la page de votre session.
2. Cliquez sur la date de la session.
3. Vous voyez maintenant la liste des inscriptions. Cochez le nom ou les noms des participants à qui vous souhaitez délivrer un certificat.
4. Cliquez sur l'icône avec une coche. Cela enregistre la présence du participant et vous donne également l'option de délivrer le certificat.

Vous ne voyez pas de bouton pour délivrer un certificat ? Vous devez alors encore associer un certificat à votre événement. Cela se fait dans les paramètres de votre session.

Personnaliser l'e-mail du certificat

L'e-mail que vos apprenants reçoivent avec le certificat peut être personnalisé selon votre propre style. Cet e-mail est envoyé au moment où vous délivrez un certificat.

Pour cela, allez dans gestion > paramètres > e-mails, puis cliquez sur « Notification : certificat reçu ». Vous pouvez y personnaliser, entre autres, le bouton, le texte, l'objet et la formule d'introduction.

Ajouter un certificat externe

Vous pouvez associer un certificat externe à une compétence spécifique, afin que les participants puissent télécharger leur certificat externe pour obtenir cette compétence.

Télécharger un certificat externe

Dans les paramètres, ouvrez « certificats »

puis vous choisissez « certificat externe » :

Vous pouvez alors saisir le nom de ce certificat externe et configurer toutes les options selon vos souhaits.

Le certificat externe est ensuite disponible pour être associé à l'offre de formation ou à une compétence dans votre académie.

Vous souhaitez, en tant que participant, télécharger un certificat externe obtenu ? Vous découvrirez comment faire dans cet article.

Mis à jour le : 23/07/2026