Skill-Anforderungen pro Gruppe festlegen

Sie können pro Gruppe festlegen, wie viele Teilnehmer eine bestimmte Skill mindestens beherrschen müssen. In der Skills-Matrix sehen Sie anschließend auf einen Blick, wie die Gruppe dasteht. Sinkt eine Gruppe unter den eingestellten Schwellenwert, erhalten Sie hierüber eine Benachrichtigung.

Wann verwenden Sie dies?

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn eine Gruppe ein Mindestniveau erfüllen muss, zum Beispiel „mindestens 25 Verkaufsmitarbeiter müssen Runningexpert beherrschen". So überwachen Sie die Compliance einer ganzen Gruppe statt pro einzelnem Teilnehmer.

Schritt 1 — Stellen Sie die Mindestanforderung an die Skill ein

Öffnen Sie die Gruppe und gehen Sie zum Reiter Algemeen. Klappen Sie den Bereich Skills auf. Hier sehen Sie alle mit der Gruppe verknüpften Skills.

Pro Skill können Sie ein Minimum festlegen:

• Min (Anzahl Teilnehmer): die Mindestanzahl an Teilnehmern, die die Skill beherrschen müssen (im Beispiel 25 für Runningexpert).
• Min (%): der Mindestprozentsatz des Fortschritts.

Über Add skill fügen Sie dem Profil eine neue Skill hinzu. Über das Menü mit den drei Punkten (⋮) rechts bearbeiten Sie eine Skill oder entfernen sie wieder.

Unter Skills per group sehen Sie pro Skill, wie die Gruppe dasteht, zum Beispiel 0 % von den erforderlichen 25 Teilnehmern, 100% Fortschritt. Ein rotes Ausrufezeichen am Reiter zeigt an, dass die Gruppe noch nicht alle Anforderungen erfüllt.

Klicken Sie oben rechts auf To skills matrix, um die vollständige Matrix-Übersicht zu öffnen.

Schritt 2 — Die Skills-Matrix lesen

In der Skills-Matrix sehen Sie alle Teilnehmer der Gruppe untereinander, mit einem Statussymbol pro Skill. Oben können Sie nach Teilnehmern suchen oder über Filter filtern. Die aktiven Filter (wie das Skill-Profil und die Gruppe) werden als Labels unter der Suchleiste angezeigt.

Die Symbole bedeuten Folgendes:

• ✅ Grünes Häkchen — der Teilnehmer beherrscht die Skill vollständig.
• ❌ Rotes Kreuz — der Teilnehmer erfüllt die Skill (noch) nicht.
• 🌓 Teilweise gefüllter Kreis — die Skill ist teilweise erreicht; die Füllung gibt den Fortschritt an.

Unten sehen Sie die Gesamtzahl der Teilnehmer in der Gruppe (im Beispiel Total 6 users).

Benachrichtigungen bei Unterschreitung

Sobald eine Gruppe unter den eingestellten Schwellenwert sinkt — zum Beispiel, weil ein Zertifikat abläuft oder ein Teilnehmer wegfällt — erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung darüber. So sehen Sie sofort, wann Maßnahmen erforderlich sind, um die Gruppe wieder auf die Mindestanforderungen zu bringen.

Aktualisiert am: 08/06/2026