Rollen, wer darf was?
Benutzer im System können unterschiedliche Rollen haben. Die Rolle bestimmt, was ein Benutzer sehen und tun kann. In diesem Artikel beschreiben wir die Unterschiede zwischen diesen Rollen.
Wir verwenden vier allgemeine Rollen in Pluvo. Die unten aufgeführten Rollen können einem Benutzer bei der Kontoerstellung oder später durch Bearbeiten des Benutzerprofils zugewiesen werden. Wenn du jemanden zu Pluvo hinzufügst, ohne ihm eine Administratorfunktion zu geben, wird er automatisch als Teilnehmer angesehen.
Ein Trainer kann mit deinen Lernreisen oder deinem Angebot verknüpft werden. Diese Person kann Teilnehmer verwalten, eingereichte Aufgaben einsehen und bewerten sowie die Ergebnisse und den Fortschritt der Teilnehmer überwachen. Außerdem können Teilnehmer einer Lernreise mit dem Trainer chatten.
Möchtest du einen Mentor zu deiner Lernreise hinzufügen? Dann musst du hier auch die Rolle des Trainers auswählen. Ein Mentor hat die gleichen Berechtigungen wie ein Trainer, ist jedoch für die Teilnehmer nicht sichtbar. Daher können Teilnehmer mit diesem Benutzer keinen Chat starten (der Mentor kann jedoch selbst einen Chat beginnen).
Sobald du einem Benutzer die Rolle 'Trainer' zugewiesen hast, gehe zu deiner Lernreise oder deinem Angebot, um ihn als Trainer/Mentor hinzuzufügen:
Mehr über das Verknüpfen von Trainern oder Mentoren mit einer Lernreise erfährst du hier.
Die Autorenrolle dient dazu, jemandem Zugang zur Erstellung von Kursmodulen und Lernreisen zu geben. Ein Benutzer, der nur die Rolle des Autors hat, kann selbst Lernreisen oder Kursmodule entwickeln, sieht jedoch keine Lernreisen oder Kursmodule, die von einem anderen Benutzer erstellt wurden. Erst wenn man einen Autor bewusst mit einer bestehenden Lernreise oder einem Kursmodul verknüpft, kann der Autor dieses Material auch einsehen und bearbeiten.
Einen Autor mit einer Lernreise verknüpfen
Du kannst einen Autor folgendermaßen mit einer Lernreise verknüpfen:
Gehe zu einer Lernreise und klicke auf die Einstellungen. Oben rechts siehst du ein Symbol mit zwei Figuren, das mit "Autoren" gekennzeichnet ist. Hier kannst du Autoren hinzufügen.
Einen Autor mit einem Kursmodul verknüpfen
Du kannst einen Autor folgendermaßen mit einem Kursmodul verknüpfen:
Gehe zu 'Kursmodule' im Verwaltungsbereich. Klicke auf das betreffende Kursmodul. Oben rechts siehst du ein Symbol mit zwei Figuren. Hier kannst du einen oder mehrere Autoren zu deinem Kursmodul hinzufügen. Sie können das Kursmodul nun nicht nur ansehen, sondern auch bearbeiten.
Gut zu wissen: In unserem Video-Tool (Verwaltung > Videos) kannst du auch Autoren mit deinen Videos verknüpfen. Dadurch kannst du sicherstellen, dass diese Person dein Video bearbeiten und zu Kursmodulen hinzufügen kann.
Ein Manager hat Zugriff auf die gesamte Plattform. Dazu gehören Lernreisen, Module, Organisationsdaten, Berichte und das Benutzermanagement. Das einzige, was ein Manager nicht einsehen und bearbeiten kann, sind die Zahlungsinformationen.
Zuletzt gibt es noch die Rolle des 'Inhabers'. Ein Inhaber kann alles einsehen und verwalten, einschließlich der Zahlungsmethoden und Abonnements.
Zusätzlich zu den vier allgemeinen Benutzerrollen gibt es auch die Rolle des Gruppenmanagers. Gruppenmanager können hinzugefügt werden, wenn du beispielsweise möchtest, dass jemand den Fortschritt einer Gruppe überwacht. Der Gruppenmanager kann auch mit der Gruppe chatten und das Portfolio (verfügbar ab dem Team-Abonnement) eines Teilnehmers einsehen, wenn es mit ihm geteilt wurde. Du kannst Gruppenmanager hinzufügen, indem du zu einer Gruppe gehst und auf 'Gruppenmanager hinzufügen' klickst. Außerdem kann der Gruppenmanager neue und bestehende Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen und bearbeiten.
Natürlich ist es wichtig, Benutzerdaten ordnungsgemäß zu schützen. Unten geben wir einen Überblick darüber, welche Benutzerdaten für jede Rolle zugänglich sind.
Teilnehmer: Ein Teilnehmer kann keine anderen Teilnehmer sehen, es sei denn, die Einstellung 'Teilnehmer anzeigen' ist in einer Lernreise aktiviert. Innerhalb des Angebots (Anmeldeseiten) wird eine Teilnehmerliste nur angezeigt, wenn dies explizit in den Einstellungen aktiviert ist. Wenn die Chatfunktion oder das Diskussionselement in einem Aufgabenmodul verwendet wird, werden die Antworten der Teilnehmer mit ihren Namen angezeigt.
Trainer: Ein Trainer kann zu Lernreisen, Treffen und Webinaren hinzugefügt werden, um die Teilnehmer zu verwalten. Ein Trainer hat per Definition Zugang zu Benutzerdaten, einschließlich aller Antworten, Ergebnisse und Fortschritte der Teilnehmer, sofern sie mit der Lernreise verknüpft sind. Wenn ein Trainer zu einem Treffen hinzugefügt wird, kann er Teilnehmer registrieren oder ablehnen und eventuell E-Mails aus Pluvo senden.
Autor: Die Rolle des Autors besteht darin, Materialien zu entwickeln. Diese Rolle gewährt keine zusätzlichen Rechte zum Zugriff auf Benutzerdaten.
Manager: Ein Manager kann alles in der Akademie einsehen, außer der Abonnementseite. Ein Manager hat Zugriff auf die vollständige Benutzerliste, den Fortschritt, die Ergebnisse und Antworten der Teilnehmer.
Inhaber: Ein Inhaber hat die gleichen Rechte wie ein Manager, kann jedoch auch die Abonnementseite einsehen.
Gruppenmanager: Ein Gruppenmanager hat nur Zugriff auf die Benutzerdaten und Ergebnisse der Mitglieder seiner Gruppe. Der Gruppenmanager kann neue und bestehende Benutzer zur Gruppe hinzufügen und bearbeiten.
Die vier allgemeinen Benutzerrollen
Wir verwenden vier allgemeine Rollen in Pluvo. Die unten aufgeführten Rollen können einem Benutzer bei der Kontoerstellung oder später durch Bearbeiten des Benutzerprofils zugewiesen werden. Wenn du jemanden zu Pluvo hinzufügst, ohne ihm eine Administratorfunktion zu geben, wird er automatisch als Teilnehmer angesehen.
1. Trainer
Ein Trainer kann mit deinen Lernreisen oder deinem Angebot verknüpft werden. Diese Person kann Teilnehmer verwalten, eingereichte Aufgaben einsehen und bewerten sowie die Ergebnisse und den Fortschritt der Teilnehmer überwachen. Außerdem können Teilnehmer einer Lernreise mit dem Trainer chatten.
Möchtest du einen Mentor zu deiner Lernreise hinzufügen? Dann musst du hier auch die Rolle des Trainers auswählen. Ein Mentor hat die gleichen Berechtigungen wie ein Trainer, ist jedoch für die Teilnehmer nicht sichtbar. Daher können Teilnehmer mit diesem Benutzer keinen Chat starten (der Mentor kann jedoch selbst einen Chat beginnen).
Sobald du einem Benutzer die Rolle 'Trainer' zugewiesen hast, gehe zu deiner Lernreise oder deinem Angebot, um ihn als Trainer/Mentor hinzuzufügen:
Mehr über das Verknüpfen von Trainern oder Mentoren mit einer Lernreise erfährst du hier.
2. Autor
Die Autorenrolle dient dazu, jemandem Zugang zur Erstellung von Kursmodulen und Lernreisen zu geben. Ein Benutzer, der nur die Rolle des Autors hat, kann selbst Lernreisen oder Kursmodule entwickeln, sieht jedoch keine Lernreisen oder Kursmodule, die von einem anderen Benutzer erstellt wurden. Erst wenn man einen Autor bewusst mit einer bestehenden Lernreise oder einem Kursmodul verknüpft, kann der Autor dieses Material auch einsehen und bearbeiten.
Einen Autor mit einer Lernreise verknüpfen
Du kannst einen Autor folgendermaßen mit einer Lernreise verknüpfen:
Gehe zu einer Lernreise und klicke auf die Einstellungen. Oben rechts siehst du ein Symbol mit zwei Figuren, das mit "Autoren" gekennzeichnet ist. Hier kannst du Autoren hinzufügen.
Einen Autor mit einem Kursmodul verknüpfen
Du kannst einen Autor folgendermaßen mit einem Kursmodul verknüpfen:
Gehe zu 'Kursmodule' im Verwaltungsbereich. Klicke auf das betreffende Kursmodul. Oben rechts siehst du ein Symbol mit zwei Figuren. Hier kannst du einen oder mehrere Autoren zu deinem Kursmodul hinzufügen. Sie können das Kursmodul nun nicht nur ansehen, sondern auch bearbeiten.
Gut zu wissen: In unserem Video-Tool (Verwaltung > Videos) kannst du auch Autoren mit deinen Videos verknüpfen. Dadurch kannst du sicherstellen, dass diese Person dein Video bearbeiten und zu Kursmodulen hinzufügen kann.
3. Manager
Ein Manager hat Zugriff auf die gesamte Plattform. Dazu gehören Lernreisen, Module, Organisationsdaten, Berichte und das Benutzermanagement. Das einzige, was ein Manager nicht einsehen und bearbeiten kann, sind die Zahlungsinformationen.
4. Inhaber
Zuletzt gibt es noch die Rolle des 'Inhabers'. Ein Inhaber kann alles einsehen und verwalten, einschließlich der Zahlungsmethoden und Abonnements.
Gruppenmanager
Zusätzlich zu den vier allgemeinen Benutzerrollen gibt es auch die Rolle des Gruppenmanagers. Gruppenmanager können hinzugefügt werden, wenn du beispielsweise möchtest, dass jemand den Fortschritt einer Gruppe überwacht. Der Gruppenmanager kann auch mit der Gruppe chatten und das Portfolio (verfügbar ab dem Team-Abonnement) eines Teilnehmers einsehen, wenn es mit ihm geteilt wurde. Du kannst Gruppenmanager hinzufügen, indem du zu einer Gruppe gehst und auf 'Gruppenmanager hinzufügen' klickst. Außerdem kann der Gruppenmanager neue und bestehende Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen und bearbeiten.
Benutzerdaten & Rollen
Natürlich ist es wichtig, Benutzerdaten ordnungsgemäß zu schützen. Unten geben wir einen Überblick darüber, welche Benutzerdaten für jede Rolle zugänglich sind.
Teilnehmer: Ein Teilnehmer kann keine anderen Teilnehmer sehen, es sei denn, die Einstellung 'Teilnehmer anzeigen' ist in einer Lernreise aktiviert. Innerhalb des Angebots (Anmeldeseiten) wird eine Teilnehmerliste nur angezeigt, wenn dies explizit in den Einstellungen aktiviert ist. Wenn die Chatfunktion oder das Diskussionselement in einem Aufgabenmodul verwendet wird, werden die Antworten der Teilnehmer mit ihren Namen angezeigt.
Trainer: Ein Trainer kann zu Lernreisen, Treffen und Webinaren hinzugefügt werden, um die Teilnehmer zu verwalten. Ein Trainer hat per Definition Zugang zu Benutzerdaten, einschließlich aller Antworten, Ergebnisse und Fortschritte der Teilnehmer, sofern sie mit der Lernreise verknüpft sind. Wenn ein Trainer zu einem Treffen hinzugefügt wird, kann er Teilnehmer registrieren oder ablehnen und eventuell E-Mails aus Pluvo senden.
Autor: Die Rolle des Autors besteht darin, Materialien zu entwickeln. Diese Rolle gewährt keine zusätzlichen Rechte zum Zugriff auf Benutzerdaten.
Manager: Ein Manager kann alles in der Akademie einsehen, außer der Abonnementseite. Ein Manager hat Zugriff auf die vollständige Benutzerliste, den Fortschritt, die Ergebnisse und Antworten der Teilnehmer.
Inhaber: Ein Inhaber hat die gleichen Rechte wie ein Manager, kann jedoch auch die Abonnementseite einsehen.
Gruppenmanager: Ein Gruppenmanager hat nur Zugriff auf die Benutzerdaten und Ergebnisse der Mitglieder seiner Gruppe. Der Gruppenmanager kann neue und bestehende Benutzer zur Gruppe hinzufügen und bearbeiten.
Aktualisiert am: 23/10/2024
Danke!