Berichte erstellen
Mit Berichten erstellst du im Handumdrehen einen praktischen Bericht, mit dem du sofort einen klaren Überblick über deine Lernreisen und Kursmodule hast.
Um einen Bericht zu erstellen, gehe zu Verwaltung und klicke auf Berichte. Das Berichtstool ist in fünf Registerkarten unterteilt: Lernreisen, Angebote, Treffen, Portfolio und Kursmodule*.
*Die Registerkarten Angebote, Treffen und Portfolio sind ab dem Team-Abonnement verfügbar.

Lernreisen: Hier findest du die Ergebnisse deiner Teilnehmenden zu einer kompletten Lernreise, also inklusive aller Kursmodule.
Angebote: Hier findest du die Ergebnisse deiner Teilnehmenden zu einer Angebotsseite (also einer Teilmenge an Kursmodulen und/oder Lernreisen, abhängig davon, was mit der Angebotsseite verknüpft ist).
Treffen: Hier findest du die Ergebnisse deiner Teilnehmenden zu Lernreisen und Kursmodulen, die mit einem Treffen verknüpft sind. Auch hier handelt es sich also um den Fortschritt bei einer Teilmenge an Kursmodulen und/oder Lernreisen, abhängig davon, was mit dem Treffen verknüpft ist.
Portfolio: In dieser Registerkarte erhältst du einen klaren Überblick über erworbene Zertifikate und die dabei erreichten Punkte.
Kursmodule: Diese Registerkarte zeigt die Ergebnisse zu spezifischen Kursmodulen an.
Wir besprechen die Berichte zur Lernreise, zum Portfolio und zu den Kursmodulen weiter unten im Detail. Die Berichtseiten der Angebote und Treffen sind den Berichten der Module und Lernreisen so ähnlich, dass wir sie hier nicht weiter im Detail besprechen. Es ist jedoch gut, den wichtigsten Unterschied zwischen den Seiten zu kennen:
Angebote und Treffen: zeigen den Fortschritt in der Kombination von Kursmodulen und Lernreisen, die du mit einer Angebotsseite oder einem Treffen verknüpft hast.
Lernreisen und Kursmodule: zeigen den Fortschritt zu einer spezifischen Lernreise oder einem Kursmodul an.
Unter der Registerkarte „Lernreisen“ bei den Berichten findest du eine praktische Übersicht über den Fortschritt und die Bewertungen aller Teilnehmenden in allen Lernreisen deiner Akademie.
Das kann eine lange Liste werden, wenn du mehrere Lernreisen in deiner Akademie hast. Daher möchtest du wahrscheinlich suchen, sortieren oder filtern!
Die Such- und Filteroption kann dir helfen, schnell die richtigen Daten abzurufen.

Suchen: Das ist praktisch, wenn du zum Beispiel schnell sehen möchtest, an welchen Lernreisen ein bestimmter Teilnehmer hinzugefügt wurde und wie sein oder ihr Fortschritt und erreichte Punktzahl aussehen.
Filtern: Möchtest du die Anzahl der Ergebnisse in der Übersicht begrenzen? Dann nutze die Filterfunktion. Gib beispielsweise einen Startzeitraum an oder wähle aus, welche Gruppen du in die Auswahl einbeziehen möchtest. Auch Kombinationen von Filtern sind möglich.
In der Übersicht der Berichte zur Lernreise siehst du auch eine Spalte „Bewertung“. Die Bewertung, die du hier siehst, basiert auf den erzielten Bewertungen für Kursmodule und Aufgabenmodule in der Lernreise. Außerdem wird das Gewicht der Kurs- oder Aufgabenmodule berücksichtigt. Das Gewicht hast du festgelegt, als du das Kurs- oder Aufgabenmodul zur Lernreise hinzugefügt hast. Ein Kursmodul mit einem Gewicht von „2“ hat also doppelt so viel Einfluss auf die Bewertung wie ein Kursmodul mit einem Gewicht von „1“.

Möchtest du genau wissen, wie weit ein Teilnehmer in deiner Lernreise ist? Klicke auf den Namen des Teilnehmers. Du siehst sofort, was jemand bereits in der Lernreise gemacht hat!

Neben der Filter-Schaltfläche findest du eine Export-Schaltfläche. Die Ergebnisse aus deinem Bericht erhältst du dann in einer Excel-Datei per E-Mail. Achtung: Der eingestellte Filter bestimmt, was du im Export siehst. Du erhältst den Export per E-Mail.
Unter der Registerkarte Portfolio erhältst du einen klaren Überblick über erworbene Zertifikate und die dabei erreichten Punkte. Du siehst auch sofort (in Rot angezeigt), wenn ein Zertifikat abgelaufen ist.

Die Ergebnisse kannst du nach dem Datum des Erwerbs des Items und basierend auf der Gültigkeit des Portfolio-Items filtern.

Klicke auf einen Benutzer, um ein Detailfenster des betreffenden Portfolio-Items zu öffnen. Aus diesem Detailfenster kannst du auf das Aktensymbol klicken, um direkt das Portfolio des Benutzers zu öffnen.
Möchtest du mehr über die Funktion des Portfolios wissen? Lies dann diesen Artikel.
Unter der Registerkarte „Kursmodule“ bei den Berichten siehst du die Bewertungen und den Fortschritt aller Teilnehmenden in allen Kursmodulen deiner Akademie. Auch hier kannst du selbstverständlich wieder suchen, sortieren und filtern.

Klicke auf den Namen eines Benutzers, um die Benutzerübersicht zu öffnen. Du kannst dann genau den Fortschritt im Kursmodul dieser Person sehen und auch zu ihrem Portfolio und Profil gehen.
Klicke auf den Namen eines Kursmoduls, um das Kursmodul so zu öffnen, wie der Teilnehmer es durchlaufen hat. Du kannst nun im Detail sehen, wann ein Kursteilnehmer welchen Abschnitt angesehen hat und kannst alle bei den Aufgaben gegebenen Antworten einsehen.

Neben der Filter-Schaltfläche findest du eine Export-Schaltfläche. Die Ergebnisse aus deinem Bericht erhältst du dann in einer Excel-Datei per E-Mail. Achtung: Der eingestellte Filter bestimmt, was du im Export siehst. Du erhältst den Export per E-Mail.
Wenn du einen Bericht exportierst, findest du darin natürlich die Standardspalten mit Informationen, wie den Namen des Benutzers, den Fortschritt in einem Kursmodul und die aufgewendete Zeit. Aber du kannst auch andere Benutzerinformationen sehen, basierend auf Kategorien, die du selbst erstellt hast.
Beispiel: Du findest im Export auch eine Spalte „Organisation“, damit du für jeden Benutzer genau sehen kannst, zu welcher Organisation er/sie gehört.
Möchtest du wissen, wie du selbst Kategorien erstellst, damit du diese im Export sehen kannst? Lies dann diesen Artikel.
Vielleicht ist dir schon aufgefallen, dass bei den Berichten der Kursmodule Reset-Tasten angezeigt werden, wenn du einen oder mehrere Benutzer auswählst. Damit kannst du den Fortschritt eines Teilnehmers bei einem bestimmten Kursmodul zurücksetzen.

Achtung: Das Zurücksetzen des Fortschritts bedeutet, dass deine Teilnehmenden das gesamte Kursmodul erneut durchlaufen müssen. Gegebenenfalls eingegebene Antworten gehen dabei verloren. Mache dies also nur, wenn du dir ganz sicher bist!
Um einen Bericht zu erstellen, gehe zu Verwaltung und klicke auf Berichte. Das Berichtstool ist in fünf Registerkarten unterteilt: Lernreisen, Angebote, Treffen, Portfolio und Kursmodule*.
*Die Registerkarten Angebote, Treffen und Portfolio sind ab dem Team-Abonnement verfügbar.

Lernreisen: Hier findest du die Ergebnisse deiner Teilnehmenden zu einer kompletten Lernreise, also inklusive aller Kursmodule.
Angebote: Hier findest du die Ergebnisse deiner Teilnehmenden zu einer Angebotsseite (also einer Teilmenge an Kursmodulen und/oder Lernreisen, abhängig davon, was mit der Angebotsseite verknüpft ist).
Treffen: Hier findest du die Ergebnisse deiner Teilnehmenden zu Lernreisen und Kursmodulen, die mit einem Treffen verknüpft sind. Auch hier handelt es sich also um den Fortschritt bei einer Teilmenge an Kursmodulen und/oder Lernreisen, abhängig davon, was mit dem Treffen verknüpft ist.
Portfolio: In dieser Registerkarte erhältst du einen klaren Überblick über erworbene Zertifikate und die dabei erreichten Punkte.
Kursmodule: Diese Registerkarte zeigt die Ergebnisse zu spezifischen Kursmodulen an.
Wir besprechen die Berichte zur Lernreise, zum Portfolio und zu den Kursmodulen weiter unten im Detail. Die Berichtseiten der Angebote und Treffen sind den Berichten der Module und Lernreisen so ähnlich, dass wir sie hier nicht weiter im Detail besprechen. Es ist jedoch gut, den wichtigsten Unterschied zwischen den Seiten zu kennen:
Angebote und Treffen: zeigen den Fortschritt in der Kombination von Kursmodulen und Lernreisen, die du mit einer Angebotsseite oder einem Treffen verknüpft hast.
Lernreisen und Kursmodule: zeigen den Fortschritt zu einer spezifischen Lernreise oder einem Kursmodul an.
Bericht einer Lernreise
Unter der Registerkarte „Lernreisen“ bei den Berichten findest du eine praktische Übersicht über den Fortschritt und die Bewertungen aller Teilnehmenden in allen Lernreisen deiner Akademie.
Das kann eine lange Liste werden, wenn du mehrere Lernreisen in deiner Akademie hast. Daher möchtest du wahrscheinlich suchen, sortieren oder filtern!
Suchen und Filtern
Die Such- und Filteroption kann dir helfen, schnell die richtigen Daten abzurufen.

Suchen: Das ist praktisch, wenn du zum Beispiel schnell sehen möchtest, an welchen Lernreisen ein bestimmter Teilnehmer hinzugefügt wurde und wie sein oder ihr Fortschritt und erreichte Punktzahl aussehen.
Filtern: Möchtest du die Anzahl der Ergebnisse in der Übersicht begrenzen? Dann nutze die Filterfunktion. Gib beispielsweise einen Startzeitraum an oder wähle aus, welche Gruppen du in die Auswahl einbeziehen möchtest. Auch Kombinationen von Filtern sind möglich.
Wie werden Bewertungen bestimmt?
In der Übersicht der Berichte zur Lernreise siehst du auch eine Spalte „Bewertung“. Die Bewertung, die du hier siehst, basiert auf den erzielten Bewertungen für Kursmodule und Aufgabenmodule in der Lernreise. Außerdem wird das Gewicht der Kurs- oder Aufgabenmodule berücksichtigt. Das Gewicht hast du festgelegt, als du das Kurs- oder Aufgabenmodul zur Lernreise hinzugefügt hast. Ein Kursmodul mit einem Gewicht von „2“ hat also doppelt so viel Einfluss auf die Bewertung wie ein Kursmodul mit einem Gewicht von „1“.

Möchtest du genau wissen, wie weit ein Teilnehmer in deiner Lernreise ist? Klicke auf den Namen des Teilnehmers. Du siehst sofort, was jemand bereits in der Lernreise gemacht hat!

Ergebnisse exportieren
Neben der Filter-Schaltfläche findest du eine Export-Schaltfläche. Die Ergebnisse aus deinem Bericht erhältst du dann in einer Excel-Datei per E-Mail. Achtung: Der eingestellte Filter bestimmt, was du im Export siehst. Du erhältst den Export per E-Mail.
Portfolio
Unter der Registerkarte Portfolio erhältst du einen klaren Überblick über erworbene Zertifikate und die dabei erreichten Punkte. Du siehst auch sofort (in Rot angezeigt), wenn ein Zertifikat abgelaufen ist.

Die Ergebnisse kannst du nach dem Datum des Erwerbs des Items und basierend auf der Gültigkeit des Portfolio-Items filtern.

Klicke auf einen Benutzer, um ein Detailfenster des betreffenden Portfolio-Items zu öffnen. Aus diesem Detailfenster kannst du auf das Aktensymbol klicken, um direkt das Portfolio des Benutzers zu öffnen.
Möchtest du mehr über die Funktion des Portfolios wissen? Lies dann diesen Artikel.
Bericht eines Kursmoduls
Unter der Registerkarte „Kursmodule“ bei den Berichten siehst du die Bewertungen und den Fortschritt aller Teilnehmenden in allen Kursmodulen deiner Akademie. Auch hier kannst du selbstverständlich wieder suchen, sortieren und filtern.

Klicke auf den Namen eines Benutzers, um die Benutzerübersicht zu öffnen. Du kannst dann genau den Fortschritt im Kursmodul dieser Person sehen und auch zu ihrem Portfolio und Profil gehen.
Klicke auf den Namen eines Kursmoduls, um das Kursmodul so zu öffnen, wie der Teilnehmer es durchlaufen hat. Du kannst nun im Detail sehen, wann ein Kursteilnehmer welchen Abschnitt angesehen hat und kannst alle bei den Aufgaben gegebenen Antworten einsehen.

Ergebnisse exportieren
Neben der Filter-Schaltfläche findest du eine Export-Schaltfläche. Die Ergebnisse aus deinem Bericht erhältst du dann in einer Excel-Datei per E-Mail. Achtung: Der eingestellte Filter bestimmt, was du im Export siehst. Du erhältst den Export per E-Mail.
Eigene Kategorien zum Bericht hinzufügen
Wenn du einen Bericht exportierst, findest du darin natürlich die Standardspalten mit Informationen, wie den Namen des Benutzers, den Fortschritt in einem Kursmodul und die aufgewendete Zeit. Aber du kannst auch andere Benutzerinformationen sehen, basierend auf Kategorien, die du selbst erstellt hast.
Beispiel: Du findest im Export auch eine Spalte „Organisation“, damit du für jeden Benutzer genau sehen kannst, zu welcher Organisation er/sie gehört.
Möchtest du wissen, wie du selbst Kategorien erstellst, damit du diese im Export sehen kannst? Lies dann diesen Artikel.
Was macht die Reset-Taste bei den Kursmodulen?
Vielleicht ist dir schon aufgefallen, dass bei den Berichten der Kursmodule Reset-Tasten angezeigt werden, wenn du einen oder mehrere Benutzer auswählst. Damit kannst du den Fortschritt eines Teilnehmers bei einem bestimmten Kursmodul zurücksetzen.

Achtung: Das Zurücksetzen des Fortschritts bedeutet, dass deine Teilnehmenden das gesamte Kursmodul erneut durchlaufen müssen. Gegebenenfalls eingegebene Antworten gehen dabei verloren. Mache dies also nur, wenn du dir ganz sicher bist!
Aktualisiert am: 31/01/2025
Danke!