Kategorien

Du kannst Kategorien verwenden, um Felder zu Benutzern, Gruppen, Lernreisen, Kursmodulen, Videos oder Angeboten hinzuzufügen. Zum Beispiel kannst du das Feld 'Thema' zu Lernreisen hinzufügen. Als Option könnten Sie 'E-Learning' hinzufügen. Dann kannst du leicht nach Lernreisen suchen, die mit E-Learning zu tun haben.

Nach der Erstellung einer Kategorie kannst du das Feld für Benutzer, Gruppen, Lernreisen, Kursmodule oder Angebote ausfüllen.

Warum Kategorien?

Standardmäßig kannst du Lernmaterialien, Benutzer, Gruppen und Angebote bereits nach bestimmten Kriterien filtern, aber durch das Erstellen von Kategorien kannst du dies vollständig personalisieren. Wenn Sie beispielsweise das Feld 'Organisation' zu Benutzerkategorien hinzugefügt haben, kannst du auch danach filtern und nur Teilnehmer anzeigen, die zu einer bestimmten Organisation gehören.

Je nach Art der Kategorie, die Sie erstellen, kannst du aus bis zu vier verschiedenen Kategorienarten wählen:

• Feste Werte, beispielsweise für die Frage: In welcher Abteilung arbeiten Sie? In diesem Fall kannst du unter 'Optionen' die möglichen Abteilungen eingeben, wie HR, Marketing, Vertrieb, Produktion.
• Datumsangaben, beispielsweise für die Frage: Wie alt sind Sie?
• Offene Felder, beispielsweise für die Frage: Was ist deine Berufsbezeichnung?
• Checkboxen, beispielsweise für die Frage: Stimmen Sie den Bedingungen zu?

Eine neue Kategorie erstellen

Möchtest du eine neue Kategorie erstellen? Gehe zu Verwaltung → Einstellungen → Kategorien. Hier kannst du sofort mit der Erstellung einer Kategorie für Gruppen, Angebote, Kursmodule oder Videos beginnen. Möchtest du eine Kategorie für Lernreisen oder Benutzer erstellen? Dann kannst du auf den Verweis im Text klicken.

Benutzerkategorie

Lassen Sie uns zunächst die Einstellungen für eine Benutzerkategorie betrachten, da Sie hier einige andere Felder sehen werden als in den anderen Kategorien. Wir gehen sie nacheinander durch.

• Aktivieren Sie 'Öffentlich', wenn Du möchtest, dass Benutzer deiner Akademie auch sehen können, welche Kategorien/Labels Sie Benutzern, Gruppen, Lernreisen oder Kursmodulen zuweisen.
• Aktivieren Sie 'Benutzer anpassbar', wenn Du möchtest, dass deine Lernenden ein von dir erstelltes Feld in ihrem Profil ausfüllen können. dir wird diese Frage auch über den Einführungsschirm beim Betreten vorgelegt.
• Aktivieren Sie 'Pflichtfeld für Benutzer', wenn Du möchtest, dass neue Benutzer das Feld ausfüllen müssen, bevor sie deine Akademie betreten können. Sie füllen das Feld beim Einführungsschirm aus.

Wollen Sie mehr über den Einführungsschirm erfahren? Lesen Sie diesen Artikel im Hilfezentrum.

• Aktivieren Sie 'Pflichtfeld für Administrator', wenn Du möchtest, dass Administratoren die Felder ausfüllen müssen. Wenn Sie beispielsweise eine Benutzerkategorie 'Organisation' erstellt haben, muss ein Administrator den Organisationsnamen in dieses Feld eingeben, bevor er einen neuen Benutzer erstellen kann.

Tipp! Möchtest du, dass Benutzer beim Betreten etwas ankreuzen oder ausfüllen? Dann musst du sowohl 'Benutzer anpassbar' als auch 'Pflichtfeld für Benutzer' aktivieren.

Das Bild unten ist ein Beispiel für einen Einführungsschirm mit vier Benutzerkategorien. Alle sind 'Benutzer anpassbar' und 'Pflichtfeld für Benutzer'. Die Typen sind ein offenes Feld, fester Wert und zwei Checkboxen.

Kategorienarten

Wenn Sie sich entscheiden, eine Kategorie zu erstellen, werden Sie gefragt, wie Sie diese Kategorie verwenden möchten: als Filter, Label oder beides.

• Filter: Wenn Sie die Option 'Filter' aktivieren, können deine Teilnehmer die Lernreisen nach dieser Kategorie filtern. Im obigen Screenshot wird eine Kategorie namens 'Art' erstellt. Der Filter ist aktiviert, sodass ein Teilnehmer jetzt auf der Startseite nach der Art der Lernreise filtern kann:

• Label: Wenn Sie die Option 'Label' aktivieren, wird die Kategorie verwendet, um den Teilnehmern zusätzliche Informationen zur Lernreise auf der Startseite zu geben. Unten siehst du beispielsweise ein Label 'Statistik' zur Lernreise "Fortgeschrittene Schulung".

Das Hinzufügen von Kategorien für Gruppen, Kursmodule und Angebote funktioniert weitgehend auf die gleiche Weise. Hast du Fragen dazu? Kontaktiere uns gerne über den Chat!

Eine Kategorie zuweisen

Du kannst also eine Kategorie Benutzern, Gruppen, Kursmodulen, Videos oder Lernreisen zuweisen.

1. Eine Kategorie einem Benutzer zuweisen.
2. • Klicken Sie unter dem Zahnrad auf 'Benutzer'.
   • Wähle einen bestehenden Benutzer aus.
   • Klicke auf 'Profil' und scrollen Sie zu den von dir erstellten Kategorien.

2. Eine Kategorie einer Gruppe zuweisen.
3. • Klicken Sie unter dem Zahnrad auf 'Benutzer' und dann auf 'Gruppen'.
   • Wähle eine bestehende Gruppe aus.
   • Klicke auf 'Einstellungen' und scrollen Sie zu den von dir erstellten Kategorien.

3. Eine Kategorie einem Kursmodul zuweisen.
4. • Klicken Sie unter 'Verwaltung' auf 'Kursmodule'.
   • Wähle ein bestehendes Kursmodul aus.
   • Klicke auf 'Einstellungen' und scrollen Sie zu den von dir erstellten Kategorien.

4. Eine Kategorie einer Lernreise zuweisen.
5. • Klicken Sie unter 'Verwaltung' auf 'Lernreisen'.
   • Wähle eine bestehende Lernreise aus.
   • Klicke auf 'Einstellungen' und navigiere zu 'Kategorien'. Hier kannst du eine erstellte Kategorie zuweisen oder schnell navigieren, um neue Kategorien zu erstellen.

5. Eine Kategorie einem Angebot zuweisen.
6. • Gehe über die Startseite zu deinem Angebot (dies ist das Symbol mit einem Abschluss-Hut). Hinweis: dies ist nur ab dem Plus-Abonnement und höher verfügbar.
   • Öffne das Angebot und wähle einen Teil davon aus, wie eine Lernreise oder ein Webinar.
   • Klicke auf die drei Punkte, um zu bearbeiten.
   • Klicke auf 'Weitere Einstellungen' und gehe dann zu den Kategorien.

6. Eine Kategorie einem Video zuweisen.
7. • Klicken Sie unter dem Zahnrad auf 'Videos'.
   • Wähle ein bestehendes Video aus.
   • Klicke auf 'Profil' und scrollen Sie zu den von dir erstellten Kategorien.

Klicken Sie jedes Mal auf 'Speichern', und Du bist fertig!

Aktualisiert am: 29/06/2026