Het updaten van ingeschreven gebruikers

Dit betekent bijvoorbeeld dat gebruikers die binnen AFAS worden ingeschreven ook worden toegevoegd binnen Pluvo. Als er zich binnen uw organisatie al gebruikers met eenzelfde e-mail adres bevinden worden deze gebruikers automatisch aan hun tegenpolen binnen AFAS gelinkt, u kunt hiervoor ook bestaande gebruikers ook een intern AFAS ID meegeven. In alle andere gevallen worden er binnen Pluvo voor deze gebruikers nieuwe accounts aangemaakt.

Hierna zullen alle wijzigingen die u binnen AFAS doorvoert ook plaatsvinden in Pluvo. Denk hierbij aan het verwijderen van ingeschreven gebruikers, maar ook aan het aanpassen van email adressen en gebruikersnamen. U kunt hierdoor al uw gebruikers in AFAS blijven beheren.

Wat moet u doen?

De GetConnector opzetten
Een App connector configureren
App connector Token genereren
Het doorgeven van de informatie aan Pluvo om de koppeling te voltooien.

Download de getconnector

Eerst download je onze GetConnector om deze vervolgens te importeren in AFAS. Hieronder lees je hoe dat in AFAS moet gebeuren:

Open de omgeving waarin je de geëxporteerde GetConnector(en) wilt importeren.
Ga naar: Algemeen / Uitvoer / Beheer / GetConnector.
Klik op de actie: Importeren.
Klik op:
Bestand (voor het importeren van één GetConnector)
Map (voor het importeren van meerdere GetConnectoren)
Selecteer het '.gcn-bestand' van de te importeren GetConnector.
Klik op: Voltooien.
Doorloop de wizard.

AFAS App connector configureren:

Lees dit artikel om de AFAS App connector configureren.

AFAS App connector toegangstoken genereren:

Lees dit artikel om de AFAS App connector toegangstoken te genereren.

Stuur de Gegenereerde token naar ons toe en je bent klaar!

Plaats cursus id van AFAS in Pluvo Leerlijn

Meer informatie over het plaatsen van het afas cursus id in de leerlijn van Pluvo
AFAS Get/Updateconnector: Cursusbeheer Cursus koppelen aan leerlijn

Extra optie: Filter gebruikers uit de lijst na een specifieke datum

Als je gebruikers na een gegeven datum niet mee wilt sturen naar Pluvo dan moet je een extra veld mee sturen met een datum. Dit veld voeg je toe aan de evenementen in je Afas cursusbeheer en daarna aan de GetConnector. Dit dient een Veldtype 'dateTime' (Datum en tijd) te zijn.

Zelf een GetConnetor maken?

Optioneel wanneer je zelf de connector wilt opzetten, door loop je de volgende stappen.

Bijgewerkt op: 15/01/2024