Berichte erstellen
Mit Berichte kannst du schnell einen nützlichen Report erstellen, der dir einen klaren Überblick über deine Lernreisen und Kursmodule auf einen Blick bietet.
Um einen Bericht zu erstellen, gehe zum Verwaltungsbereich und klicke auf Berichte. Das Berichtstool ist in drei Tabs unterteilt: Portfolio, Lernreisen und Kursmodule.
Der Portfolio-Tab ist nur im Team-Abonnement verfügbar.
Unter dem Portfolio-Tab erhältst du einen klaren Überblick über erhaltene Zertifikate und erzielte Punkte. Abgelaufene Zertifikate werden direkt angezeigt (in rot markiert).
Du kannst die Ergebnisse nach Erwerbsdatum und Gültigkeit des Portfolio-Elements filtern.
Klicke auf einen Nutzer, um ein Detailfenster für das jeweilige Portfolio-Element zu öffnen. Von diesem Detailfenster aus kannst du auf das Aktentaschensymbol klicken, um direkt das Portfolio des Nutzers zu öffnen.
Mehr zum Portfolio-Feature erfährst du hier.
Unter dem Tab "Lernreisen" in den Berichten findest du eine Übersicht über den Fortschritt und die Punktzahlen aller Teilnehmer in deinen Lernreisen.
Das kann eine lange Liste werden, wenn du mehrere Lernreisen in deiner Akademie hast. Daher kannst du die Funktionen Suche, Sortieren und Filter nutzen!
Die Such- und Filterfunktion hilft dir, schnell die benötigten Daten abzurufen.
Suche: Dies ist nützlich, wenn du beispielsweise schnell sehen möchtest, in welchen Lernreisen ein Teilnehmer hinzugefügt wurde und wie sein Fortschritt und seine Punktzahl sind.
Filter: Möchtest du die Anzahl der Ergebnisse im Überblick begrenzen? Nutze die Filterfunktion, um spezifische Lernreisen oder nur Teilnehmer mit 100 % Fortschritt anzuzeigen. Kombinationen von Filtern sind ebenfalls möglich.
Im Lernreise-Bericht findest du eine Spalte "Punktzahl". Die hier angezeigte Punktzahl basiert auf den erreichten Punkten der Kursmodule und Aufgabenelemente in der Lernreise. Auch das festgelegte Gewichtungsmaß wird berücksichtigt, das du beim Hinzufügen der Module zur Lernreise festlegst. Ein Modul mit einer Gewichtung von „2“ hat somit doppelt so viel Einfluss auf die Punktzahl wie ein Modul mit einer Gewichtung von „1“.
Möchtest du genau wissen, wie weit ein Teilnehmer in deiner Lernreise ist? Klicke einfach auf den Namen des Teilnehmers. Du siehst sofort, was in der Lernreise bereits abgeschlossen wurde!
Neben der Filter-Schaltfläche findest du eine Export-Schaltfläche. Die Ergebnisse deines Berichts werden dir per E-Mail als Excel-Datei zugesandt. Der gesetzte Filter bestimmt, was du im Export siehst.
Unter dem Tab "Kursmodule" kannst du die Punktzahlen und den Fortschritt aller Teilnehmer in allen Kursmodulen deiner Akademie einsehen. Hier kannst du auch suchen, sortieren und filtern.
Klicke auf den Namen eines Nutzers, um dessen Fortschritt zu sehen und sein Portfolio und Profil aufzurufen.
Klicke auf den Namen eines Kursmoduls, um es in der Ansicht des Teilnehmers zu sehen. Du kannst detailliert sehen, wann ein Lernender jedes Teil aufgerufen hat und die gegebenen Antworten für alle Aufgaben einsehen.
Neben der Filter-Schaltfläche findest du eine Export-Schaltfläche. Die Ergebnisse deines Berichts werden dir per E-Mail als Excel-Datei zugesandt. Der gesetzte Filter bestimmt, was du im Export siehst.
Beim Export eines Berichts findest du die Standardspalten mit Informationen, wie den Namen des Nutzers, den Fortschritt im Kursmodul und die aufgewendete Zeit. Du kannst auch andere Benutzerdaten basierend auf selbst erstellten Kategorien anzeigen.
Beispiel: Im Export findest du auch eine Spalte "Organisation", sodass du genau siehst, zu welcher Organisation jeder Nutzer gehört.
Erfahre mehr über benutzerdefinierte Kategorien hier.
Vielleicht hast du bemerkt, dass es in den Kursmodul-Berichten eine Schaltfläche zum Zurücksetzen gibt, wenn du einen oder mehrere Nutzer auswählst. Damit kannst du den Fortschritt eines Teilnehmers in einem bestimmten Kursmodul zurücksetzen.
Hinweis: Das Zurücksetzen des Fortschritts bedeutet, dass die Teilnehmer das gesamte Kursmodul erneut absolvieren müssen. Alle eingegebenen Antworten gehen verloren. Nutze dies nur, wenn du dir sicher bist!
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Um einen Bericht zu erstellen, gehe zum Verwaltungsbereich und klicke auf Berichte. Das Berichtstool ist in drei Tabs unterteilt: Portfolio, Lernreisen und Kursmodule.
Der Portfolio-Tab ist nur im Team-Abonnement verfügbar.
Portfolio
Unter dem Portfolio-Tab erhältst du einen klaren Überblick über erhaltene Zertifikate und erzielte Punkte. Abgelaufene Zertifikate werden direkt angezeigt (in rot markiert).
Du kannst die Ergebnisse nach Erwerbsdatum und Gültigkeit des Portfolio-Elements filtern.
Klicke auf einen Nutzer, um ein Detailfenster für das jeweilige Portfolio-Element zu öffnen. Von diesem Detailfenster aus kannst du auf das Aktentaschensymbol klicken, um direkt das Portfolio des Nutzers zu öffnen.
Mehr zum Portfolio-Feature erfährst du hier.
Lernreise-Bericht
Unter dem Tab "Lernreisen" in den Berichten findest du eine Übersicht über den Fortschritt und die Punktzahlen aller Teilnehmer in deinen Lernreisen.
Das kann eine lange Liste werden, wenn du mehrere Lernreisen in deiner Akademie hast. Daher kannst du die Funktionen Suche, Sortieren und Filter nutzen!
Suche und Filterung
Die Such- und Filterfunktion hilft dir, schnell die benötigten Daten abzurufen.
Suche: Dies ist nützlich, wenn du beispielsweise schnell sehen möchtest, in welchen Lernreisen ein Teilnehmer hinzugefügt wurde und wie sein Fortschritt und seine Punktzahl sind.
Filter: Möchtest du die Anzahl der Ergebnisse im Überblick begrenzen? Nutze die Filterfunktion, um spezifische Lernreisen oder nur Teilnehmer mit 100 % Fortschritt anzuzeigen. Kombinationen von Filtern sind ebenfalls möglich.
Wie werden die Punktzahlen berechnet?
Im Lernreise-Bericht findest du eine Spalte "Punktzahl". Die hier angezeigte Punktzahl basiert auf den erreichten Punkten der Kursmodule und Aufgabenelemente in der Lernreise. Auch das festgelegte Gewichtungsmaß wird berücksichtigt, das du beim Hinzufügen der Module zur Lernreise festlegst. Ein Modul mit einer Gewichtung von „2“ hat somit doppelt so viel Einfluss auf die Punktzahl wie ein Modul mit einer Gewichtung von „1“.
Möchtest du genau wissen, wie weit ein Teilnehmer in deiner Lernreise ist? Klicke einfach auf den Namen des Teilnehmers. Du siehst sofort, was in der Lernreise bereits abgeschlossen wurde!
Exportieren von Ergebnissen
Neben der Filter-Schaltfläche findest du eine Export-Schaltfläche. Die Ergebnisse deines Berichts werden dir per E-Mail als Excel-Datei zugesandt. Der gesetzte Filter bestimmt, was du im Export siehst.
Kursmodul-Bericht
Unter dem Tab "Kursmodule" kannst du die Punktzahlen und den Fortschritt aller Teilnehmer in allen Kursmodulen deiner Akademie einsehen. Hier kannst du auch suchen, sortieren und filtern.
Klicke auf den Namen eines Nutzers, um dessen Fortschritt zu sehen und sein Portfolio und Profil aufzurufen.
Klicke auf den Namen eines Kursmoduls, um es in der Ansicht des Teilnehmers zu sehen. Du kannst detailliert sehen, wann ein Lernender jedes Teil aufgerufen hat und die gegebenen Antworten für alle Aufgaben einsehen.
Exportieren von Ergebnissen
Neben der Filter-Schaltfläche findest du eine Export-Schaltfläche. Die Ergebnisse deines Berichts werden dir per E-Mail als Excel-Datei zugesandt. Der gesetzte Filter bestimmt, was du im Export siehst.
Hinzufügen benutzerdefinierter Kategorien zu deinem Bericht
Beim Export eines Berichts findest du die Standardspalten mit Informationen, wie den Namen des Nutzers, den Fortschritt im Kursmodul und die aufgewendete Zeit. Du kannst auch andere Benutzerdaten basierend auf selbst erstellten Kategorien anzeigen.
Beispiel: Im Export findest du auch eine Spalte "Organisation", sodass du genau siehst, zu welcher Organisation jeder Nutzer gehört.
Erfahre mehr über benutzerdefinierte Kategorien hier.
Was bewirkt die Schaltfläche zum Zurücksetzen auf der Kursmodul-Seite?
Vielleicht hast du bemerkt, dass es in den Kursmodul-Berichten eine Schaltfläche zum Zurücksetzen gibt, wenn du einen oder mehrere Nutzer auswählst. Damit kannst du den Fortschritt eines Teilnehmers in einem bestimmten Kursmodul zurücksetzen.
Hinweis: Das Zurücksetzen des Fortschritts bedeutet, dass die Teilnehmer das gesamte Kursmodul erneut absolvieren müssen. Alle eingegebenen Antworten gehen verloren. Nutze dies nur, wenn du dir sicher bist!
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Aktualisiert am: 31/10/2024
Danke!