Compliant mit Skillmanagement

Was ist Skillmanagement?

Mit Skillmanagement siehst du auf einen Blick:

• Wer über welche Fähigkeiten verfügt.
• Welche Fähigkeiten noch entwickelt werden können.
• Ob es Lücken im Team oder der Organisation gibt.
• Welche Zertifikate demnächst ablaufen.

Pluvos Skillmanagement arbeitet mit Zertifikaten. Du legst pro Skill fest, welche Zertifikate erforderlich sind, um den Anforderungen (Compliance) zu genügen. So siehst du schnell, welche Zertifikate jemand noch benötigt, um eine Fähigkeit vollständig zu beherrschen.

Skills anlegen

Skills legst du über die Skillverwaltung an (Verwaltung > Fähigkeiten). Klicke dort auf + Neue Fähigkeit.

Gib dem Skill einen eindeutigen Namen und eine Abkürzung. Diese werden später in der Kompetenzmatrix – der Übersicht über erreichte und fehlende Skills – sichtbar. Füge auch eine kurze Beschreibung hinzu, in der du erklärst, wofür der Skill steht. Zum Beispiel:

Füge optional ein Bild hinzu, damit die Fähigkeit in der Übersicht gut erkennbar ist.

Im Tab Gruppen gibst du an, welche Nutzergruppen diesen Skill erwerben müssen. Dadurch erscheint der Skill im Portfolio des Nutzers und du kannst in der Kompetenzmatrix nach Gruppen filtern, die compliant sein müssen.

Im Tab Zertifikate fügst du ein oder mehrere Zertifikate hinzu, die ein Nutzer erwerben muss, um nachzuweisen, dass er/sie die Fähigkeit besitzt. Diese Zertifikate musst du zuvor über Verwaltung > Zertifikate erstellt haben.

Skills einsehen mit der Kompetenzmatrix

Die Kompetenzmatrix (über Verwaltung > Kompetenzmatrix) zeigt auf einen Blick, welche Mitarbeitenden welche Skills haben – und welche noch fehlen.

Die Skills werden mit ihrer Abkürzung angezeigt. Fahre mit der Maus über eine Abkürzung, um den vollständigen Namen des Skills zu sehen. Die farbigen Punkte zeigen den Status des Skills an:

• Grün: Der Nutzer besitzt alle erforderlichen Zertifikate für diesen Skill.
• Orange: Eines oder mehrere erforderliche Zertifikate laufen in den nächsten zwei Monaten ab.
• Pizzastück: Der Nutzer besitzt einen Teil der erforderlichen Zertifikate.
• Grau mit dunkelgrauem Rand: Der Nutzer muss diesen Skill erwerben, hat aber noch kein einziges (gültiges) Zertifikat.
• Grau ohne dunkelgrauen Rand: Der Nutzer hat kein einziges (gültiges) Zertifikat für diesen Skill, benötigt diesen Skill aber auch nicht.

Klicke auf einen Punkt bei einem Skill, um weitere Details zu sehen – wie etwa die benötigten und erreichten Zertifikate sowie deren Ablaufdatum.

Verwende die Suchleiste, um nach bestimmten Nutzern zu suchen. Die Filterfunktion ist sehr nützlich, um eine Auswahl der gewünschten Ergebnisse anzuzeigen. Du kannst filtern nach:

1. Kompetenzprofile: Wähle eine oder mehrere Nutzergruppen. Die Matrix zeigt dann nur die Skills an, die in diesen Gruppen erforderlich sind.
2. Fähigkeiten: Wähle einen oder mehrere Skills, die du anzeigen möchtest.
3. Benutzer aus Gruppe: Wähle eine oder mehrere Nutzergruppen. Die Matrix zeigt dann nur Nutzer aus diesen Gruppen.
4. Eigene Kategorien: Du kannst auch nach eigenen Nutzerkategorien filtern, die du über Verwaltung > Kategorien erstellt hast. Zum Beispiel eine bestimmte Abteilung, Division oder einen Standort.

Wie vergibst du Zertifikate?

Nutzer können ihre Zertifikate auf verschiedene Arten erhalten. Zertifikate können zum Beispiel über eine Lernreise, ein Lernangebot oder ein Treffen vergeben werden. Wie das funktioniert, erklären wir in unseren anderen Artikeln:

• Ein Zertifikat aus einer Lernreise heraus vergeben (manuell oder automatisch).
• Zertifikate von einer Angebotsseite vergeben.
• Zertifikate aus einem Treffen vergeben.

Außerdem können Zertifikate direkt über die Kompetenzmatrix vergeben werden. Suche den Nutzer und klicke auf den Punkt beim entsprechenden Skill. Im Detailfenster siehst du, welche Zertifikate erforderlich sind und welche noch nicht erreicht oder nicht mehr gültig sind:

Wähle den Titel des Zertifikats, das du vergeben möchtest, und vergib es über den Plus-Button:

Die Angaben in der Kompetenzmatrix werden nun entsprechend aktualisiert.

Skills findest du auch im Portfolio eines Nutzers

Jeder Nutzer in Pluvo hat ein eigenes Portfolio. Der Nutzer selbst und Administratoren können hier das „Skillprofil“ des Nutzers einsehen. Dort werden alle Skills angezeigt, die der Nutzer benötigt, sowie deren Status. Hier zeigen wir nur die Skills, die dem Nutzer zugewiesen wurden (die Zuweisung erfolgt über die Nutzergruppe, zu der er/sie gehört – siehe die Erklärung beim Anlegen von Skills).

Auch hier kannst du wieder auf die verschiedenen Skills klicken, um die erforderlichen Zertifikate einzusehen und Zertifikate zu vergeben.

Aktualisiert am: 25/06/2025