> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://helpdesk.pluvo.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# AFAS UpdateConnector: Cursusbeheer

## Het doorgeven van voltooiingsdatums aan cursusbeheer

Zodra een gebruiker een module binnen de leerlijn voltooid, kunnen we de datum van de voltooiing weg schrijven naar een door u gespecificeerd veld binnen de inschrijving in _AFAS_. Hierdoor kunt u automatisch per gebruiker bijhouden of en wanneer hij/zei een module heeft voltooid.

# De informatie voor uw _UpdateConnector_

Voor uw _UpdateConnector_ hebben wij de volgende informatie nodig:
  1. Eenmalig: De naam van de _UpdateConnector_
  2. Per leerlijn: De veldcode van het veld waar wij de datum van voltooiing naar wegschrijven. 

# Het configureren van de UpdateConnector

Voor het configureren van de **UpdateConnector** is het van belang om het veld te kiezen waarnaar de voltooiingsdatum zal worden weggeschreven. U kunt hierbij kiezen voor een bestaand veld (waarbij enkel de veldnaam aan ons hoeft te worden doorgeven) of om hiervoor een nieuw veld, binnen _AFAS_ bekend als een _vrij veld_ toe te voegen.

Voor de laatste optie is moet u de onderstaande stappen ondernemen:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/cursusbeheer-1_1onjnd5.png)

Kies binnen het menu **Algemeen** in de sectie **beheer** de optie van **Management tool**. U krijgt daarna het onderstaande scherm te zien. Kies daar voor _Functiegroep_ **Cursusmanagement.**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/cursusbeheer-2_1sb14iw.png)

Kier hierna in het linkermenu de _gegevensverzameling_ waarop u een veld wilt toevoegen. In het onderstaande voorbeeld kiezen we voor _Deelnemer per evenement_. In het rechter menu ziet u alle velden welke op dit moment beschikbaar zijn voor deze gegevensverzameling. (Dit zijn er waarschijnlijk meer dan u er bij de eerdere configuratie van de _GetConnector_ zag omdat niet al deze velden aan een connector zijn gelinkt).

Voor het toevoegen van een nieuw veld klikt u hier op **Nieuw**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/cursusbeheer-3_108gfkr.png)

Het onderstaande menu zal zich nu openen. Hier kunt u het veldtype, label (naam) en kolom tekst selecteren.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/cursusbeheer-4_1qzot7s.png)

## Veldtypes voor uw vrije veld.

Voor uw nieuwe veld kunt u gebruik maken van de veldtypes _Datum_ en _Text._ Bij de laatste moet u ook een _veldlengte_ meegeven. Voor Pluvo geldt een minimale lengte van 10 tekens. **Noteer na afloop de waarde die u ziet in de 'Veldcode' kolom. Deze moet u aan ons doorgeven.**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-updateconnector-cursusbeh_1o3yoqt.png)