Na afronding leerlijn/lesmodule een andere leerlijn openen

Door middel van Zapier kun je na afronding van een lesmodule of het inleveren van een bestand een andere leerlijn laten openen.

Hiervoor heb je de webhook trigger nodig.

Je kan de Webhook trigger op twee manieren inzetten.

Bij een opdracht: Plaats naast de trigger ook een opdracht in de modulegroep en de trigger zal iedere keer afgaan als iemand een bestand upload. Super handig als je de bestanden niet alleen in Pluvo wilt verzamelen, maar ook buiten Pluvo bewaart.
Als de condities van de modulegroep behaald is: Wanneer de conditie de module groep opent, dan zal de trigger verstuurd worden. Deze functie is super als je bijv. een gebruiker uit de leerlijn wilt halen na afronden van de leerlijn.

Let op: Deze conditie-trigger gaat éénmaal af per gebruiker per trigger. Wil je deze trigger nogmaals voor een gebruiker laten afgaan, dan dien je de modulegroep in beheer nogmaals op te slaan. Hierdoor zullen alle afgeronde triggers opnieuw worden verstuurd.

Trigger toevoegen aan Pluvo

Je voegt een trigger toe aan je een modulegroep en kopieert de referentienaam van de trigger voor gebruik in Zapier.

Kies uit het overzicht van modules de Webhook module.



Kopieer de referentie en druk op opslaan.

Zet een conditie op de modulegroep

Door een conditie te zetten op de modulegroep zal de Zapier trigger wordenverstuurd als deze conditie behaald wordt door de deelnemer.

In dit geval willen we iemand aan een nieuwe leerlijn toevoegen wanneer een andere leerlijn is afgerond. Je moet voor jezelf bepalen wanneer dit is: wanneer de laatste lesmodule afgerond is bijvoorbeeld, of wanneer een bestand ingeleverd is.

In dit geval gaan we ervan uit dat de leerlijn is afgerond wanneer een lesmodule is afgerond. Dit stellen we ook zo in bij condities.


Nu staat alles goed in de module en zal de Zapier module getriggerd worden als een deelnemer deze lesmodule heeft afgerond.

Op naar Zapier om aan te geven wat we vervolgens willen wat er met de trigger gebeurd.

Zap trigger in Zapier aanmaken

Maak een nieuwe zap aan en zoek naar de app Pluvo met de trigger Module Group Unlocked
Bij 'Find data' zie je data uit Pluvo waarmee je de volgende stappen kan vullen.



Voeg met het plusje eronder de helper app 'filter' toe. Hierdoor kan je de zap filteren om alleen door laten gaan als de trigger een bepaalde referentie heeft. Gebruik hierbij de referentie die je in Pluvo gekopieerd hebt.

Voeg gebruiker toe aan leerlijn

Na het vinden van de gebruiker, moet je de gebruiker aan je e-learning toevoegen.

Klik op het plusje onder de Zap die je net hebt aangemaakt.
Selecteer wederom Pluvo bij 'choose app'
Bij Choose action event, selecteer 'add user to e-learning'
Selecteer wederom het juiste Pluvo account. Klik continue.



Bij User Reference selecteer je user reference
Selecteer bij e-learning reference de e-learning waaraan je de gebruiker wilt toevoegen.
Bij send invite kies je of je wilt dat je cursist een uitnodiging voor de leerlijn krijgt in zijn/haar mailbox. True betekent ja, false betekent nee.
Klik test & review om te zien of de app goed verbonden is.

Bijna klaar!

Het enige wat je nog hoeft te doen is de Zap aan zetten én testen of het werkt.

Tip: iemand meteen aan meerdere groepen toevoegen? Gebruik dan niet add user to e-learning maar add user to group. Hang deze groep vervolgens aan de leerlijnen. Iemand wordt meteen na afronding aan al deze leerlijnen toegevoegd.

Bijgewerkt op: 27/12/2023