Pflicht- und optionale Zertifikate

Innerhalb einer Skill können Sie festlegen, welche Zertifikate ein Teilnehmer benötigt. Für jedes Zertifikat geben Sie an, ob es verpflichtend oder optional ist. Im Skills-Management sehen Sie anschließend auf einen Blick, ob Teilnehmer alle Pflichtzertifikate erworben haben.

Wann verwenden Sie dies?

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn eine Skill erst dann „vollständig" ist, wenn ein Teilnehmer bestimmte Zertifikate erworben hat. Pflichtzertifikate zählen für den Compliance-Status; optionale Zertifikate gehören zwar zur Skill, sind aber nicht erforderlich, um sie zu erfüllen.

Schritt 1 — Stellen Sie das Zertifikat auf verpflichtend oder optional

Öffnen Sie die betreffende Skill, und in den Einstellungen dieser Skill können Sie für das verknüpfte Zertifikat wählen, ob das Zertifikat verpflichtend oder optional ist.

• Schalter an → Mandatory (verpflichtend): Dieses Zertifikat ist erforderlich, um die Skill zu erfüllen, und zählt für den Compliance-Status.
• Schalter aus → optional: Das Zertifikat gehört zur Skill, ist aber nicht erforderlich.

Sie können für jedes Zertifikat eine eigene Wahl treffen. Über das Menü mit den drei Punkten (⋮) rechts entfernen Sie ein Zertifikat wieder aus der Skill.

Die Details pro Teilnehmer ansehen

Klicken Sie in der Matrix auf einen Teilnehmer, um den Detailbildschirm zu öffnen. Oben sehen Sie den Namen und die Schaltflächen Profile und Email.

Pro Skill steht hier:

• Certified (Ja/Nein) — ob der Teilnehmer die Skill aktuell vollständig erfüllt. Dies steht auf Nein, solange noch ein Pflichtzertifikat fehlt.
• Eine kurze Beschreibung der Skill.
• Eine Liste Required certificates mit allen verknüpften Zertifikaten und ihrem Status:
• ✅ Grünes Häkchen — erworben.
• ❌ Rotes Kreuz mit der Meldung Mandatory, action required — dieses Pflichtzertifikat fehlt noch und muss erworben werden.

Im Beispiel hat der Teilnehmer Allgemeine Sicherheit am Arbeitsplatz erworben, aber VCA - Basis und Sicheres Arbeiten: Grundlegende Sicherheitsregeln fehlen noch. Da dies Pflichtzertifikate sind, steht Certified auf Nein, bis sie alle erworben wurden.

Aktualisiert am: 08/06/2026