Die Bibliothek

Die Wissensdatenbank ist der zentrale Speicherort für allgemeine Informationen und Dokumente. Denke zum Beispiel an Handbücher, Vorlagen und Bücher. So können deine Teilnehmer alle wichtigen Informationen leicht wiederfinden (die Wissensdatenbank hieß früher Bibliothek).

Die Wissensdatenbank ist ab einem Plus-Abonnement verfügbar.

Eine Wissensdatenbank erstellen

Oben in der Menüleiste findest du ein Buch-Symbol. Klicke darauf und du kannst mit dem Erstellen deiner Wissensdatenbank beginnen.

Allgemeine Einstellungen der Wissensdatenbank

Du kannst deiner Wissensdatenbank ein schönes und professionelles Aussehen verleihen, indem du ein Bild hinzufügst. Gehe dazu zu den Sammlungseinstellungen. Dort kannst du ein voreingestelltes Bild wählen oder ein eigenes Bild hochladen. Außerdem kannst du den Titel und die Beschreibung deiner Wissensdatenbank ändern. Dies sehen auch die Teilnehmer in der Akademie, wenn sie die Wissensdatenbank öffnen.

In deiner Wissensdatenbank navigieren

Oben in jeder Sammlung und jedem Artikel siehst du eine Kontextleiste mit dem Brotkrumenpfad. So siehst du immer, wo du dich befindest, und gelangst mit einem Klick zurück zu einer übergeordneten Sammlung oder zur Wissensdatenbank selbst. Rechts in dieser Leiste findest du die Schaltfläche zum Bearbeiten der Sammlung oder des Artikels.

Sammlungen hinzufügen

Sammlungen sind eine Zusammenstellung von Artikeln. So gruppierst du Artikel, wodurch sie leicht zu finden sind. Denke zum Beispiel an eine Sammlung 'vertiefendes Material' oder 'zusätzliche Aufgaben'.

Eine Sammlung fügst du über die Schaltfläche + Sammlung oben rechts über der Suchleiste hinzu. Anschließend gibst du einen Titel und eine Beschreibung ein.

Du bestimmst, wer diese Sammlung sehen darf. Unter Zugang für Teilnehmer aus Lernpfad oder Gruppe öffnest du einen Selektor, in dem du die gewünschten Lernpfade oder Gruppen ankreuzt – dieselbe Vorgehensweise wie beim Verknüpfen von Lernpfaden oder Modulen. So gibst du zum Beispiel allen Teilnehmern eines bestimmten Lernpfads Zugang oder erteilst Zugang auf Basis von Gruppen, die du erstellt hast.

Bereit, deine Sammlung für die ausgewählten Nutzer sichtbar zu machen? Aktiviere den Schalter bei 'veröffentlicht' und klicke auf Speichern.

Artikel hinzufügen

Artikel fügst du entweder einzeln zur Wissensdatenbank oder innerhalb einer Sammlung hinzu. Klicke auf die Schaltfläche + Artikel neben dem Titel. Du kannst nun den Titel und die Beschreibung anpassen. Wenn du speicherst, gelangst du in den Editor. Hier gestaltest du den Artikel ganz nach deinem Geschmack.

Die Möglichkeiten innerhalb eines Artikels beschränken sich nicht auf Text. Hier kannst du auch Videos einbetten (zum Beispiel über YouTube), Downloads anbieten und Bilder einfügen.

Möchtest du ein eigenes Video einbetten? Sorge dann dafür, dass du es bereits unter 'Videos' in der Verwaltung hochgeladen hast. Die Video-URL, die du daraus erhältst, kopierst du und fügst sie innerhalb des Artikels unter dem Symbol zum Einbetten ein. Das Bild unten zeigt dieses Symbol.

Hast du von einem anderen Dienst bereits fertigen Einbettungscode (ein <iframe>)? Dann fügst du diesen Code künftig direkt in das Einbettungsfeld ein. Pluvo zeigt die Einbettung dann sofort an, ohne Zwischenschritt. Eine normale URL einzufügen funktioniert weiterhin wie gewohnt.

Gut zu wissen: Du kannst die Reihenfolge deiner Artikel und Sammlungen leicht anpassen. Klicke auf einen Artikel und ziehe ihn einfach an eine andere Stelle.

Deine Wissensdatenbank gestalten

Neben dem Inhalt bestimmst du auch selbst, wie deine Wissensdatenbank aussieht. Für jede Sammlung und jeden Artikel legst du die Gestaltung separat fest, sodass alles zu deinem Corporate Design passt.

Bilder pro Sammlung und Artikel

Jede Sammlung und jeder Artikel kann zwei eigene Bilder erhalten:

• Ein Übersichtsbild, das auf der Karte in der Übersicht erscheint.
• Ein Headerbild, das oben auf der Detailseite angezeigt wird.

Du legst beide über die Einstellungen der Sammlung oder des Artikels fest und kannst das Bild direkt zuschneiden. Legst du kein Bild fest, wird kein Bild angezeigt.

Titelfarbe festlegen

Für jede Sammlung und jeden Artikel wählst du eine eigene Titelfarbe. So gibst du Komponenten einen wiedererkennbaren Akzent oder lässt sie zu einem Thema passen. Legst du keine Farbe fest, greift der Titel auf die Standardfarbe deiner Wissensdatenbank zurück.

Einen Artikel auf der Startseite hervorheben

Möchtest du einen Artikel besonders in den Fokus rücken? Dann markiere ihn als hervorgehoben. Hervorgehobene Artikel erscheinen auf der Startseite der Akademie, sodass die Lernenden sie sofort sehen. Entfernst du die Markierung, verschwindet der Artikel wieder von der Startseite.

Aktualisiert am: 19/08/2026