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Treffen erstellen

Ab dem Plus- (früher Team-) Abonnement kannst du mit Pluvo Anmeldeseiten für deine physischen und Online-Treffen erstellen. Auf diese Weise kannst du deine Online-Schulungen ganz einfach mit Live-Sitzungen kombinieren.

Wie erstellst du eine Anmeldeseite?

Auf der Startseite deiner Akademie findest du oben rechts die Schaltfläche +Neu. Klicke darauf und wähle dann Treffen.

Nun öffnet sich sofort ein Fenster, in dem du dein Treffen erstellen kannst.

Erstellst du ein physisches Treffen vor Ort? Und wird dieser Ort häufiger für physische Treffen genutzt? Dann ist es sinnvoll, den Ort zuerst zu deiner Akademie hinzuzufügen, damit du ihn künftig leicht auswählen kannst. Gehe zu Verwaltung > Einstellungen > Orte und fülle die Felder aus.

Schritt 1: Gib deinem Treffen einen Titel und füge eine Beschreibung hinzu, damit potenzielle Teilnehmende wissen, was sie von deinem Treffen erwarten können. Vergiss nicht, ein Bild hinzuzufügen, das in der Übersicht aller Treffen angezeigt wird (ideale Größe: 400px x 150px).

Schritt 2: Jetzt kannst du das Datum und den Ort deines Treffens hinzufügen.

Bei einer physischen Veranstaltung: Deinen Ort hast du idealerweise bereits über Verwaltung > Einstellungen > Ort erstellt, sodass du ihn nun einfach aus der Dropdown-Liste auswählen kannst. Durch die Auswahl aus dieser Liste kann den Teilnehmenden später eine Karte angezeigt werden – praktisch zum Beispiel für die Reiseplanung. Du kannst dein Treffen natürlich auch hybrid gestalten, indem du sowohl einen Webinar-Link als auch den Ort hinzufügst. Wenn jemand nicht physisch teilnehmen kann, kann er oder sie online dazukommen.

Bei einem Online-Treffen: Ist dein Treffen vollständig online? Dann lässt du das Feld für den Ort leer, fügst aber einen Webinar-Link hinzu.

Ab dem Complete-Abonnement kannst du automatisch Teams-Links generieren und mit deinem Kalender verknüpfen. Es ist sogar möglich zu überprüfen, ob Schulungs- oder Besprechungsräume verfügbar sind, wenn du ein Präsenztraining organisierst. Möchtest du diese Verknüpfung aktivieren? Kontaktiere uns!

Schritt 3: Füge gegebenenfalls ein weiteres Datum hinzu, wenn du möchtest, dass sich Teilnehmende für eine Reihe von Terminen anmelden. Eine Person meldet sich dann automatisch für alle von dir erstellten Termine an. Wenn du das nicht möchtest, erstelle für das andere Datum eine völlig neue Treffenseite.

Außerdem kannst du pro Sitzung eine oder mehrere Trainer:innen hinzufügen. Teilnehmende können sehen, wer die Trainer:innen sind, und eventuell einen Chat starten:

Später kannst du pro Sitzung angeben, welche Teilnehmenden anwesend oder abwesend waren:

Schritt 4: Unter Zugangsbedingungen kannst du festlegen, welche Benutzergruppen sich anmelden dürfen. Klicke auf das Pluszeichen neben Zugang für Gruppen und markiere alle Benutzergruppen, die sich anmelden dürfen. Ein Benutzer muss mindestens Mitglied einer dieser Gruppen sein.

Möchtest du, dass ein Benutzer Mitglied mehrerer Gruppen sein muss, bevor er oder sie sich anmelden darf? Dann klicke erneut auf das Pluszeichen bei Zugang für Gruppen.

Klicke auf die drei Punkte hinter den Zugangsbedingungen, um Benutzergruppen zu bearbeiten oder zu löschen oder um pro Benutzergruppe eine minimale und maximale Anzahl von Anmeldungen festzulegen:

Schritt 5: Unter Anmeldeoptionen kannst du übergreifende Einstellungen festlegen, die für die gesamte Terminreihe gelten. Füge zum Beispiel eine Beschreibung für angemeldete Teilnehmende hinzu. Dieser Text ersetzt die Beschreibung für potenzielle Teilnehmende. Außerdem kannst du hier eine minimale und maximale Anzahl von Teilnehmenden für die gesamte Reihe hinzufügen und angeben, bis wann sich Teilnehmende anmelden können. Zusätzlich findest du hier folgende Schieberegler:

Zugang erfordert Genehmigung: Aktiviere dies, wenn potenzielle Teilnehmende erst nach Genehmigung durch die Trainer:innen angemeldet werden können.
Teilnehmendenliste für (nicht angemeldete) Benutzer sichtbar: Aktiviere dies, wenn (nicht angemeldete) Benutzer sehen dürfen, wer sich bereits angemeldet hat.
Warteliste: Wenn du eine maximale Anzahl von Teilnehmenden festgelegt hast, können Personen auf eine Warteliste gesetzt werden, wenn das Treffen bereits voll ist. Wenn sich jemand abmeldet, wird die nächste Person auf der Warteliste automatisch angemeldet.

Schritt 6: Wenn dein Treffen bereits für Teilnehmende sichtbar sein soll, lasse die Option veröffentlichen aktiviert. Speichere, und dein Treffen wird erstellt und für Teilnehmende sichtbar!

Das waren die Grundeinstellungen. Du hast wahrscheinlich gesehen, dass du auf weitere Einstellungen klicken kannst, um eine ganze Reihe zusätzlicher Optionen zu öffnen.

Weitere Einstellungen

Kategorien: Hier findest du zusätzliche Felder, die du über Verwaltung > Einstellungen > Kategorien erstellt hast. Lies hier mehr über den Nutzen von Kategorien.

Trainer:in: Hier kannst du Trainer:innen festlegen, die den Teilnehmenden des Treffens angezeigt werden. So können Teilnehmende bei Fragen leicht Kontakt aufnehmen. Hinweis: Du kannst nur Benutzer hinzufügen, die in ihrem Profil die allgemeine Rolle Trainer haben.

Zertifikat: Wähle ein Zertifikat, das nach erfolgreichem Abschluss des Treffens vergeben wird. Die Punkte, die mit diesem Zertifikat verdient werden, werden im Kopfbereich des Treffens angezeigt.

Lernreisen: Hier kannst du eine Lernreise mit einer Anmeldung verknüpfen und Teilnehmenden nach der Anmeldung Zugriff auf die Lernmaterialien gewähren. Möchtest du keine Lernreise verknüpfen? Lass dieses Feld einfach leer.

Kursmodule: Teilnehmende erhalten nach der Anmeldung automatisch Zugriff auf die hier ausgewählten Kursmodule.

SCORM: Teilnehmende erhalten nach der Anmeldung automatisch Zugriff auf die hier hinzugefügten SCORM-Dateien.

Videos: Teilnehmende erhalten nach der Anmeldung automatisch Zugriff auf die hier hinzugefügten Videos.

Treffen filtern

Hast du viele Treffen? Dann kann es nützlich sein, zu filtern – zum Beispiel, um zu sehen, welche Treffen ausgebucht sind oder welche noch keine Anmeldungen haben. Oder um nur die Treffen zu sehen, bei denen du Trainer:in bist. Gehe auf deine Treffenseite und öffne sie in der Listenansicht.

Anschließend kannst du die Filter verwenden.

Anmeldungen einsehen

Auf der Detailseite deiner Treffen kannst du sehen, wer sich angemeldet hat. Möchtest du einen umfassenderen Überblick über alle Anmeldungen zu allen Treffen? Dann gehe zur Seite Anmeldungen über Verwaltung > Benutzer > Anmeldungen. Beachte, dass du die Anmeldeliste nach Benutzerkategorien filtern kannst.

Berichte des Angebots

Unter Berichte findest du verschiedene Registerkarten. Unter der Registerkarte Angebot und Treffen siehst du den Fortschritt aller Online-Materialien, die mit dem Angebots-Item oder den Treffen verknüpft sind.

Mehr erfahren?

Treffen sind Teil des Angebots. In unserem Artikel über das Angebot erfährst du mehr über die E-Mail-Benachrichtigungen, die an Trainer:innen und Teilnehmende gesendet werden.

Aktualisiert am: 28/10/2025

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