Berichte erstellen
Mit Berichte erstellst du im Handumdrehen einen nützlichen Bericht, mit dem du sofort einen klaren Überblick über deine Lernreisen und Kursmodule erhältst.
Um einen Bericht zu erstellen, gehst du zu Verwaltung und klickst auf Berichte. Das Berichtstool ist in fünf* Tabs unterteilt: Lernreisen, Programme, Tagungen, Zertifikate und (Kurs-)Module*.
Je nach gewähltem Abonnement können es weniger sein.*
Lernreisen: Hier findest du die Ergebnisse deiner Teilnehmer für eine komplette Lernreise, einschließlich aller Kursmodule.
Programme: Hier siehst du die Ergebnisse deiner Teilnehmer für eine Angebotsseite (also eine Auswahl an Kursmodulen und/oder Lernreisen, abhängig davon, was mit der Angebotsseite verknüpft ist).
Tagungen: Hier findest du die Ergebnisse deiner Teilnehmer für Lernreisen und Kursmodule, die mit einem Treffen verbunden sind. Auch hier geht es um den Fortschritt einer Auswahl an Kursmodulen und/oder Lernreisen, je nachdem, was mit dem Treffen verknüpft ist.
Zertifikate: Hier erhältst du eine klare Übersicht über die erreichten Zertifikate und die damit erzielten Punkte.
Module: Dieser Tab zeigt die Ergebnisse für spezifische Kursmodule.
Wir besprechen die Berichte der Lernreisen, Zertifikate und Module weiter unten im Detail. Die Berichtseiten für das Lernangebot (Programme) und die Tagungen ähneln den Berichten für Module und Lernreisen so sehr, dass wir sie hier nicht weiter im Detail behandeln. Es ist jedoch wichtig, den Hauptunterschied zwischen den Seiten zu kennen:
Programme und Tagungen: zeigen den Fortschritt für die Kombination aus Kursmodulen und Lernreisen, die du einer Angebotsseite oder einem Treffen zugeordnet hast.
Lernreisen und Kursmodule: zeigen den Fortschritt für eine spezifische Lernreise oder ein spezifisches Kursmodul.
Unter dem Tab Lernreisen findest du eine übersichtliche Darstellung des Fortschritts und der Punktzahlen aller Teilnehmer für alle Lernreisen in deiner Akademie.
Wenn du mehrere Lernreisen in deiner Akademie hast, kann diese Liste sehr lang werden. Deshalb möchtest du wahrscheinlich suchen, sortieren oder filtern!
Die Such- und Filteroptionen helfen dir, schnell die richtigen Daten zu finden.
Suchen: Diese Funktion ist nützlich, wenn du z. B. schnell sehen möchtest, an welchen Lernreisen ein bestimmter Teilnehmer teilnimmt und wie sein Fortschritt sowie seine erreichte Punktzahl sind.
Filtern: Möchtest du die Anzahl der Ergebnisse in der Übersicht einschränken? Nutze dann die Filterfunktion. Gib z. B. einen Startzeitraum an oder wähle aus, welche Gruppen in die Auswahl einbezogen werden sollen. Auch Kombinationen von Filtern sind möglich.
In der Übersicht der Berichte für die Lernreise findest du auch die Spalte Punktzahl. Diese Punktzahl basiert auf den erreichten Punktzahlen für Kursmodule und Aufgabenmodule innerhalb der Lernreise. Dabei wird auch die Gewichtung der Kurs- oder Aufgabenmodule berücksichtigt. Die Gewichtung hast du festgelegt, als du das Kurs- oder Aufgabenmodul zur Lernreise hinzugefügt hast. Ein Kursmodul mit einer Gewichtung von 2 hat also doppelt so viel Einfluss auf die Punktzahl wie ein Kursmodul mit einer Gewichtung von 1.
Möchtest du genau wissen, wie weit ein Teilnehmer in deiner Lernreise ist? Klicke dann auf den Namen des Teilnehmers. Du siehst sofort, was er bereits in der Lernreise gemacht hat!
Neben der Filter-Schaltfläche findest du eine Export-Schaltfläche. Die Ergebnisse aus deinem Bericht erhältst du dann in einer Excel-Datei per E-Mail. Achtung: Der eingestellte Filter bestimmt, welche Daten im Export enthalten sind. Der Export wird dir per E-Mail zugesendet.
Unter dem Tab Zertifikate erhältst du eine klare Übersicht über die erreichten Zertifikate und die damit erzielten Punkte. Zertifikate, die abgelaufen sind, werden rot markiert.
Auch hier kannst du die Ergebnisse filtern, z. B. nach Gruppen, Ablaufdaten oder der Lernreise/Angebotsseite, mit der das Zertifikat verknüpft ist.
Klicke auf einen Nutzer, um eine Detailansicht des jeweiligen Zertifikats zu öffnen. In dieser Detailansicht kannst du auf Profil klicken und dann auf das Aktenkoffer-Symbol, um das Portfolio des Nutzers zu öffnen. Im Portfolio werden unter anderem alle erreichten Zertifikate des Teilnehmers angezeigt. Möchtest du mehr über die Portfolio-Funktion erfahren? Lies dann diesen Artikel.
Unter dem Tab Kursmodule in den Berichten siehst du die Punktzahlen und den Fortschritt aller Teilnehmer für alle Kursmodule in deiner Akademie. Auch hier kannst du natürlich wieder suchen, sortieren und filtern.
Klicke auf den Namen eines Nutzers, um die Nutzerübersicht zu öffnen. Dort kannst du genau den Fortschritt dieses Nutzers für das Kursmodul einsehen und sein Profil aufrufen.
Klicke in der Nutzerübersicht auf den Namen eines Kursmoduls, um es so zu öffnen, wie der Teilnehmer es durchlaufen hat. Du kannst dann im Detail sehen, wann der Teilnehmer welches Element angesehen hat und welche Antworten er bei den Aufgaben gegeben hat.
Neben der Filter-Schaltfläche findest du eine Export-Schaltfläche. Die Ergebnisse aus deinem Bericht erhältst du dann in einer Excel-Datei per E-Mail. Achtung: Der eingestellte Filter bestimmt, welche Daten im Export enthalten sind. Der Export wird dir per E-Mail zugesendet.
Beim Export eines Berichts erhältst du standardmäßig Spalten mit Informationen wie Nutzername, Fortschritt in einem Kursmodul und aufgewendete Zeit. Du kannst aber auch zusätzliche Nutzerdaten in der Exportdatei sehen, basierend auf Kategorien, die du selbst angelegt hast.
Zum Beispiel: In der Exportdatei findest du eine Spalte Organisation, sodass du genau siehst, zu welcher Organisation ein Nutzer gehört.
Möchtest du wissen, wie du eigene Kategorien erstellst, um sie im Export anzuzeigen? Lies dann diesen Artikel.
Vielleicht ist dir bereits aufgefallen, dass in den Berichten der Kursmodule eine Reset-Schaltfläche erscheint, wenn du einen oder mehrere Nutzer auswählst. Damit kannst du den Fortschritt eines Teilnehmers in einem bestimmten Kursmodul zurücksetzen.
Achtung: Das Zurücksetzen des Fortschritts bedeutet, dass Teilnehmer das gesamte Kursmodul erneut absolvieren müssen. Eventuell eingegebene Antworten gehen dabei verloren. Setze diese Funktion also nur ein, wenn du dir ganz sicher bist!
Um einen Bericht zu erstellen, gehst du zu Verwaltung und klickst auf Berichte. Das Berichtstool ist in fünf* Tabs unterteilt: Lernreisen, Programme, Tagungen, Zertifikate und (Kurs-)Module*.
Je nach gewähltem Abonnement können es weniger sein.*
Lernreisen: Hier findest du die Ergebnisse deiner Teilnehmer für eine komplette Lernreise, einschließlich aller Kursmodule.
Programme: Hier siehst du die Ergebnisse deiner Teilnehmer für eine Angebotsseite (also eine Auswahl an Kursmodulen und/oder Lernreisen, abhängig davon, was mit der Angebotsseite verknüpft ist).
Tagungen: Hier findest du die Ergebnisse deiner Teilnehmer für Lernreisen und Kursmodule, die mit einem Treffen verbunden sind. Auch hier geht es um den Fortschritt einer Auswahl an Kursmodulen und/oder Lernreisen, je nachdem, was mit dem Treffen verknüpft ist.
Zertifikate: Hier erhältst du eine klare Übersicht über die erreichten Zertifikate und die damit erzielten Punkte.
Module: Dieser Tab zeigt die Ergebnisse für spezifische Kursmodule.
Wir besprechen die Berichte der Lernreisen, Zertifikate und Module weiter unten im Detail. Die Berichtseiten für das Lernangebot (Programme) und die Tagungen ähneln den Berichten für Module und Lernreisen so sehr, dass wir sie hier nicht weiter im Detail behandeln. Es ist jedoch wichtig, den Hauptunterschied zwischen den Seiten zu kennen:
Programme und Tagungen: zeigen den Fortschritt für die Kombination aus Kursmodulen und Lernreisen, die du einer Angebotsseite oder einem Treffen zugeordnet hast.
Lernreisen und Kursmodule: zeigen den Fortschritt für eine spezifische Lernreise oder ein spezifisches Kursmodul.
Bericht einer Lernreise
Unter dem Tab Lernreisen findest du eine übersichtliche Darstellung des Fortschritts und der Punktzahlen aller Teilnehmer für alle Lernreisen in deiner Akademie.
Wenn du mehrere Lernreisen in deiner Akademie hast, kann diese Liste sehr lang werden. Deshalb möchtest du wahrscheinlich suchen, sortieren oder filtern!
Suchen und Filtern
Die Such- und Filteroptionen helfen dir, schnell die richtigen Daten zu finden.
Suchen: Diese Funktion ist nützlich, wenn du z. B. schnell sehen möchtest, an welchen Lernreisen ein bestimmter Teilnehmer teilnimmt und wie sein Fortschritt sowie seine erreichte Punktzahl sind.
Filtern: Möchtest du die Anzahl der Ergebnisse in der Übersicht einschränken? Nutze dann die Filterfunktion. Gib z. B. einen Startzeitraum an oder wähle aus, welche Gruppen in die Auswahl einbezogen werden sollen. Auch Kombinationen von Filtern sind möglich.
Wie werden die Punktzahlen berechnet?
In der Übersicht der Berichte für die Lernreise findest du auch die Spalte Punktzahl. Diese Punktzahl basiert auf den erreichten Punktzahlen für Kursmodule und Aufgabenmodule innerhalb der Lernreise. Dabei wird auch die Gewichtung der Kurs- oder Aufgabenmodule berücksichtigt. Die Gewichtung hast du festgelegt, als du das Kurs- oder Aufgabenmodul zur Lernreise hinzugefügt hast. Ein Kursmodul mit einer Gewichtung von 2 hat also doppelt so viel Einfluss auf die Punktzahl wie ein Kursmodul mit einer Gewichtung von 1.
Möchtest du genau wissen, wie weit ein Teilnehmer in deiner Lernreise ist? Klicke dann auf den Namen des Teilnehmers. Du siehst sofort, was er bereits in der Lernreise gemacht hat!
Ergebnisse exportieren
Neben der Filter-Schaltfläche findest du eine Export-Schaltfläche. Die Ergebnisse aus deinem Bericht erhältst du dann in einer Excel-Datei per E-Mail. Achtung: Der eingestellte Filter bestimmt, welche Daten im Export enthalten sind. Der Export wird dir per E-Mail zugesendet.
Zertifikate
Unter dem Tab Zertifikate erhältst du eine klare Übersicht über die erreichten Zertifikate und die damit erzielten Punkte. Zertifikate, die abgelaufen sind, werden rot markiert.
Auch hier kannst du die Ergebnisse filtern, z. B. nach Gruppen, Ablaufdaten oder der Lernreise/Angebotsseite, mit der das Zertifikat verknüpft ist.
Klicke auf einen Nutzer, um eine Detailansicht des jeweiligen Zertifikats zu öffnen. In dieser Detailansicht kannst du auf Profil klicken und dann auf das Aktenkoffer-Symbol, um das Portfolio des Nutzers zu öffnen. Im Portfolio werden unter anderem alle erreichten Zertifikate des Teilnehmers angezeigt. Möchtest du mehr über die Portfolio-Funktion erfahren? Lies dann diesen Artikel.
Bericht eines Kursmoduls
Unter dem Tab Kursmodule in den Berichten siehst du die Punktzahlen und den Fortschritt aller Teilnehmer für alle Kursmodule in deiner Akademie. Auch hier kannst du natürlich wieder suchen, sortieren und filtern.
Klicke auf den Namen eines Nutzers, um die Nutzerübersicht zu öffnen. Dort kannst du genau den Fortschritt dieses Nutzers für das Kursmodul einsehen und sein Profil aufrufen.
Klicke in der Nutzerübersicht auf den Namen eines Kursmoduls, um es so zu öffnen, wie der Teilnehmer es durchlaufen hat. Du kannst dann im Detail sehen, wann der Teilnehmer welches Element angesehen hat und welche Antworten er bei den Aufgaben gegeben hat.
Neben der Filter-Schaltfläche findest du eine Export-Schaltfläche. Die Ergebnisse aus deinem Bericht erhältst du dann in einer Excel-Datei per E-Mail. Achtung: Der eingestellte Filter bestimmt, welche Daten im Export enthalten sind. Der Export wird dir per E-Mail zugesendet.
Eigene Kategorien zu deinem Bericht hinzufügen
Beim Export eines Berichts erhältst du standardmäßig Spalten mit Informationen wie Nutzername, Fortschritt in einem Kursmodul und aufgewendete Zeit. Du kannst aber auch zusätzliche Nutzerdaten in der Exportdatei sehen, basierend auf Kategorien, die du selbst angelegt hast.
Zum Beispiel: In der Exportdatei findest du eine Spalte Organisation, sodass du genau siehst, zu welcher Organisation ein Nutzer gehört.
Möchtest du wissen, wie du eigene Kategorien erstellst, um sie im Export anzuzeigen? Lies dann diesen Artikel.
Was macht die Reset-Schaltfläche bei den Kursmodulen?
Vielleicht ist dir bereits aufgefallen, dass in den Berichten der Kursmodule eine Reset-Schaltfläche erscheint, wenn du einen oder mehrere Nutzer auswählst. Damit kannst du den Fortschritt eines Teilnehmers in einem bestimmten Kursmodul zurücksetzen.
Achtung: Das Zurücksetzen des Fortschritts bedeutet, dass Teilnehmer das gesamte Kursmodul erneut absolvieren müssen. Eventuell eingegebene Antworten gehen dabei verloren. Setze diese Funktion also nur ein, wenn du dir ganz sicher bist!
Aktualisiert am: 17/02/2025
Danke!