Je kunt gebruikers automatisch aan Pluvo laten toevoegen met behulp van een formulier.

Let op:
Zorg ervoor dat je een van onze betaalde abonnementen hebt.
Voor een meerstaps Zap heb je een betaald Zapieraccount nodig. Deze heb je al vanaf €20,21/maand en kun je gratis uitproberen.
Voor het koppelen met bepaalde applicaties heb je de betaalde variant van het product nodig.

Stap 1: Pluvo koppelt door middel van Zapier. [Check of jouw formulier tussen deze lijst staat.](https://zapier.com/apps/) Als jouw formulier hier tussen staat, kun je de webshop koppelen met Pluvo. Denk hierbij aan Typeform of Google Forms.
Stap 2: als je nog geen Zapier account hebt: maak er een aan.
Stap 3: klik in het linkermenu op 'Make a Zap'
Stap 4: zoek bij 'When this happens' naar jouw formulierapp. Selecteer bij 'choose trigger event' wat voor jou relevant is. New entry is vaak de meest logische keuze. Klik continue.



Stap 5: verbind je formulierenaccount met Zapier.
Stap 6: selecteer het formulier waarmee je Pluvo wilt verbinden. Dit formulier moet minimaal een naam en een mailadresveld bevatten.
Stap 7: klik test & continue.

Tip: een extra stap toevoegen
Het is het slim om nu nog een extra actie toe te voegen voordat je Zapier met Pluvo verbindt. Deze actie heet 'lowercase e-mail'. Dit zorgt ervoor dat het e-mailadres dat een gebruiker invult, altijd in kleine letters wordt gezet. Op die manier maakt het niet uit hoe een gebruiker zijn e-mailadres schrijft en is het altijd consequent.

Klik hiervoor op het plusje om een nieuwe actie aan te maken, en zoek op 'formatter by zapier'. Vervolgens vul je het volgende in:
Onder 'Event', vul in 'text' en ga vervolgens door naar 'set up action'.
Selecteer bij Transform: 'Lowercase'
Kies bij Input het mailadres (Contact.email[0]) van de gebruiker vanuit Wix.

Verbinden met Pluvo

Stap 1: het is tijd om naar 'do this' te gaan. Selecteer hier Pluvo.
Stap 2: selecteer bij 'choose action event' search or create user. Er moet namelijk eerst een account aangemaakt worden voordat deze persoon aan de e-learning gekoppeld kan worden. Selecteer continue.
Stap 3: bij 'Choose account' verbind je jouw Pluvo account met Zapier. Autoriseer Zapier, zodat het toegang krijgt tot je Pluvo account.
Stap 4: ga naar Customize user. De volgende stap vraagt je om een user reference.

Kies hier het e-mailadres vanuit de Zapier formatter.



Stap 5: vink 'Create Pluvo create user if it doesn't exist yet?' aan.
Stap 6: selecteer bij name de velden die corresponderen met de naam van de gebruiker. Dit kan één veld zijn, of meerdere als je losse invoervelden hebt voor voor- en achternaam. In dat geval selecteer je beide. Zorg wel voor een spatie tussen beide velden.
Stap 7: selecteer bij het veld Email opnieuw het mailadres vanuit de Zapier formatter.
Stap 8: selecteer 'ja' bij active. Klik vervolgens op continue.
Stap 9: klik test & review om te zien of de app goed verbonden is.

Door te testen en reviewen wordt er een gebruiker in Pluvo aangemaakt. Deze kun je na het koppelen verwijderen.

LET OP: Als je met een gebruiker test die al in Pluvo staat, vul dan eerst het e-mailadres van de gebruiker in Pluvo aan bij de externe referentie.

Voeg gebruiker toe aan e-learning

Na het aanmaken van de gebruiker, moet je de gebruiker aan je e-learning toevoegen.

Stap 1: klik op het plusje onder de zap die je net hebt aangemaakt.
Stap 2: selecteer wederom Pluvo bij 'choose app'
Stap 3: bij Choose action event, selecteer 'add user to e-learning'
Stap 4: selecteer wederom het juiste Pluvo account. Klik continue.



Stap 5: bij User Reference selecteer je het User Reference die mee wordt gegeven vanuit Pluvo.
Stap 6: selecteer bij e-learning reference de e-learning waaraan je de gebruiker wilt toevoegen.
Stap 7: klik test & review om te zien of de app goed verbonden is.

Bijna klaar!

Het enige wat je nog hoeft te doen is de Zap aan zetten én testen of het werkt.

Meer weten? Bekijk ons Zapier webinar.

Bijgewerkt op: 27/12/2023