Op de voorpagina van je academie vind je een icoontje van een afstudeerhoed. Hier vind je de aanbod pagina. Deelnemers vinden hier het beschikbare aanbod van cursussen en events waar ze zich voor kunnen inschrijven. Denk hierbij aan een online webinar, een bijeenkomst op locatie, een evenement of een leerlijn. Tevens is het voor deelnemers zichtbaar voor welke cursussen ze al ingeschreven staan.

Let op! Inschrijvingen kun je alleen gebruiken wanneer je een team abonnement of hoger hebt.

Het aanbod bij inschrijvingen is standaard verdeeld in leerlijnen, online leeraanbod (lesmodules) & bijeenkomsten.

Wanneer je één van de selecties opent zijn de inschrijvingen op datum gesorteerd: cursussen en events die als eerste plaatsvinden staan bovenaan in het overzicht. Deelnemers kunnen de zoekbalk en de filterfunctie gebruiken om door het aanbod van cursussen en events te zoeken. De filterfunctie vind je alleen als je categorieën hebt aangemaakt voor je aanbod.

Wil je een (nieuwe) categorie aanmaken zodat deelnemers je aanbod kunnen filteren? Bekijk dan dit helpdesk-artikel



Wie mag een inschrijving aanmaken?

Om een event of cursus te kunnen aanmaken heb je een manager- of auteursrol nodig.

Een manager kan bij alle inschrijvingen terecht die door auteurs zijn aangemaakt voor deelnemers.
De auteurs hebben echter alleen toegang tot de inschrijvingsmogelijkheden die ze zelf gemaakt hebben. Auteurs kunnen niet elkaars inschrijvingen bewerken.

Creëer je eerste inschrijving

Een manager of auteur klikt op de knop + Bijeenkomst of + Aanbod in de header van de aanbod pagina en er opent een pop-up scherm. Kies voor een bijeenkomst als je een inschrijvingspagina wilt maken voor een webinar of fysieke bijeenkomst (eventueel gecombineerd met toegang tot online aanbod zoals een leerlijn). Kies voor aanbod als je enkel en alleen toegang wilt geven tot online leeraanbod, zonder daar een fysieke of online bijeenkomst aan te koppelen.

Nadat je een keuze hebt gemaakt kun je de inschrijving helemaal customizen en extra informatie toevoegen zoals een titel, een omschrijving, een afbeelding, locatie tijd & data. Daarnaast kun je er voor kiezen om je bijeenkomst meteen te publiceren, deelnemers kunnen zich dan meteen inschrijven voor je bijeenkomst.

Wil je dit nog niet? Vink dit dan uit met de switch knop.

Meer instellingen

Klik op meer instellingen om extra instellingen toe te voegen aan je inschrijving. De mogelijkheden bij een bijeenkomst worden hieronder in meer detail besproken. De mogelijkheden bij ander soort aanbod kunnen enigszins afwijken.



Categorieën: Heb je een of meerdere categorieën aangemaakt voor je aanbod? Dan kun je nu voor je aanbod de bijbehorende waarde kiezen zodat je hierop kunt filteren en/of zodat dit als een label getoond wordt aan de deelnemer bij de inschrijving op de hoofdpagina. Lees in dit artikel hoe je een categorie aanmaakt.
Toegang: hier kun je instellen of iedereen zich kan inschrijven of dat alleen bepaalde groepen toegang hebben tot je aanbod. Hieronder lichten we toe hoe je de toegang tot je aanbod kunt beheren.
Trainer: hier stel je een trainer in die getoond wordt aan de deelnemers van de bijeenkomst of leerlijn. Zo kunnen deelnemers gemakkelijk contact opnemen voor eventuele vragen. Ook kun je met de switch knop aangeven of trainers goedkeuring moeten geven voordat iemand officieel ingeschreven wordt.
Inschrijfopties: Hier kun je een tekst invullen die deelnemers zien wanneer ze zich hebben ingeschreven. Als je alleen de beschrijving voor potentiële deelnemers invult (dit veld vond je bovenaan, onder de titel van je aanbod) en niet de beschrijving voor ingeschreven deelnemers, dan ziet de deelnemer de potentiële beschrijving ook na inschrijving. Verder stel je hier nog in of een trainer goedkeuring moet geven voor de inschrijving van een deelnemer, of deelnemers de deelnemerslijst kunnen zien en of er een wachtlijst moet komen op het moment dat het maximaal aantal registraties behaald is.
Certificaten: Voeg hier eventueel een certificaat toe die wordt uitgereikt na het bijwonen van het event.
Leerlijnen: Op deze plek kun je een leerlijn koppelen aan een inschrijving en deelnemers na de inschrijving alvast toegang geven tot de lesmaterialen. Wil je geen leerlijn koppelen? Laat dit veld dan leeg.
Lesmodules: Op deze plek kun je een lesmodule koppelen aan een inschrijving. Het inschrijven bij aanbod van een lesmodule gebeurd nu automatisch als je naar de lesmodule gaat.
SCORM: Op deze plek kun je een SCORM bestand toevoegen waar je de deelnemers toegang toe wilt geven.
Video's: Op deze plek kun je video's toevoegen waar je je deelnemers toegang toe wilt geven.
Gerelateerde events: vink deze optie aan als je een detailpagina wilt creëren voor je aanbod. Met een detailpagina kun je gerelateerde gebeurtenissen groeperen. Nadat je het huidige evenement hebt aangemaakt, kun je andere (online) bijeenkomsten aan hetzelfde detailscherm toevoegen. Een voorbeeld van een detailpagina is terug te zien in de foto hieronder:

Let op! Een leerlijn gaat niet automatisch open als de inschrijving open gaat. Dit moet je zelf instellen bij de leerlijn. Over het instellen van condities binnen een leerlijn hebben we een uitgebreid helpdesk-artikel geschreven.

Beheer de toegang tot het aanbod

Wanneer je een aanbod-item bewerkt of toevoegt, kun je onder Meer instellingen de toegang aanpassen. Hiermee beperk je de zichtbaarheid van het
aanbod-item voor bepaalde gebruikers en kun je heel precies instellen wie wat te zien krijgt. Ook is het mogelijk om als beheerder een aanbod item toe te wijzen aan een deelnemer. Het is daarbij mogelijk om meerdere regels toe te voegen aan je toegang.

Stap 1: Allereerst voeg je labels als categorie toe aan je groep. In het voorbeeld hierboven hebben we gebruik gemaakt van het label Locatie en het label Specialisme.
Stap 2: Maak diverse groepen aan in je academie en koppel het juiste label eraan. Bijvoorbeeld alle medewerkers uit Amsterdam in de groep
Amsterdam, met het label Locatie.
Stap 3: In het aanbod kun je vervolgens groepen selecteren op het door jou aangemaakte categorie label. In het voorbeeld hebben we de locatie Amsterdam en de specialismen Fietsenmaker en Dokter.

Nu hebben we gefilterd en wordt dit aanbod-item enkel getoond aan een selecte groep mensen. In het screenshot hieronder een uitleg over hoe dit precies werkt:


In het voorbeeld hebben we de locaties Amsterdam en Utrecht en de specialismen Dokter en Politieagent. Hierin gelden twee regels.

Per type filter (Locatie / Specialismen) een ' of-regel' geldt. De deelnemer moet in de groep Utrecht of Amsterdam zitten en de deelnemer moet in de groep Dokter of Politieagent zitten.
De deelnemer moet een combinatie van de verschillende typen zijn. Dus sowieso in 1 groep van de aangegeven locaties en in 1 groep van de aangegeven specialismen.

In dit geval wordt dus het aanbod-item enkel getoond aan de volgende combinaties:
Een persoon die in de groepen Utrecht & Dokter zit.
Een persoon die in de groepen Amsterdam en Dokter zit.
Een persoon die in de groepen Utrecht & Politieagent. zit.
Een persoon die in de groepen Amsterdam & Politieagent zit

Detailpagina bewerken

Als je de optie detailpagina aangevinkt hebt bij gerelateerde events, kun je nog extra content toevoegen bij de “Bewerk” knop. Als je hierop klikt, vind je het menu om o.a. afbeeldingen, links naar andere pagina’s en documenten toe te voegen. Zo kun je een sneak preview geven aan deelnemers voordat ze starten met jouw event.



De inschrijving staat klaar.
Deelnemers kunnen zich nu aanmelden via de startpagina en de inschrijving toevoegen aan hun eigen digitale agenda. Zo weet je zeker dat ze op de juiste datum aanwezig zijn!



Vragen over aanbod op inschrijving? Of benieuwd hoe jij deze feature kunt inzetten voor jouw wensen? Plan hier een afspraak met een van onze e-learning experts!

E-mail notificaties

Op verschillende momenten kunnen notificaties naar trainers of naar deelnemers gestuurd worden over het aanbod. De e-mail templates zijn aan te passen via beheer > instellingen > e-mails. We lopen de verschillende templates kort door.



Inschrijvingen: Aanwezigheid. Wordt verstuurd wanneer je als trainer aangeeft dat de deelnemer aanwezig was bij de bijeenkomst.
Inschrijvingen: Afwezigheid. Wordt verstuurd wanneer je als trainer aangeeft dat de deelnemer afwezig was bij de bijeenkomst.
Inschrijvingen: Bericht. Wordt verstuurd wanneer je vanuit de deelnemerslijst van je aanbod een bericht naar een deelnemer stuurt.
Inschrijvingen: Geannuleerd. Wordt verstuurd wanneer je een bijeenkomst annuleert.
Inschrijvingen: In afwachting. Wordt verstuurd wanneer een deelnemer zich wil inschrijven voor een bijeenkomst waarvoor goedkeuring vereist is.
Inschrijvingen: Ingeschreven. Wordt verstuurd wanneer een deelnemer zich succesvol heeft ingeschreven voor het aanbod.
Inschrijvingen: Tijdstip gewijzigd. Wordt verstuurd wanneer er een wijziging plaatsvindt in de datum van de bijeenkomst waarvoor iemand zich heeft ingeschreven.
Inschrijvingen: Uitgeschreven. Wordt verstuurd wanneer een deelnemer uitgeschreven is voor een bijeenkomst.
Inschrijvingen: Wachtlijst. Wordt verstuurd als de deelnemerslimiet van je bijeenkomst bereikt is en als je de optie 'wachtlijst' aangezet hebt.

Uitschrijven van aanbod door deelnemer

Natuurlijk kunnen deelnemers zich ook weer uitschrijven van het aanbod. Hiervoor geldt dat de deelnemer zich bij een webinar en bijeenkomst tot inschrijfdatum of eerste startdatum kunnen uitschrijven en bij een lesmodule en leerlijn altijd deze mogelijkheid hebben.

Bijgewerkt op: 04/09/2024