Zertifikate erstellen

Ein Zertifikat erstellen

Wie schön ist es, am Ende einer Lernreise ein Zertifikat oder einen Teilnahmenachweis zu erhalten? In Pluvo gibt es zwei Arten von Zertifikaten:

• Pluvo-Zertifikat: ein Zertifikat, das du selbst gestaltest und über Pluvo ausstellst.
• Externes Zertifikat: ein Zertifikat, das ein Teilnehmer selbst hochlädt, zum Beispiel ein Zertifikat, das außerhalb von Pluvo erworben wurde.

Das Erstellen von Zertifikaten ist ab einem Plus-Abonnement oder höher verfügbar.

Ein Pluvo-Zertifikat erstellen

Ein Zertifikat in Pluvo zu erstellen ist eigentlich unglaublich einfach, vor allem wenn du die folgenden Schritte befolgst.

• Gehe zu deiner Verwaltung und klicke dann auf Zertifikate.
• Klicke auf Neues Zertifikat.
• Du findest zwei Vorlagen. Wähle diejenige, die du am geeignetsten findest.
• Wähle anschließend die primäre und sekundäre Farbe. Wenn du hier nichts einstellst, werden die Farben übernommen, die in den Akademie-Einstellungen festgelegt sind.

• Gib deinem Zertifikat einen wiedererkennbaren Namen. Dieser Name ist nur für Administratoren sichtbar.
• Gib einen Titel ein, der auf dem Zertifikat erscheinen soll. Falls gewünscht, kannst du auch einen Untertitel und einen zusätzlichen Text hinzufügen.

• Lade optional eine Unterschrift hoch (Bild, vorzugsweise .png) und gib die Gültigkeit deines Zertifikats an. Dies wird ebenfalls auf dem Zertifikat angezeigt. Wenn du hier nichts änderst, hat dein Zertifikat eine unbegrenzte Gültigkeit.
• Erhält ein Teilnehmer Punkte durch das Erlangen des Zertifikats? Dann kannst du die Anzahl der Punkte eingeben und das Punktesystem wählen.

• Das Logo kannst du in den Akademie-Einstellungen anpassen. Klicke auf der Startseite deiner Akademie auf das Zahnrad neben der Schaltfläche 'Lernreisen verwalten' > klicke auf Weitere Einstellungen > klicke auf Logo & Farben.
• Der Name der Lernreise und der Teilnehmer wird automatisch hinzugefügt, wenn das Zertifikat aus der Lernreise ausgestellt wird.
• Das Datum hängt davon ab, wann du festlegst, dass jemand das Zertifikat erhält.

Benachrichtigungen hinzufügen

Hat dein Zertifikat eine begrenzte Gültigkeit? Dann kannst du eine Benachrichtigung senden, wenn das Zertifikat bald abläuft. Du kannst selbst wählen, wer diese Benachrichtigung erhalten soll (Teilnehmer, Gruppenmanager und/oder Trainer) und wann sie gesendet wird.

Zusätzliche Informationen zu deinem Zertifikat hinzufügen

• Kursmodule anzeigen: Informationen aus Kursmodulen innerhalb einer Lernreise werden gedruckt, wenn du diese Option ankreuzt. Du kannst wählen, ob nur der Name angezeigt werden soll. Auch die Ergebnisse und die aufgewendete Zeit kannst du durch Auswahl der entsprechenden Felder hinzufügen.

• Zusätzliche Kategorien: Du kannst auch Benutzerkategorien auf deinem Zertifikat anzeigen lassen. Kreuze an, welche Informationen auf dem Zertifikat erscheinen dürfen. Lies hier mehr über das Erstellen von Benutzerkategorien.

Zertifikat ausstellen

Möchtest du ein Zertifikat beim Abschluss einer Lernreise ausstellen?

Du kannst dies automatisiert oder manuell tun:

• Automatisiert: Gehe zu deiner Lernreise. Wähle 'Module hinzufügen' > Zertifikat. Wähle das richtige Zertifikat aus und stelle sicher, dass du Bedingungen festlegst, damit das Zertifikat zum gewünschten Zeitpunkt ausgestellt wird. Eine ausführlichere Erläuterung zur Ausstellung des Zertifikats findest du in diesem Artikel.

• Manuell: Öffne deine Lernreise von der Startseite aus und öffne den Tab Teilnehmer. Stelle sicher, dass du dich in der Listenansicht befindest (diese Schaltfläche siehst du links neben der Suchleiste). Wähle einen oder mehrere Teilnehmer aus und klicke dann auf das Zertifikat-Symbol.

Nutzt du die Anmeldeseiten für ein (physisches) Treffen?

Auch dann kannst du ein Zertifikat ausstellen, wenn ein Teilnehmer beim Treffen anwesend war. Das geht folgendermaßen:

1. Gehe zum Angebot und öffne die Seite deines Treffens.
2. Klicke auf das Datum des Treffens.
3. Du siehst jetzt die Anmeldeliste. Setze ein Häkchen neben dem Namen oder den Namen der Teilnehmer, denen du ein Zertifikat ausstellen möchtest.
4. Klicke auf das Symbol mit einem Häkchen. Damit registrierst du die Anwesenheit des Teilnehmers und erhältst auch die Option, das Zertifikat auszustellen.

Siehst du keine Schaltfläche zum Ausstellen eines Zertifikats? Dann musst du noch ein Zertifikat mit deiner Veranstaltung verknüpfen. Dies kannst du in den Einstellungen deines Treffens tun.

Zertifikat-E-Mail anpassen

Die E-Mail, die deine Teilnehmer mit dem Zertifikat erhalten, kann an deinen eigenen Stil angepasst werden. Diese E-Mail wird in dem Moment versendet, in dem du ein Zertifikat ausstellst.

Gehe dazu zu Verwaltung > Einstellungen > E-Mails und klicke dann auf 'Benachrichtigung: Zertifikat erhalten.' Hier kannst du unter anderem die Schaltfläche, den Text, den Betreff und die Anrede anpassen.

Ein externes Zertifikat hinzufügen

Ein externes Zertifikat kann mit einer bestimmten Fertigkeit verknüpft werden, sodass Teilnehmer ihr externes Zertifikat hochladen können, um diese Fertigkeit zu erlangen.

Externes Zertifikat hochladen

Öffne in den Einstellungen 'Zertifikate'

und wähle dann 'Externes Zertifikat':

Du kannst dann den Namen dieses externen Zertifikats eingeben und alle Optionen so einstellen, wie du es möchtest.

Das externe Zertifikat ist anschließend verfügbar, um es mit dem Lernangebot oder mit einer Fertigkeit in deiner Akademie zu verknüpfen.

Möchtest du als Teilnehmer ein erlangtes externes Zertifikat hochladen? In diesem Artikel erfährst du, wie das geht.

Aktualisiert am: 03/03/2026