Kategorien

Sie können Kategorien verwenden, um Felder zu Benutzern, Gruppen, Lernreisen, Kursmodulen, Videos oder Angeboten hinzuzufügen. Zum Beispiel können Sie das Feld 'Thema' zu Lernreisen hinzufügen. Als Option könnten Sie 'E-Learning' hinzufügen. Dann können Sie leicht nach Lernreisen suchen, die mit E-Learning zu tun haben.



Nach der Erstellung einer Kategorie können Sie das Feld für Benutzer, Gruppen, Lernreisen, Kursmodule oder Angebote ausfüllen.

Warum Kategorien?

Standardmäßig können Sie Lernmaterialien, Benutzer, Gruppen und Angebote bereits nach bestimmten Kriterien filtern, aber durch das Erstellen von Kategorien können Sie dies vollständig personalisieren. Wenn Sie beispielsweise das Feld 'Organisation' zu Benutzerkategorien hinzugefügt haben, können Sie auch danach filtern und nur Teilnehmer anzeigen, die zu einer bestimmten Organisation gehören.

Je nach Art der Kategorie, die Sie erstellen, können Sie aus bis zu vier verschiedenen Kategorienarten wählen:

Feste Werte, beispielsweise für die Frage: In welcher Abteilung arbeiten Sie? In diesem Fall können Sie unter 'Optionen' die möglichen Abteilungen eingeben, wie HR, Marketing, Vertrieb, Produktion.
Datumsangaben, beispielsweise für die Frage: Wie alt sind Sie?
Offene Felder, beispielsweise für die Frage: Was ist Ihre Berufsbezeichnung?
Checkboxen, beispielsweise für die Frage: Stimmen Sie den Bedingungen zu?

Eine neue Kategorie erstellen

Möchten Sie eine neue Kategorie erstellen? Gehen Sie zu Verwaltung → Einstellungen → Kategorien. Hier können Sie sofort mit der Erstellung einer Kategorie für Gruppen, Angebote, Kursmodule oder Videos beginnen. Möchten Sie eine Kategorie für Lernreisen oder Benutzer erstellen? Dann können Sie auf den Verweis im Text klicken.

Benutzerkategorie

Lassen Sie uns zunächst die Einstellungen für eine Benutzerkategorie betrachten, da Sie hier einige andere Felder sehen werden als in den anderen Kategorien. Wir gehen sie nacheinander durch.



Aktivieren Sie 'Öffentlich', wenn Sie möchten, dass Benutzer Ihrer Akademie auch sehen können, welche Kategorien/Labels Sie Benutzern, Gruppen, Lernreisen oder Kursmodulen zuweisen.
Aktivieren Sie 'Benutzer anpassbar', wenn Sie möchten, dass Ihre Lernenden ein von Ihnen erstelltes Feld in ihrem Profil ausfüllen können. Ihnen wird diese Frage auch über den Einführungsschirm beim Betreten vorgelegt.
Aktivieren Sie 'Pflichtfeld für Benutzer', wenn Sie möchten, dass neue Benutzer das Feld ausfüllen müssen, bevor sie Ihre Akademie betreten können. Sie füllen das Feld beim Einführungsschirm aus.
Wollen Sie mehr über den Einführungsschirm erfahren? Lesen Sie diesen Artikel im Hilfezentrum.
Aktivieren Sie 'Pflichtfeld für Administrator', wenn Sie möchten, dass Administratoren die Felder ausfüllen müssen. Wenn Sie beispielsweise eine Benutzerkategorie 'Organisation' erstellt haben, muss ein Administrator den Organisationsnamen in dieses Feld eingeben, bevor er einen neuen Benutzer erstellen kann.

Tipp! Möchten Sie, dass Benutzer beim Betreten etwas ankreuzen oder ausfüllen? Dann müssen Sie sowohl 'Benutzer anpassbar' als auch 'Pflichtfeld für Benutzer' aktivieren.

Das Bild unten ist ein Beispiel für einen Einführungsschirm mit vier Benutzerkategorien. Alle sind 'Benutzer anpassbar' und 'Pflichtfeld für Benutzer'. Die Typen sind ein offenes Feld, fester Wert und zwei Checkboxen.

Kategorienarten

Wenn Sie sich entscheiden, eine Kategorie zu erstellen, werden Sie gefragt, wie Sie diese Kategorie verwenden möchten: als Filter, Label oder beides.



Filter: Wenn Sie die Option 'Filter' aktivieren, können Ihre Teilnehmer die Lernreisen nach dieser Kategorie filtern. Im obigen Screenshot wird eine Kategorie namens 'Art' erstellt. Der Filter ist aktiviert, sodass ein Teilnehmer jetzt auf der Startseite nach der Art der Lernreise filtern kann:



Label: Wenn Sie die Option 'Label' aktivieren, wird die Kategorie verwendet, um den Teilnehmern zusätzliche Informationen zur Lernreise auf der Startseite zu geben. Unten sehen Sie beispielsweise ein Label 'Statistik' zur Lernreise "Fortgeschrittene Schulung".



Das Hinzufügen von Kategorien für Gruppen, Kursmodule und Angebote funktioniert weitgehend auf die gleiche Weise. Haben Sie Fragen dazu? Kontaktieren Sie uns gerne über den Chat!

Eine Kategorie zuweisen

Sie können also eine Kategorie Benutzern, Gruppen, Kursmodulen, Videos oder Lernreisen zuweisen.

Eine Kategorie einem Benutzer zuweisen.
Klicken Sie unter dem Zahnrad auf 'Benutzer'.
Wählen Sie einen bestehenden Benutzer aus.
Klicken Sie auf 'Profil' und scrollen Sie zu den von Ihnen erstellten Kategorien.

Eine Kategorie einer Gruppe zuweisen.
Klicken Sie unter dem Zahnrad auf 'Benutzer' und dann auf 'Gruppen'.
Wählen Sie eine bestehende Gruppe aus.
Klicken Sie auf 'Einstellungen' und scrollen Sie zu den von Ihnen erstellten Kategorien.

Eine Kategorie einem Kursmodul zuweisen.
Klicken Sie unter 'Verwaltung' auf 'Kursmodule'.
Wählen Sie ein bestehendes Kursmodul aus.
Klicken Sie auf 'Einstellungen' und scrollen Sie zu den von Ihnen erstellten Kategorien.

Eine Kategorie einer Lernreise zuweisen.
Klicken Sie unter 'Verwaltung' auf 'Lernreisen'.
Wählen Sie eine bestehende Lernreise aus.
Klicken Sie auf 'Einstellungen' und navigieren Sie zu 'Kategorien'. Hier können Sie eine erstellte Kategorie zuweisen oder schnell navigieren, um neue Kategorien zu erstellen.

Eine Kategorie einem Angebot zuweisen.
Gehen Sie über die Startseite zu Ihrem Angebot (dies ist das Symbol mit einem Abschluss-Hut). Hinweis: dies ist nur ab dem Team-Abonnement und höher verfügbar.
Öffnen Sie das Angebot und wählen Sie einen Teil davon aus, wie eine Lernreise oder ein Webinar.
Klicken Sie auf die drei Punkte, um zu bearbeiten.
Klicken Sie auf 'Weitere Einstellungen' und gehen Sie dann zu den Kategorien.

Eine Kategorie einem Video zuweisen.
Klicken Sie unter dem Zahnrad auf 'Videos'.
Wählen Sie ein bestehendes Video aus.
Klicken Sie auf 'Profil' und scrollen Sie zu den von Ihnen erstellten Kategorien.

Klicken Sie jedes Mal auf 'Speichern', und Sie sind fertig!

Aktualisiert am: 27/09/2024