Auf der Startseite deiner Akademie findest du ein Symbol einer Abschlussmütze. Hier befindet sich die Angebotsseite. Teilnehmer finden hier das verfügbare Angebot an Kursen und Meetings, für die sie sich anmelden können. Denken Sie an ein Online-Webinar, ein Meeting vor Ort, eine Meeting oder eine Lernreise. Außerdem können Teilnehmer sehen, für welche Kurse sie bereits angemeldet sind.

Das Angebot bei Anmeldungen ist standardmäßig in Anmeldungen für Lernreisen und Anmeldungen für Meeting & Webinare unterteilt.

Wenn Sie eine der Auswahlmöglichkeiten öffnen, sind die Anmeldungen nach Datum sortiert: Kurse und Meetings, die als Erstes stattfinden, stehen oben in der Liste. Teilnehmer können die Suchleiste und die Filterfunktion verwenden, um das Angebot an Kursen und Meetings zu durchsuchen. Die Filterfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie Kategorien für Dein Angebot erstellt haben.

Möchtest du eine (neue) Kategorie erstellen, damit Teilnehmer Dein Angebot filtern können? **Lesen Sie diesen Hilfsartikel

Wer darf eine Anmeldung erstellen?

Um ein Event oder einen Kurs erstellen zu können, benötigst du eine Manager- oder Autor-Rolle.

• Ein Manager hat Zugriff auf alle Anmeldungen, die von Autoren für Teilnehmer erstellt wurden.

• Die Autoren haben jedoch nur Zugriff auf die Anmeldeoptionen, die sie selbst erstellt haben. Autoren können die Anmeldungen anderer Autoren nicht bearbeiten.

Erstellen Sie deine erste Anmeldung

Ein Manager oder Autor klickt auf die Schaltfläche + Meeting oder + Katalog in der Kopfzeile der Angebotsseite, und es öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Wähle ein Meeting, wenn du eine Anmeldeseite für ein Webinar oder ein physisches Meeting erstellen möchtest (ggf. kombiniert mit dem Zugang zu Online-Angeboten wie einer Lernreise). Wähle Katalog, wenn du nur Zugang zu Online-Lernangeboten gewähren möchtest, ohne ein physisches oder Online-Meeting damit zu verknüpfen.

Nachdem Sie eine Auswahl getroffen haben, kannst du die Anmeldung vollständig anpassen und zusätzliche Informationen hinzufügen, wie einen Titel, eine Beschreibung, ein Bild, Ort, Zeit und Datum. Außerdem kannst du wählen, ob Sie deine Meeting sofort veröffentlichen möchten, sodass sich Teilnehmer sofort für Dein Meeting anmelden können.

Möchtest du das noch nicht? Deaktivieren Sie dies mit dem Schalter.

Weitere Einstellungen

Klicke auf weitere Einstellungen, um zusätzliche Einstellungen zu deiner Anmeldung hinzuzufügen. Die Möglichkeiten bei einem Meeting werden unten detaillierter erläutert. Die Möglichkeiten bei anderen Arten von Angebot können leicht abweichen.

1. Kategorien: Hast du eine oder mehrere Kategorien für Dein Angebot erstellt? Dann kannst du jetzt den entsprechenden Wert für Dein Angebot auswählen, sodass Sie danach filtern können und/oder dass dies als Label für den Teilnehmer bei der Anmeldung auf der Startseite angezeigt wird. Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie eine Kategorie erstellen.
2. Zugang: Hier kannst du einstellen, ob sich jeder anmelden kann oder ob nur bestimmte Gruppen Zugang zu deinem Angebot haben. Unten erklären wir, wie Sie den Zugang zu deinem Angebot verwalten können.
3. Trainer: Hier stellen Sie einen Trainer ein, der den Teilnehmern des Treffens oder der Lernreise angezeigt wird. So können Teilnehmer leicht Kontakt aufnehmen, falls sie Fragen haben. Auch kannst du mit dem Schalter angeben, ob Trainer eine Genehmigung erteilen müssen, bevor jemand offiziell angemeldet wird.
4. Anmeldeoptionen: Hier kannst du einen Text einfügen, den Teilnehmer sehen, wenn sie sich angemeldet haben. Wenn Sie nur die Beschreibung für potenzielle Teilnehmer ausfüllen (dieses Feld findest du oben, unter dem Titel deines Angebots) und nicht die Beschreibung für angemeldete Teilnehmer, sehen die Teilnehmer die potenzielle Beschreibung auch nach der Anmeldung. Weiterhin kannst du hier einstellen, ob ein Trainer die Anmeldung eines Teilnehmers genehmigen muss, ob Teilnehmer die Teilnehmerliste sehen können und ob eine Warteliste erstellt werden soll, sobald die maximale Anzahl an Registrierungen erreicht ist.
5. Zertifikate: Füge hier gegebenenfalls ein Zertifikat hinzu, das nach der Teilnahme am Event ausgestellt wird.
6. Lernreisen: An dieser Stelle kannst du eine Lernreise mit einer Anmeldung verknüpfen und den Teilnehmern nach der Anmeldung bereits Zugang zu den Unterrichtsmaterialien geben. Möchtest du keine Lernreise verknüpfen? Lassen Sie dieses Feld dann leer.
7. Kursmodule: An dieser Stelle kannst du ein Kursmodul mit einer Anmeldung verknüpfen. Die Anmeldung bei Angebot eines Kursmoduls erfolgt nun automatisch, wenn Sie zum Kursmodul gehen.
8. SCORM: An dieser Stelle kannst du eine SCORM-Datei hinzufügen, auf die die Teilnehmer Zugriff haben sollen.
9. Videos: An dieser Stelle kannst du Videos hinzufügen, auf die deine Teilnehmer Zugriff haben sollen.
10. Verwandte Events: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie eine Detailseite für Dein Angebot erstellen möchten. Mit einer Detailseite kannst du verwandte Ereignisse gruppieren. Nachdem Sie das aktuelle Ereignis erstellt haben, kannst du weitere (Online-)Meeting zu derselben Detailseite hinzufügen. Ein Beispiel für eine Detailseite ist auf dem Foto unten zu sehen:

Verwalten Sie den Zugriff auf das Angebot

Wenn Sie ein Angebotselement bearbeiten oder hinzufügen, kannst du unter Mehr Einstellungen den Zugriff anpassen. Dadurch begrenzen Sie die Sichtbarkeit des
Angebotselements für bestimmte Benutzer und können genau festlegen, wer was sieht. Außerdem ist es möglich, als Administrator einem Teilnehmer ein Angebotselement zuzuweisen. Es ist möglich, mehrere Regeln für deinen Zugriff hinzuzufügen.

• Schritt 1: Füge zunächst Labels als Kategorie zu deiner Gruppe hinzu. Im obigen Beispiel haben wir das Label "Ort" und das Label "Spezialgebiet" verwendet.
• Schritt 2: ** Erstellen Sie verschiedene Gruppen in deiner Akademie und verknüpfen Sie das richtige Label damit. Beispielsweise alle Mitarbeiter aus Amsterdam in der Gruppe
• Amsterdam, mit dem Label "Ort".
• Schritt 3: ** In dem Angebot kannst du dann Gruppen auswählen, die Sie nach dem von dir erstellten Kategorien-Label auswählen. Im Beispiel haben wir die Orte Amsterdam und Utrecht sowie die Spezialgebiete Fahrradmechaniker und Arzt verwendet.

Nun haben wir gefiltert und dieses Angebotselement wird nur einer ausgewählten Gruppe von Personen angezeigt. Im nachfolgenden Screenshot wird erklärt, wie das genau funktioniert:

Im Beispiel haben wir die Orte Amsterdam und Utrecht sowie die Spezialgebiete Arzt und Polizist. Hier gelten zwei Regeln.

1. Für jeden Filtertyp (Ort / Spezialgebiete) gilt eine ' oder-Regel'. Der Teilnehmer muss in der Gruppe Utrecht oder Amsterdam sein und der Teilnehmer muss in der Gruppe Arzt oder Polizist sein.

2. Der Teilnehmer muss eine Kombination verschiedener Typen sein. Also mindestens in 1 Gruppe der angegebenen Orte und in 1 Gruppe der angegebenen Spezialgebiete.

In diesem Fall wird das Angebotselement also nur den folgenden Kombinationen angezeigt:

1. Eine Person, die in den Gruppen Utrecht & Arzt ist.

2. Eine Person, die in den Gruppen Amsterdam & Arzt ist.

3. Eine Person, die in den Gruppen Utrecht & Polizist ist.

4. Eine Person, die in den Gruppen Amsterdam & Polizist ist.

Detailseite bearbeiten

Wenn Sie die Option "Detailseite" bei verwandten Events aktiviert haben, kannst du über die Schaltfläche “Bearbeiten” zusätzliche Inhalte hinzufügen. Wenn Sie darauf klicken, findest du das Menü, um unter anderem Bilder, Links zu anderen Seiten und Dokumente hinzuzufügen. So kannst du den Teilnehmern vor Beginn deines Events einen Einblick geben.

Die Anmeldung steht bereit.
Teilnehmer können sich jetzt über die Startseite anmelden und die Anmeldung zu ihrem eigenen digitalen Kalender hinzufügen. So stelle sicher, dass sie am richtigen Datum anwesend sind!

Es ist auch möglich, später weitere Events über die “+ neues Angebot”-Schaltfläche hinzuzufügen.

E-Mail-Benachrichtigungen

Zu verschiedenen Zeitpunkten können Benachrichtigungen an Trainer oder Teilnehmer über das Angebot gesendet werden. Die E-Mail-Vorlagen können über Verwaltung > Einstellungen > E-Mails angepasst werden.

Abmeldung des Teilnehmers vom Angebot

Natürlich können sich Teilnehmer auch wieder vom Angebot abmelden. Hierfür gilt, dass sich der Teilnehmer bei einem Webinar und einem Meeting bis zum Anmeldedatum oder dem ersten Startdatum abmelden kann und bei einem Kursmodul und Lernpfad immer diese Möglichkeit hat.

Meeting hervorheben

Wenn Sie eine Meeting bei Teilnehmern, die sich noch nicht angemeldet haben, besonders ins Blickfeld rücken möchten, kannst du direkt über die Meeting eine Werbe-E-Mail versenden.

• Öffne die Meeting
• Klicke auf den Pfeil neben der Schaltfläche 'Teilnehmer hinzufügen'
• Wähle 'Zur Anmeldung einladen'
• Wähle die Teilnehmer aus, an die Sie die E-Mail senden möchten
• Schreiben Sie eine persönliche Nachricht und klicke auf 'Senden'.

Die E-Mail enthält automatisch den Namen, das Datum und die Uhrzeit der Meeting. Betreff, Anrede und Fußzeile kannst du in der E-Mail-Vorlage (Angebot: Ins Blickfeld) unter Verwaltung > Einstellungen > E-Mails anpassen.

Allgemeine Einstellungen Angebot

Über Verwaltung > Angebot kannst du einige Einstellungen bezüglich des gesamten Angebots ändern, wie zum Beispiel:

• Ändern des Titels des Angebots
• Anpassen des Header-Bildes
• Das Angebot veröffentlichen oder deaktivieren, sodass es für Teilnehmer nicht mehr sichtbar ist
• Bestimmen, welche Seiten innerhalb des Angebots sichtbar sind

Berichte zu den Angeboten

Unter den Berichten findest du verschiedene Registerkarten. Im Tab **Angebote und ** Meetings siehst du den Fortschritt aller Online-Materialien, die mit dem Angebots-Element oder den Meetings verknüpft sind.

Aktualisiert am: 29/06/2026