Heb je een HR systeem, CRM of intranet dat koppelt met Zapier? Automatiseer dan je applicatie, zodat je (nieuwe) collega's of klanten automatisch aan de juiste trainingen worden toegevoegd!

Let op:
Zorg ervoor dat je een Team of Company abonnement hebt.
Voor een meerstaps Zap heb je een betaald Zapieraccount nodig. Deze heb je al vanaf €20,21/maand en kun je gratis uitproberen.
Voor het koppelen met bepaalde applicaties heb je de betaalde variant van het product nodig.

Stap 1: Pluvo koppelt door middel van Zapier. Check of jouw systeem tussen deze lijst staat. Als jouw systeem hier tussen staat, kun je het koppelen met Pluvo. Denk hierbij aan BambooHR, Salesforce, AgileCRM, SugarCRM, Workable, Recruitee en OnepageCRM.
Stap 2: als je nog geen Zapier account hebt: maak er een aan.
Stap 3: klik in het linkermenu op 'Make a Zap'
Stap 4: zoek bij 'When this happens' naar jouw HR app. Selecteer bij 'choose trigger event' wat voor jou relevant is. Denk aan new employee of new customer. Klik continue.



Stap 5: verbind je applicatie met Zapier.
Stap 6: klik test & continue.

Verbinden met Pluvo

Stap 1: het is tijd om naar 'do this' te gaan. Selecteer hier Pluvo.
Stap 2: selecteer bij 'choose action event' find or search user. Er moet namelijk eerst een account in Pluvo aangemaakt worden voordat deze persoon aan de e-learning gekoppeld kan worden. Selecteer continue.
Stap 3: bij 'Choose account' verbind je jouw Pluvo account met Zapier. Autoriseer Zapier, zodat het toegang krijgt tot je Pluvo account.
Stap 4: ga naar Customize user. De volgende stap vraagt je om een user reference. Dit is een uniek ID voor de gebruiker. De meeste applicaties waarmee je Pluvo connect, geven een unieke identifier mee. Aanbevolen is dan ook om dit ID te selecteren, zoals ID hieronder.



Stap 5: vink 'Create Pluvo create user if it doesn't exist yet?' aan.
Stap 6: selecteer bij name de velden die corresponderen met de naam van de gebruiker. Dit kan één veld zijn, of meerdere als je losse invoervelden hebt voor voor- en achternaam. In dat geval selecteer je beide. Zorg wel voor een spatie tussen beide velden.
Stap 7: selecteer het veld dat correspondeert met het mailadres bij Email.
Stap 8: selecteer 'ja' bij active. Klik vervolgens op continue.
Stap 9: klik test & review om te zien of de app goed verbonden is.

Door te testen en reviewen wordt er een gebruiker in Pluvo aangemaakt. Deze kun je na het koppelen verwijderen.

LET OP: Als je met een gebruiker test die al in Pluvo staat, vul dan eerst het unique ID van de gebruiker in Pluvo aan bij de externe referentie.

Voeg gebruiker toe aan e-learning

Na het aanmaken van de gebruiker, moet je de gebruiker aan je e-learning toevoegen.

Stap 1: klik op het plusje onder de zap die je net hebt aangemaakt.
Stap 2: selecteer wederom Pluvo bij 'choose app'
Stap 3: bij Choose action event, selecteer 'add user to e-learning'
Stap 4: selecteer wederom het juiste Pluvo account. Klik continue.



Stap 5: bij User Reference selecteer je de User Reference die mee wordt gegeven vanuit Pluvo.
Stap 6: selecteer bij e-learning reference de e-learning waaraan je de gebruiker wilt toevoegen.
Stap 7: klik test & review om te zien of de app goed verbonden is.

Bijna klaar!

Het enige wat je nog hoeft te doen is de Zap aan zetten én testen of het werkt.

Bijgewerkt op: 03/07/2024