> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://helpdesk.pluvo.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # AFAS GetConnector: Gruppenmitgliedschaft Diese Schritte bestehen aus den folgenden Aktionen: 1. Konfiguration einer freien Kontaktdatei 2. Konfiguration einer freien Tabelle 3. Hinzufügen von Feldern zur freien Kontaktdatei 4. Sichtbarmachen von Feldern für Mitarbeiter 5. Konfiguration eines GetConnectors 6. Konfiguration des AppConnectors 7. Übermittlung der erforderlichen Informationen an _Pluvo_ ## 1. Konfiguration einer freien Kontaktdatei Wählen Sie im Menü **Allgemein** im Bereich **Umgebung** die Option **Verwaltung** und klicken Sie dann auf **Eigenschaften**. Es öffnet sich nun ein neues Menü. Klicken Sie darauf auf den Tab **Freie Kontaktdateien**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_qju4wn.png) Doppelklicken Sie auf eine Datei, die noch nicht verwendet wird (eine Datei mit einem Namen wie "Freie Kontaktdatei"). Merken Sie sich den Namen der genau verwendeten freien Kontaktdatei. Geben Sie im Tab **Allgemein** unter **Beschreibung** "PLUVO_GROEP" ein. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_wy0pnx.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_1vt3qfd.png) Gehen Sie dann zum Tab **Sichtbar bei** und aktivieren Sie hier **Mitarbeiter** und klicken Sie auf **OK**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_141oo5s.png) ## 2. Konfiguration einer freien Tabelle Wählen Sie im Menü **Allgemein** im Bereich **Einrichtung** die Option **Freie Tabelle**. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Menü die Option **Neu**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_rsz6cy.png) Geben Sie unter **Beschreibung** "PLUVO_gruppen" ein. Geben Sie dem Feld **Länge Code** den Wert "3" und dem Feld **Länge Beschreibung** den Wert "100". Füllen Sie dann die Tabelle mit den Gruppen, die Sie mit Pluvo synchronisieren möchten, wie im folgenden Beispiel und klicken Sie auf **Fertigstellen**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_1xpyyji.png) ## 3. Hinzufügen von Feldern zur freien Kontaktdatei Wählen Sie im Menü **Allgemein** im Bereich **Verwaltung** die Option **Management-Tool**. Doppelklicken Sie auf die Funktionsgruppe **Organisation/Person**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_10ni05g.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_tv4knf.png) Wählen Sie in der linken Spalte die Option **PLUVO_GROEP** und klicken Sie auf **Neu**. Konfigurieren Sie die Datei mit den folgenden Optionen: * Feldtyp: **Tabellenverknüpfung** * Bezeichnung: **PLUVO_GROEP** * Spaltentext: **PLUVO_GROEP** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_1g0u6y7.png) Verknüpfung zu Tabellen: **PLUVO_gruppen** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_14gogeo.png) Klicken Sie auf **Fertigstellen** und gehen Sie zum Tab **Tabblätter** und klicken Sie auf **Neu**. Geben Sie unter **Tab-Namen** "PLUVO_gruppen" ein und fügen Sie aus der linken Spalte **PLUVO_GROEP** hinzu und klicken Sie auf **OK**. Die Autorisierung startet jetzt. Geben Sie den gewünschten Benutzergruppen Zugriff auf die Registerkarten **PLUVO_GROEP** und **PLUVO_gruppen**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_jcwspg.png) ## 4. Sichtbarmachen von Feldern für Mitarbeiter Wählen Sie im Menü **HRM** im Bereich **Mitarbeiter** die Option **Mitarbeiter**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_1edxqjg.png) Wählen Sie den Mitarbeiter aus, den Sie berücksichtigen möchten, und wählen Sie in der linken Spalte die Option **PLUVO_GROEP** aus. Klicken Sie in der rechten Spalte auf das Menü **PLUVO_gruppen** und wählen Sie die Option **Neue Ansicht…** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_1pcbi33.png) Wählen Sie die Option **basierend auf einer vorhandenen Ansicht**. Wählen Sie **PLUVO_gruppen** aus und klicken Sie auf **Weiter**. Geben Sie dann der Ansicht den Namen "PLUVO_gruppen". ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_15fwyu3.png) Aktivieren Sie jetzt **Alle verfügbaren Verknüpfungen anzeigen** und fügen Sie die folgenden Felder hinzu: * Laufnummer * Beschreibung (innerhalb von PLUVO_GROEP) * PLUVO_GROEP Klicken Sie nun auf **Fertigstellen**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_15xm0ot.png) Klicken Sie nun auf **Neu**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_151qifs.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_171dyma.png) Wählen Sie eine **PLUVO_GROEP** und klicken Sie auf **OK**. Fügen Sie so alle Gruppen hinzu, auf die ein Mitarbeiter Zugriff hat. Sie können die hinzugefügten Gruppen überprüfen, indem Sie im **CRM** im **CRM**-Menü unter der Option **Freie Kontaktdatei** die Option **PLUVO_GROEP** auswählen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_1fijtq.png) Hier sehen Sie dann alle hinzugefügten Mitarbeiter. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_1vqrfzd.png) ## 5. Konfiguration eines GetConnectors Wählen Sie im Menü **Allgemein** im Bereich **Ausgabe** die Option **Verwaltung** und klicken Sie dann auf **GetConnector**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_10uy55c.png) Sie sehen jetzt den folgenden Bildschirm. Klicken Sie hier auf **Neu** und aktivieren Sie **basierend auf einer vorhandenen Datensammlung**. Filtern Sie hier nach **Freie Kontaktdatei** und wählen Sie die gleiche Option wie zuvor im Schritt **Konfiguration einer freien Kontaktdatei** aus und klicken Sie auf **Weiter**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_1vyuij5.png) Geben Sie bei Beschreibung "PLUVO_GET_GROUP" ein und klicken Sie auf **Weiter**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_1vplb3f.png) Drücken Sie auf **Daten** und aktivieren Sie **Alle verfügbaren Verknüpfungen anzeigen**. Jetzt müssen Sie die folgenden Felder hinzufügen. Wählen Sie unter **Freie Felder** -> **PLUVO_GROEP** - > **PLUVO_gruppen** die Optionen **Code** und **Beschreibung** aus. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_p5koq8.png) Gehen Sie dann zu **Kontakt** - > **Kontakte** -> **Organisation/Person** -> **Verknüpfungen - > Mitarbeiter. **Im Ordner Mitarbeiter befindet sich ein weiterer Ordner "Mitarbeiter", fügen Sie diesen hinzu. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/efb20d00b64eb000/afas-getconnector-groepslidmaa_as2h0c.png) Klicken Sie auf Fertigstellen. ## Übermittlung der erforderlichen Informationen an Pluvo Geben Sie nun den Namen Ihres erstellten GetConnectors an Pluvo weiter.