Nach Abschluss des Lernpfads/Lernmoduls einen anderen Lernpfad öffnen

Durch Zapier kannst du nach dem Abschluss eines Kursmoduls oder dem Hochladen einer Datei eine andere Lernreise freischalten lassen.

Dafür brauchst du den Webhook-Trigger.

Du kannst den Webhook-Trigger auf zwei Arten einsetzen.

1. Bei einer Aufgabe: Platziere neben dem Trigger auch eine Aufgabe in der Modulgruppe – der Trigger wird jedes Mal ausgelöst, wenn jemand eine Datei hochlädt. Super praktisch, wenn du die Dateien nicht nur in Pluvo sammeln, sondern auch außerhalb von Pluvo speichern möchtest.
2. Wenn die Bedingungen der Modulgruppe erfüllt sind: Sobald die Bedingung die Modulgruppe freischaltet, wird der Trigger ausgelöst. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn du z. B. einen Nutzer aus der Lernreise entfernen möchtest, nachdem er sie abgeschlossen hat.

Achtung: Dieser Bedingungs-Trigger wird nur einmal pro Nutzer pro Trigger ausgelöst. Wenn du diesen Trigger noch einmal für einen Nutzer auslösen möchtest, musst du die Modulgruppe im Backend erneut speichern. Dadurch werden alle abgeschlossenen Trigger erneut gesendet.

Trigger zu Pluvo hinzufügen

Du fügst einen Trigger zu einer Modulgruppe hinzu und kopierst den Referenznamen des Triggers zur Verwendung in Zapier.

Wähle in der Modulübersicht das Webhook-Modul aus.

Gib eine externe Referenz ein (diese kannst du dir selbst ausdenken oder online generieren) und kopiere sie in deine Zwischenablage.

Bedingung auf die Modulgruppe setzen

Indem du eine Bedingung auf die Modulgruppe setzt, wird der Zapier-Trigger ausgelöst, sobald diese Bedingung vom Teilnehmer erfüllt wird.

In diesem Fall möchten wir jemanden zu einer neuen Lernreise hinzufügen, wenn eine andere Lernreise abgeschlossen wurde. Du musst selbst entscheiden, wann das der Fall ist: z. B. wenn das letzte Kursmodul abgeschlossen wurde oder wenn eine Datei eingereicht wurde.

In diesem Fall gehen wir davon aus, dass die Lernreise abgeschlossen ist, wenn ein Kursmodul abgeschlossen wurde. Das stellen wir auch so bei den Bedingungen ein.

Jetzt ist alles korrekt in der Modulgruppe eingerichtet und das Zapier-Modul wird ausgelöst, sobald ein Teilnehmer dieses Kursmodul abgeschlossen hat.

Weiter geht’s zu Zapier, um anzugeben, was mit dem Trigger passieren soll.

Zap-Trigger in Zapier erstellen

1. Erstelle einen neuen Zap und suche nach der App Pluvo mit dem Trigger Module Group Unlocked
2. Unter 'Find new records' siehst du Daten aus Pluvo, mit denen du die nächsten Schritte ausfüllen kannst.

3. Füge über das Plus-Symbol darunter die Helfer-App 'Filter' hinzu. Damit kannst du den Zap filtern, sodass er nur weiterläuft, wenn der Trigger eine bestimmte Referenz hat. Verwende hier die Referenz, die du in Pluvo eingetragen hast.

Nutzer zur Lernreise hinzufügen

Nachdem du den Nutzer gefunden hast, musst du ihn zu deiner Lernreise hinzufügen.

1. Klicke auf das Plus unter dem Zap, den du gerade erstellt hast.
2. Wähle erneut Pluvo bei 'choose app'
3. Bei 'Choose action event' wähle 'add user to e-learning'
4. Wähle erneut das richtige Pluvo-Konto. Klicke auf 'Continue'.

5. Wähle bei 'User Reference' die Nutzerreferenz aus.
6. Wähle bei 'e-learning reference' die E-Learning-Referenz, der du den Nutzer hinzufügen möchtest.
7. Bei 'send invite' wählst du, ob der Teilnehmer eine Einladung zur Lernreise per E-Mail erhalten soll. 'True' bedeutet ja, 'false' bedeutet nein.
8. Wechsle zur Test-Registerkarte, um zu prüfen, ob die App richtig verbunden ist.

Fast fertig!

Das Einzige, was du jetzt noch tun musst, ist den Zap zu aktivieren und zu testen, ob alles funktioniert.

Tipp: Möchtest du jemanden direkt zu mehreren Lernreisen hinzufügen? Dann verwende nicht 'add user to e-learning', sondern 'add user to group'. Verknüpfe diese Gruppe anschließend mit den Lernreisen. So wird der Nutzer nach Abschluss sofort zu allen Lernreisen hinzugefügt.

Aktualisiert am: 16/07/2025