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# AFAS UpdateConnector: Kursverwaltung

## Übermittlung von Abschlussdaten an das Kursmanagement

Sobald ein Benutzer ein Modul innerhalb des Lernpfads abschließt, können wir das Abschlussdatum in ein von Ihnen spezifiziertes Feld in der Anmeldung in _AFAS_ schreiben. Dadurch können Sie automatisch pro Benutzer verfolgen, ob und wann er oder sie ein Modul abgeschlossen hat.

# Informationen für Ihren _UpdateConnector_

Für Ihren _UpdateConnector_ benötigen wir folgende Informationen:
  1. Einmalig: Der Name des _UpdateConnectors_
  2. Pro Lernpfad: Der Feldcode des Feldes, in das wir das Abschlussdatum schreiben.

# Konfiguration des UpdateConnectors

Für die Konfiguration des **UpdateConnectors** ist es wichtig, das Feld auszuwählen, in das das Abschlussdatum geschrieben wird. Sie können sich für ein vorhandenes Feld entscheiden (bei dem Sie uns lediglich den Feldnamen mitteilen müssen) oder ein neues Feld hinzufügen, das in _AFAS_ als ein _freies Feld_ bekannt ist.

Für die letzte Option müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/cursusbeheer-1_1onjnd5.png)

Wählen Sie im Menü **Allgemein** im Abschnitt **Verwaltung** die Option **Management-Tool** aus. Anschließend sehen Sie das folgende Bildschirm. Wählen Sie dort die _Funktionsgruppe_ **Kursmanagement** aus.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/cursusbeheer-2_1sb14iw.png)

Wählen Sie im linken Menü die _Datenkollektion_ aus, zu der Sie ein Feld hinzufügen möchten. Im folgenden Beispiel wählen wir _Teilnehmer pro Ereignis_. Im rechten Menü sehen Sie alle Felder, die derzeit für diese Datenkollektion verfügbar sind (davon sind wahrscheinlich mehr vorhanden als bei der früheren Konfiguration des _GetConnectors_, da nicht alle diese Felder mit einem Connector verknüpft sind).

Um ein neues Feld hinzuzufügen, klicken Sie hier auf **Neu**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/cursusbeheer-3_108gfkr.png)

Das folgende Menü wird jetzt geöffnet. Hier können Sie den Feldtyp, das Label (den Namen) und den Spaltentext auswählen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/cursusbeheer-4_1qzot7s.png)

## Feldtypen für Ihr freies Feld

Für Ihr neues Feld können Sie die Feldtypen _Datum_ und _Text_ verwenden. Bei letzterem müssen Sie auch eine _Feldlänge_ angeben. Für Pluvo gilt eine Mindestlänge von 10 Zeichen. **Notieren Sie sich nach Abschluss den Wert, den Sie in der 'Feldcode'-Spalte sehen. Diesen müssen Sie uns mitteilen.**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-updateconnector-cursusbeh_1o3yoqt.png)

# Informationen zu dem verbundenen Training

Zuletzt benötigen wir die _ID_ des Trainings, dessen Anmeldungen mit _Pluvo_ synchronisiert werden sollen. Sie können diese _ID_ im **CRM**-Menü unter **Kursmanagement** und der Option **Teilnehmer pro Ereignis** finden.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/cursusbeheer-6_1v8n32d.png)

Die Nummer bei _CursusevenementId_ (manchmal _Ereignis-Id_) ist die Nummer, die Sie suchen. Hier beschreibt AFAS, wie Sie diese ID in der Liste finden können: [https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_150.htm](https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Conect_UpdDsc_150.htm)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/cursusbeheer-7_13pr99u.png)